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年鉴编纂相关材料 2016年1月…………………………………………….. 山东国土资源年鉴编辑的几个问题………………… 年鉴讲稿 省政府史志办年鉴处 温书义副处长 一、年鉴的基本知识 二、年鉴的文体、语体和语言文字规范 三、年鉴的条目写作 一、年鉴的基本知识 （一）年鉴定义 中国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，最具代表性的有两种： A.年鉴是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。（《中国大百科全书·新闻出版》第224页，中国大百科全书出版社，1990年。） B.年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书。是一种逐年编纂出版的连续出版物。（《出版词典》第119页，上海辞书出版社，1992年。） 外国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，具有代表性的也有两种： C.年鉴是记录全社会或特定领域一年间所发生的事件，并加以解说的年刊形式的“便览”，目的是为以后的调查研究提供方便。（日本平凡社：《大百科事典》） D.年鉴是以一年间的概况为中心，用统计、图表等加以解说的每年刊行连续出版物。（长泽雅男：《情报和文献的探索》第2版） 以上四种说法，基本上代表了中外学者对什么是年鉴的理解和认识水平，都是关于年鉴定义比较权威的表述。这四种说法大同小异。大同是：连续出版，逐年发行，资料性，工具书。小异是：定义要素有多有少，各有侧重，或者说所加的前提、限定因有所侧重而不尽相同。 用一句话表达：年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编辑连续出版的资料性工具书。它具有资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全的特点。它博采众家之长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，兼容并蓄，这在工具书中堪称一绝。因此，决定了年鉴具有多方面的功能和作用。它不仅为领导决策提供参考，为教学科研提供信息资料，也是经济主战场上重要的情报源、数据库，同时还是人们日常生活的向导和顾问，在衣食住行、旅游购物、就学择业等方面提供便利。年鉴与社会、年鉴与现代化建设、年鉴与读者的关系最为直接，具有广泛的价值。早在1979年，中国改革开放的总设计师——邓小平同志就曾指出，编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，是四化建设的需要。西方年鉴遍布社会各个角落，美国的《世界年鉴》每年的发行量数以百万计，走入寻常家庭，充分说明了这一点。 （二）年鉴特点 为了更好地理解什么是年鉴，不妨将年鉴与最为接近的其他出版物作一比较： 1.年鉴与地方志。年鉴和地方志都具有文献资料性，这是两者的共同之处，但两者的差异是十分明显的：⑴年鉴是工具书;地方志是地情资料书,不是工具书。⑵年鉴主要是按编年体撰写的，其基本表现形式是条目；地方志采用的不是编年体，而是纪事本末体，其基本表现形式是文章。⑶年鉴是逐年编纂出版的，所以又有“年刊”之称，而地方志往往数十年、甚至数百年一修。 2.年鉴与百科全书。年鉴和百科全书都讲求综合性，内容广泛，知识和资料丰富，一般都以条目为基本查验单位，具有很强的检索性，这是两者的共同之处。但两者又有明显的区别：⑴年鉴是年刊，汇集的是一年中基本情况和基本资料；百科全书不是年刊，它的基本内容一般都有10年以上的稳定性。⑵年鉴的条目是信息主题，记述的主要是年度客观事实及相关情况；百科全书的条目是知识主题，记述的是稳定的知识和资料。⑶年鉴的内容一般按涉及的领域分类，而百科全书的内容一般按知识体系分类。 3.年鉴与杂志。年鉴和杂志都是定期出版物，都传播信息和知识，这是两者的共同之处。但两者也有明显的差异：⑴年鉴作为工具书，大都实行条目化，并配有内容分析索引，检索较为方便，而杂志是栏目化而非条目化的出版物，内容检索并不方便。⑵年鉴以收载资料见长,许多资料都连续收载,其资料性、系统性、连续性明显强于杂志。⑶年鉴刊期较长，杂志刊期一般较短，年鉴信息资料的时效性弱于杂志。 从以上比较分析中可以看出，年鉴具有以下特点： 1.逐年编纂，连续出版 古今中外的出版物，能坚持一年一刊的，除了年历，就是年鉴，其他出版物很少有此惯例。国外有的年鉴，长期坚持一年一刊，历经百年而不衰。如美国的《老农夫年鉴》、英国的《惠特克年鉴》，自18世纪60年代创刊以来，一直坚持逐年编纂，连续出版。这是年鉴的一大特点。不可否认，国内外确有一些早年创办的年鉴，或因政治、人事变故，或因经济拮据而未能坚持下来，但这并不影响人们对年鉴这一特点的认识。国内外也有一些冠以“年鉴”名称的出版物，内容、体例、编纂方法等与年鉴相去不远，但由于种种原因未能做到逐年编纂连续出版，而是二三年或四五年出一期，严格说，这些出版物并不是典型的年鉴，只能通称为“年鉴类”出版物。 2.收录广泛，资料密集 一部年鉴在手，给人的深刻印象，就是它的海量，它的博大。首先