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出纳岗位工作流程(七)
一)流程框架
调库单 B类销售单
——→ ——→ 下发出账
上库存账 下库存账,上发出账 销售发票 ——→
-----→
A类销售单 上应收账
------→ 回款单 销售会计
上发出商品账 ——→ ——→(兑现)
下应收款
(二)库存商品核算
每月月底审核成本岗传来的送货单汇总表 的数量及成本——→分出调库品种的数量及成本,登记库存商品账借方——→计算库存商品账加权平均单价——→凭据从业务系统倒出的B类销售单汇总表,登记库存商品账贷方——→结库存商品账——→月末与销售会计核对库存商品账。
(三)发出商品的核算
每月月底审核成本岗传来的送货单汇总表 的数量及成本——→分出销售品种的数量及成本,登记发出商品账借方——→同时,凭据从业务系统倒出的A类销售单汇总表,登记发出商品账借方——→计算发出商品账加权平均单价——→凭主营业务收入明细表登记发出商品账贷方——→结发出商品账——→月末与销售会计核对发出商品账。
注:中转库加权平均单价= 本期收货金额+期初结余金额 作为本期结转主营业务成本单价。
本期收货数量+期初结余数量
(四)退货的核算
每月月底审核成本岗传来的退货销售单——→根据销售单备注及单号,分出办事处退货数量和业务单位退货数量——→根据库存商品账和发出商品账上月结存单价,算出退货成本,形成退货一览表——→凭据退货一览表分品种冲转库存商品账和发出商品账——→并将退货一览表交于成本岗记账。
(五)主营业务收入核算
1、正常销售
根据本月销售会计销售核算岗传来的销售发票记账联,分出老账(2000年6月1日以前发货)和新账(2000年6月1日以后发货)——→将发票分品种、分办事处进行数量、金额汇总——→与销售会计销售结算岗核对——→编制主营业务收入明细表——→编制记账凭证
(1)新账:运行新业务系统自动结转生成凭证
借:应收账款——业务转财务
贷:主营业务收入
应交税金——增值税(销项)
(2)老账:直接在财务系统中编制记账凭证
借:应收账款——老账-办事处
贷:主营业务收入
应交税金——增值税(销项)
2、退货
发生退货时,要求客户单位退回原发票,或向公司开具销售发票。开票岗凭退回发票或客户单位开出的发票开具红字发票(当月开出的发票可作作废处理)。核算收入时以负数作正常核算。
(六)主营业务成本核算
根据主营业务收入明细表及中转库加权平均单价计算当月主营业务成本——→编制主营业务成本明细表 ——→编制记账凭证
借:主营业务成本
贷:库存商品-中转库 ——→传主管岗复核
(七)回款的核算
1、开收据
根据业务员提供的交款明细客户和金额开具收款收据——→将收据传给出纳岗据此收款——→收回出纳收款盖章后的收据存根
2、编制回款凭证
收受销售会计核算岗传来的分办事处回款单(现金收据、银行回单)——→分出老账回款和新账回款
(1)老账:直接在财务系统中凭回款单分办事处编制记账凭证
借:现金/银行存款
贷:应收账款——老账-办事处 ——→传主管岗复核
(2)新账:根据回款单据在业务系统中审核回款单位、银行名称、票据号、回款金额、备注填写——→运行业务系统自动生成记账凭证——→从业务系统中打开记账凭证——→修订记账凭证——→打印记账凭证
借:现金/银行存款
贷:应收账款-业务转财务 ——→传主管岗复核
注:(1)新账回款须按办事处分开,一个办事处固定用一个临时凭证号,保证财务系统一个办事处回款生成一张记账
(2)自动结转生成的回款记账凭证,经过修订后,摘要栏应收账款行应填写业务系统中的临时凭证号,银行存款行须注明单位和票据号及回款日期。
(3)修订自动结转记账凭
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