古籍书目数据库题名著录技巧.doc

古籍书目数据库题名著录的技巧 ? 2011-05-03 13:29:28　　　 　　 陈军 内容提要 本文就古籍书目数据库中题名著录的规范问题作了阐述，并针对不同情况依照MARC格式举例说明。 关键词 古籍，书目数据库，规范题名，机读目录 我国的古籍种类繁多，保存下来的约十万余种，出于宣传、保护古籍和实现网上资源共享的需要，建立规范的古籍书目数据库势在必行，现在一些图书馆已经或正在进行这项工作。由于古籍本身的特殊性（如古籍的著录卷数比册数重要，版本情况复杂，有刻本、影印本、影刻本等），建立规范的古籍书目数据库委实不易，需要数据记录规范，著录详尽，便于读者从不同角度检索。其中题名的MARC格式如何规范是一个重要问题，它的数据规范与否直接影响着古籍的查全率、查准率。我们有必要对此进行一番探讨，以便达成共识。 1题名依据主要信息源的选择 古籍题书名的部位较多，如封面、书名页、版心、目录、序、跋等，最主要是在卷端，依据国家图书馆编的《古籍机读目录格式字段表》，正题名一般依正文卷端著录，用简体字录入，在机读目录中200题名与责任说明字段$a取自卷端，但也不能一概而论，如果卷端不能完全反映书的内容（如卷端题名不是古籍的总题名，而是每卷的篇章题名），就需参考其他信息源，并在3-附注项字段及5-相关题名字段标明。 古籍著录中，卷数比册数重要，同一书如果卷数不同，就说明版本不同，卷数是检查一书全、缺和版本异同的重要根据之一。依据《古籍机读目录格式字段表》，在200题名与责任说明字段的$e副题名著录卷数，用汉字数码标识（如：一卷）。 我们在著录题名时，还要注意以下几个相关题名字段： 500 10$a统一题名 512 1#$a封面题名（如古籍书签题名） 513 1#$a附加题名页题名（即古籍书名页题名） 514 1#$a卷端题名（古籍的卷端题名已用在200字段，此字段不使用） 515 1#$a逐页题名（即古籍版心题名） 516 1#$a书脊题名（即古籍书根题名） 517 1#$a其它题名（如古籍中函套题名，序、跋、目次前的题名等） 540 1#$a编目员加的其它题名 2古籍题名的几种情况及规范著录实例 对于每种文献的可供检索的题名信息，编目员都应尽可能著录完全，制定统一的著录规则并保持前后一致。为了简略说明问题，下面各实例中只著录与说明相关的字段，其它字段略去不著。 例1（题名前冠有年代或“钦定”、“重修”、“新刊”、“增补”等字样，在200字段照录，在500字段将这些去掉，做规范题名） 200 1#$a（嘉靖）宁国府志$e十卷 500 10#$a宁国府志 200 1#$a新刊大字魁本全相恭增奇妙注释西厢记$e五卷 500 10#$a西厢记 例2（古籍中有很多合订或合刻题名，若为二种，在200字段照录， 517字段列出第二种并做检索点；若为三种以上，在200字段著录第一种题名，312字段做附注列出所有与之合订的题名，517字段列出第一种之外的题名并做检索点） 200 1#$a东坡乐府$e一卷$c稼轩长短句$e一卷 517 1#$a稼轩长短句$e一卷 例3（各著录信息源上题名不同，如版心、卷端、函套等，一般200字段著录卷端题名，在5-相关题名字段将其它题名做检索点；附录等卷数单独计算，不在总卷数之内） 200 1#$a钱牧斋笺注杜工部集$e二十卷唱酬附一卷附录一卷 512 1#$a钱注杜诗 515 1#$a杜工部集（此例封面题名为钱注杜诗，版心题名为杜工部集） 200 1#$a古玉图考 517 1#$a恪斋中丞古玉图考（此例函套题名为恪斋中丞古玉图考） 200 1#$a铁云藏龟 515 1#$a抱残守缺所藏三代文字之一（此例版心题名为抱残守缺所藏三代文字之一） 例4（卷端题名不是为读者所熟知的题名，其它地方又无别的题名信息，编目员宜根据情况在540字段加上熟知题名，并加“[]”；古籍章回小说若有回数，也应一并著录） 200 1#$a第一才子书$e六十卷一百二十回 540 1#$a[三国演义] （此例三国演义为编目员加的题名） 例5（古籍若无题名，200字段题名为编目员所拟，需加“[]”标识，关于200字段题名的一些注释在304附注项说明，关于题名页之外其它位置的题名文字和说明宜在312附注项说明） 200 1#$a[经籍字考]$e不分卷 304 ##$a题名为编目员拟 200 1#$a（万历）顺天府志$e六卷 304 ##$a顺天府即现在北京 500 10#$a顺天府志 200 1#$a两周金文辞大系图录考释$e不分卷 312 ##$a序言题：本书为《两周金文辞大系图录》与《两周金文辞大系考释》两书增订合印 例6（卷端题名为古籍的篇章名，不是总题名，则不能著录在200字段，若200字段取自其它信息源，宜在304附注字段做说明，卷端题目名应在5