v2视频会议客户端使用及调试说明.pptVIP

* 数据功能 电子白板 电子白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流。V2 Conference的电子白板支持多人同时操作，荧光笔、激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便。系统可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换 * 数据功能 文件/文档共享 文件共享 文件共享功能可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等。 文档共享 文档共享功能可以将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。 文件/文档共享页面 * 数据功能 桌面共享 系统支持桌面共享与应用共享功能，利用此功能使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况和操作步骤共享给全体与会人员，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制的效果。因此，桌面共享功能提供给用户灵活的远程控制、共享应用的使用感受。 使用者只需拿到数据控制权，选择共享程序，然后再选择桌面即可。 数据操作按扭 * 数据功能 文字交流 公共信息 参加会议的用户只要点击选中文字交流，就可以输入文字进行聊天。聊天区有新的信息时，其文字交流标签名会闪烁显示。公共聊天的信息是对所有人开放的，每一段聊天信息前标注有收到的时间。用户使用“一对多”模式发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中。 文字私聊 参加会议的用户也可以进行文字私聊，在用户列表选中用户后点击鼠标右键，选择“打开文字悄悄话窗口”。 文字交流按扭 * 数据功能 文件传输 一对多传送 用户点击“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令，系统会弹出一个让选择用户的对话框（如右图）。 一对一传送 选中用户列表区的某位用户点击鼠标右键，选择“发送文件”。 * 数据功能 文件传输管理 会议用户切换到会议操作区的“文件传输管理”页面，可以对本地用户上传的文件（发送文件给其他用户）与下载的文件（其他用户发送文件给本地用户）进行管理。 * 数据功能 电子投票 利用电子投票功能，主席可以针对某一问题发起问答。其他用户可以通过电子投票功能进行投票。 设置答案 投票人统计 * 数据功能 电子举手 电子举手即是简单的投票，主席通过发言或文字聊天发表自己的观点后，通知大家开始表决，此时，主席点击“举手”命令，按钮显示为选中状态，会议用户的客户端窗口会同步弹出一个对话框，主席自己也可以参与表决。 用户可以选择“是”或“否”，同时“主席”工具栏的右侧显示出举手的人数（即投赞成票的人数）。 * 数据功能 综合录制 主席勾选“综合录制权限”选项，则赋予会议用户综合录制权限，用户只需在“普通”菜单下面选择综合录制即可。 用户可以选择需要录制的内容 每次录制的文件以文件夹的形式保存 专用播放器播放 综合录制选择菜单 * 布局名称 图标 快捷键 标准布局 Ctrl + F1 视频平铺布局 Ctrl + F2 重要视频布局 Ctrl + F3 数据操作布局 Ctrl + F4 全屏的视频平铺布局 Shift +Ctrl + F2 全屏的重要视频布局 Shift +Ctrl + F3 全屏的数据操作布局 Shift +Ctrl + F4 窗口布局 * V2 Conference会议管理和控制 * 用户管理 用户管理 点击“用户管理”菜单下的“用户管理”图标，显示用户管理页面。 管理员点击部门导航中的部门名称，显示该部门所属用户信息，管理员可以创建新用户或修改已创建用户的信息，可以对用户进行排序。注意：只显示部门中的其他用户，不显示系统管理员用户本人信息。 会议管理和控制 * 用户管理 创建用户 点击上图的“创建用户”按钮，显示创建用户页面。管理员输入欲创建用户的详细信息后，点击“提交”按钮。用户名、真实姓名、用户密码、密码确认、用户身份、电子邮件为必填项。用户名与公司名称限定在64个字符以内，真实姓名、职位、所在地区限定在32个字符以内。 修改用户信息 管理员可以对已创建用户的信息进行维护。 点击“删除用户”图标，即可删除相应的用户。点击“修改密码”图标，显示密码修改页面。输入新密码及确认密码后，提交即可。 点击“修改个人信息”图标，显示用户详细个人信息。输入欲修改的信息后，点击“修改”按钮完成修改，电子邮件与真实姓名为必填项。 会议管理和控制 * 会议预定 注：系统管理员和预定 用户可以预定会议 点击“预定会议” 会议管理和控制 * 会议通知 可以发送会议通知给参会的用户,如右图所示。 图表 三?13 点击会议通知按钮 会议管理和控制 * 会议管理 图