事务组采购议价作业流程.DOCVIP

議價作業流程執行要點及注意事項 一、議價作業流程說明 (一)代號簡稱說明：（法）—政府採購法，（細）—政府採購法施行細則。 （二）「議價」定義：為與特定廠商進行議減價格或議定內容的程序，以利後續決標。採最有利標方式辦理者，完成評選（審）後，乃按評選（審）優勝序位與優勝廠商辦理議價，若已於招標文件訂明決標之固定金額或費率，以該金額（費率）決標者，議價程序仍不可免除，無須議減價格，可議定其他內容。（歸納自政府採購法講義） （三）前述流程說明：1.資格審→2.評選或評審→3.議價、決標。 (四) 辦理人員之分工（）：主持人員：主持程序、負責現場處置及有關決定。適當人員擔任承辦人員：辦理作業及製作紀錄等事項。 執行要點 注意事項 負責人員 前置作業(一)： 1.確認議價時間2.發開會通知。 3.事先填寫議價/決標記錄（如附件一），決標後立即補填議價紀錄供相關人員現場簽認。 一、連繫優勝廠商、主會計及政風監辦人員並預先借場地，以協調確認議價時間。 二、發函相關單位（廠商）議價通知，可利用傳真方式先行告知。 三、事先填入「議價/決標記錄」（附件一）之部分既定資料（如廠商名稱、預算金額），議減價過程、決標金額等資料，待議價決標後以親手繕寫或補填列印，給相關人員現場簽認。 四、通知相關人員準時與會及廠商攜帶大小章，以蓋在決標記錄欄上（本府慣例）。 ※本「議價/決標記錄」為公共工程會網站下載修改版本 承辦議價人員 前置作業(二)： 審查廠商之標單封 審查標單封之程序（參考庶務科）： 一、表單為本機關所發之樣式。 二、標單之採購標的名稱為本案。 三、標單廠商具結處應蓋有與印模 單相符之廠商及負責人印章。 四、標單總標價應以中文正楷大寫並以新臺幣報價、不得使用鉛筆或易塗改工具書寫、字跡不得模糊不清難以辨識、標單不得破損致部分文字缺少（標單上有註明）。 五、標單應依規定格式填寫，如有塗改應加蓋投標廠商或負責人印章。 上述五項情形，如有一項以上不符者，則為無效標單，不能參加議價及決標程序。 ※機關審查廠商投標文件，發現其內容有不明確、不一致或明顯打字或書寫錯誤之情形者，得通知投標廠商提出說明，以確認其正確之內容。前項文件內明顯打字或書寫錯誤，與標價無關，機關得允許廠商更正（細60） 承辦議價人員 前置作業(三)： 簽定底價 簽定底價 參考廠商之報價或估價單（細54）及提出市場行情等分析（法46，細53），底價核定單如附件二。 簽報機關首長或其授權人員核定。（細53） 限制性招標及公開取得書面報價或企劃書者，底價應於議價或比價前定之。（法46，細54） 得不訂底價（最有利標） 法47：機關辦理下列採購，得不訂底價。但應於招標文件內敘明理由及決標條件與原則︰…二、以最有利標決標之採購。 議價當日： 1.確認出席人員（含廠商） 2.攜帶相關文件 一、承辦議價人員應確認投標廠商及相關人員是否出席，並視需要查核議價廠商下列文件，以確認身份：*委託代理授權書*身份證件 引自法48及細50 機關辦理比價、議價或決標，準用前五項規定。 二、 攜帶相關文件： 1.廠商標價單（已審核合格，裝在標封內） ※本府投標須知53「開標時廠商未派員出席，於機關要求說明減價或議減價時，機關不另行通知廠商，視同放棄權利。」 承辦議價人員 主持人宣布本案標的、優先議價廠商之名稱，進行議價程序。 一、主持人宣布本案標的、優先議價（第一序位）廠商名稱，進行議價。 二、進行議價（主持人）： （一）宣布廠商標價 （二）開啟底價封 標價及底價請監辦人員予以確認。 （三）1.標價低於底價 若無總標價（低於底價80％）或部分標價（低於對應底價70％）偏低情形（細69，法58，細79及80），主持人應即宣布決標。 2.標價超過底價 洽該廠商減價，減價次數不得逾三次（法54，投標須知54），若減價低於底價即可決標。投標廠商代表未在場，視同放棄減價權利。（法60） 3.特殊情形(超底價決標)：經比減價格三次結果，最低標價仍超過底價且不逾預算數額(但不得超過底價百分之八)，機關確有緊急情事需決標時，應經原底價核定人或其授權人核准始得決標（法53）。 4. 經三次減價均未入底價（含廠商未表示願以底價承作），則為議價不成，依補充投標須知規定，得依序由第二優勝廠商、第三優勝廠商依序遞補進行議價，依據相關辦法續辦。 ※經評定第一優勝廠商者取得優先議價權，若有藉故不依時限完成簽約或議價不成時，得依序由第二優勝廠商、第三優勝廠商依序遞補之，並依政府採購法相關規定辦理。（補充投標須知） ※洽優勝廠商議價時，得先議定價格以外之條件（所議定之內容，不得更改原招標文件之規定，或降低廠商投標文件所承諾之內容，且不應強制廠商修正投標文件內容），再參考廠商之報價訂定底價或