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走进Access 2003中文版 1.1 Access 2003 简介 ccess 2003 是Microsoft 公司最新推出的在Windows 环境下运行的数据库管理系统。 Access 2003 是当今小型数据库管理系统软件系列中最出色的是微软公司 A （Microsoft ）的Office 2003 产品组件之一。它的功能比 Access 97/Access 2002 等 版本更强大、更先进，这些新功能、新特点，肯定会令读者有耳目一新的感觉。目前, 由于 其友好的界面,简单的操作和强大的功能，正越来越受到用户的欢迎。 1.1.1 什么是Access 什么是 Access 呢？简单地说它是一个关系数据库开发工具，首先，Access 是一个数据 库开发工具。数据库能汇集各种信息以供存储、查询和检索。Access 的优点在于它能使用 数据表视图或者自定义窗体收集信息。数据表视图提供了一种类似 Excel 的电子表格。还可 以创建像其他Windows 应用程序一样的自定义窗体奈收集和检索信息。另外，Access 还可 以创建自定义报表，用于打印或者输出数据库中的信息。什么叫做关系数据库呢？关系数 据库就是一种将数据汇集到一个或者多个独特的表中的数据库，表通过相关表的联系字段 彼此关联。 其次，Access 提供了数据存储库。Access 提供了一种数据库的物理存储，也就是数据 实际存储的地方，用默认的桌面数据库文件或者 SQL Server 存储数据。可以使用桌面数据 库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。但是，这种方法 不是真正的客户/服务器数据库，因为 Access 的数据库是存放在硬盘上的，不是可执行应用 程序。这看起来好像是 Access 的一大缺点，事实并非如此。当Access 在这种环境中运行时， 它比客户/服务器数据库有明显的优点。首先，它非常便于管理，没有大量复杂的设置或者 网络与安全问题，对硬件也没有更高的要求。所以，如果用户需要一个每次只有几个人同 时访问的数据库，使用默认的桌面数据库文件就是最佳选择。 如果用户头脑里还没有关于 Access 这种产品的概念的话，那么送给用户的第一句总括 性介绍语就是：Microsoft Access 是一个“关系型数据库管理系统”。所以在开始正式使用它 之前，了解几个关系型数据库管理系统的基本概念是必须的。 1.1.2 什么是数据库 数据库是指某些特定需求或应用信息的集合。数据库按照用户定义的结构存储信息， 并为用户检索和修改数据提供了方便的组织形式。 现在的数据库可以存储的数据信息类型很广。从简单的数字文本到复杂的多媒体文件 都可以存储到数据库中。数据库系统为用户提供了一种把工作和生活中各种信息集合在一 2 起存储、维护、管理应用的方法，因而得到了广泛应用。 与数据库联系着出现的一个名词叫“数据库管理系统”（DBMS ）。数据库管理系统是用 于描述、管理和维护数据库的程序系统，是数据库系统的核心组成部分。它建立在操作系 统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制。其主要功能包括：描述数据库的逻辑结构、 存储结构、语义信息和保密要求；控制整个数据库系统的运行，检验数据的安全与完整性， 执行数据检索、插入、删除、修改等操作；组织数据的传输等。 现在常用的数据库管理系统产品多是基于关系型数据库的，关系数据库就是一种将数 据汇集到一个或者多个独特的表中的数据库，表通过相关表的联系字段彼此关联。在数据 库中，可以对数据库中不同数据表的关系进行定义，用这些关系可以执行复杂的搜索和产 生详细的报表。 那么“关系型”又是什么意思呢？举例来说明，一家某家书店经常要处理产品的订单。 如果把厂家、产品、订单、客户的所有信息都保存在一张表上，则表里会出现许多冗余的 内容，比如说一个厂家生产多种产品，一种产品被多个客户订购，一个客户又可能发出好 多份订单等等。把它分解一下，做成四个独立的表。厂家部分通过厂家编号与产品相联系， 订单部分通过产品编号与产品相联系，通过客户编号与客户相联系。这样数据库信息之间 就有了定义好的关系。这种数据库就叫做关系型数据库。 1.1.3 Access 中的基本概念 一. 索引 Access 另一个重要特征就是被称为“索引”的数据库概念的应用。就像一本书的索引 可以帮助读者迅速找到感兴趣的主题一样，Access 利