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档案管理的论文范文 　　档案具有重要的作用,领导可以通过档案来作出决策,还可以通过档案来查考工作,此外还对科学研究和基础设施建设具有重要意义。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案管理的论文范文的内容，欢迎大家阅读参考! 　　档案管理的论文范文篇1　　浅谈做好设备档案管理工作的认识 　　设备档案是企业档案的重要组成部分，做好设备档案的管理与利用工作，直接关系到企业的生产、经营等各项活动及企业的发展。在船舶行业市场竞争日益激烈的形势下，提高产量、确保质量成为企业关注的焦点问题，而设备档案在生产运行中发挥着不可替代的作用。因此，强化设备技术档案管理，提高设备基础管理水平，有利于保障生产经营活动的正常进行，为最终全面提升企业综合竞争力夯实基础。 　　一、设备档案概述 　　(一)设备档案的含义 　　设备档案是指设备在购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等设备管理全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的文件材料。它不仅是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备档案管理工作必须纳入设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用维护等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、齐全。 　　(二)设备档案管理的特点 　　1.动态性 　　设备档案管理是一个不断变化和发展的过程。 　　在设备转移或报废之前，设备档案随着设备本身的变化而变化，始终处在一种不确定状态中。例如：一台设备在使用过程中，必然要形成保养、检修纪录，更新、改造图纸等文件材料。只要这台设备还在使用过程中，它就要不断地产生新的文件材料，直到设备的使用期结束，才会停止设备档案的管理。 　　2.综合性 　　企业设备管理工作涉及到许多部门，例如设备的购置计划、合同及开箱验收单是由企业规划部门或技措技改部门形成的，而维修纪录、改造图纸又是由使用部门或维修、设计部门产生的。设备管理实行综合性管理，这也就决定了设备档案管理的综合性，同时设备本身的多样性也要求设备档案管理必须是综合管理。 　　二、设备档案在企业中的地位与作用 　　设备是企业固定资产的重要组成部分，是进行科研和生产的必要条件。保持设备良好的工作状态才能保证科研、生产的顺利进行，而设备档案则是了解和掌握设备性能，正确使用和定期维护、修理的重要依据和凭证。由此可见，设备档案在企业生产经营活动中具有举足轻重的地位，充分发挥设备档案在企业生产、经营中的作用具有十分重要的意义。 　　(一)设备档案为设备的维修、保养提供了依据 　　在企业生产、经营活动中，设备的维修与保养及零配件的订购制作都离不开设备档案。如果设备档案材料不齐全、不完整、不准确，势必会影响以及延缓生产、经营活动，造成不必要的损失和浪费，甚至还会出现停产事故。因此，设备档案必须及时提供准确的依据和信息，以便保证设备的正常运转。实践证明：管好、用好设备档案能为企业节省大量的时间，避免不必要的重复劳动。例如我公司七十年代进口的日本设备——AW-215TG型多田野高空作业车，使用时间长、损坏程度大、维修频繁，在这种情况下，设备档案起到了极其重要的依据作用，为该车的维护、修理提供了便利条件，不仅缩短了修理周期，提高了工作效率，保证了造船生产任务的顺利完成 ，而且节约了维修费用。据不完全统计，近年来利用该设备档案资料为公司节省了30余万元的维修费。 　　(二)设备档案是设备更新改造不可缺少的要素之一 　　设备档案管理得好，除了能使操作者正确掌握设备的性能，正确使用和维护，延长设备的使用寿命外;还对企业设备的更新改造起着借鉴和参考作用，并节省企业技措投资。例如我公司要重新建造一座坞门，由于公司老坞门(六十年代产品)图纸材料比较齐全，保管也比较完好，在重新设计制造新坞门工作中，利用、借鉴老坞门图纸材料为公司节省资金50余万元，缩短设计、造船工期两个月。事实证明，设备档案为企业节省了不少的经济成本，创造了可观的经济效益，是企业生产经营发展的重要基础。 　　三、设备档案管理工作中存在的问题 　　(一)设备档案文件材料收集、归档困难 　　目前，企业要靠科学技术进步求发展，技术更新改造项目日益增多，设备的更新改造和引进高、精、尖、稀设备也与日俱增。如何保证设备档案归档材料的完整、系统、准确，是目前面临的难题，具体有以下几点表现： 　　1.档案意识薄弱，不重视设备档案文件材料的归档 　　有些领导认为项目任务是硬指标，文件材料的归档是软任务，把任务的完成与档案工作隔离开来，只注重任务的完成，忽略了档案工作，认为晚抓一点、少抓一点没什么关系。如在进行设备档案文件材料收集归档工作时，以“我们现在特别忙，没时间和精力”为由拖延归档时间。由于文件材料堆放时间拖长，涉及的部门又多、经手人也多，造成有些材料丢失或损坏，使归档文件材料不齐全。待利用时就给维修工作