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Word 2003文档编辑 文档与文本的编辑 要在Word 2003中输入并编辑文本，需先创建一个文档，因此文档与文本的编辑是息息相关的。 知识讲解 文档的基本操作包括新建、保存、打开和关闭，而在文档中进行文本编辑时，就需要进行文本的输入、选择、修改、移动与复制、查找与替换等操作，下面分别进行介绍。 1．Word 2003的操作界面 在进行文档与文本编辑之前，应先来认识Word 2003的操作界面。启动Word 2003后，便将出现操作界面。 Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区和状态栏等部分组成，其中标题栏、菜单栏和工具栏的作用与窗口中的相应部分作用相同，因此这里主要介绍Word 2003的任务窗格、文档编辑区和状态栏。 Word 2003操作界面 1）任务窗格 Word 2003的任务窗格会根据用户的操作需求，自动出现在操作界面的右侧，其中集合了多个常用命令，通过它用户可随时获取所需的工具，从而大幅度提高工作效率。Word 2003中包括【新建文档】、【剪贴板】、【搜索】、【插入剪贴画】和【样式和格式】等14个任务窗格，单击任务窗格右上角的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择某个命令即可切换到相应的任务窗格中。启动Word 2003后默认显示的是【开始工作】任务窗格。 任务窗格 2）文档编辑区 文档编辑区是Word 2003操作界面中最大也是最重要的区域。在Word中输入与编辑文档等操作过程都会在文档编辑区中进行。 文档编辑区四周围绕着水平标尺、垂直标尺、垂直滚动条、水平滚动条及视图切换按钮等，文档编辑区中左上角还有一条闪烁着的黑色竖线，它为文本插入点，其与【记事本】、【写字板】窗口中的文本插入点作用相同。 下面简要介绍标尺和视图切换按钮的作用，它们的具体使用方法将在后面的章节中详细讲解。 2）文档编辑区 水平标尺与垂直标尺：主要用于确定文档中各种浮动版式对象的位置。通过水平标尺上的缩进按钮还可设置段落的缩进格式；垂直标尺主要用于制作表格时准确调整各行表格的行高。 视图切换按钮：文档在Word 2003中共有4种不同的视图方式，单击此处的视图切换按钮，可在视图方式间切换。默认情况下，文档一般显示为页面视图，编辑文档也通常是在视图方式下进行的。 文档编辑区 3）状态栏 状态栏位于窗口最底端，其中显示了文档窗口中当前页的页码、文档的当前页数与总页数、文本插入点的位置以及编辑文档的一些控制按钮等。通过状态栏，用户可以了解文档的许多信息，并能对文档进行一些控制。 状态栏 2．新建文档 要制作公文、书信、报告等文档，首先必须新建一个Word文档。新建的文档可以是一个没有任何内容的空白文档，也可以是根据Word中的模板新建的包含某些固定内容或格式、具有某一特定作用的文档，还可以是根据已有的文档新建的一个与之类似的文档，下面分别介绍这3种文档的新建方法。 1）新建空白文档 启动Word 2003后，系统会自动新建一个名为【文档1】的空白文档，如果还需新建空白文档，只需选择【文件】→【新建】命令打开【新建文档】任务窗格，然后单击其中的 链接。 2）新建基于模板的文档 Word 2003为用户提供了许多已经设置好的文档模板，用户可根据这些模板快速创建出具有固定格式的专业文档，如报告、备忘录、论文以及日历等。 例如要根据模板创建一份已设置好部分格式的备忘录，其具体操作如下： 1）启动Word 2003，选择【文件】→【新建】命令打开【新建文档】任务窗格。 2）单击【新建文档】任务窗格中【模板】栏下的 链接，打开【模板】对话框。 3）其中各选项卡下列出了Word 2003为用户提供的各类模板，这里单击【备忘录】选项卡，并选中其中的【现代型备忘录】选项。 4）单击 按钮，在文档编辑区中将看到基于所选模板新建的备忘录。 打开【新建文档】任务窗格和选择【现代型备忘录】选项 根据模板新建的备忘录 3）根据已有的文档新建文档 在Word 2003中还可根据已经创建好的文档来创建新的文档，其方法为：在【新建文档】任务窗格中单击【新建】栏中的 链接，打开【根据现有文档新建】对话框，找到并选中要使用的Word文档，再单击 按钮便可新建基于该文档的Word文档。 【根据现有文档新建】对话框 3．保存文档 在新建的文档中编辑的内容并没有保存在计算机硬盘中，因此在编辑完成后必须执行保存操作将其储存起来。对于已经保存过的文档，经过再次编辑后，也需要进行保存，还可采用另存为的方式，将编辑后的文档保存为另一个文档。 另外，为了防止突然断电或死机等意外情况导致文档内容丢失，还可设置文档在一段时间内自动进行保存。