香港展览及会议业协会 2009 周年大会主席报告.pdfVIP

香港展覽及會議業協會 2009 週年大會主席報告 2009 年 5 月 29 日 會務概覽 過去一年，外圍環境事故頻生，去年5月份四川省大地震，自然界的破壞力震懾全球， 11月印度孟買受到恐佈襲擊，世界主要經濟體系又相繼遭逢衰退打擊，至近期人類豬 流感肆虐全球40多個國家和地區，為全球以至亞洲地區的前景掀起嚴峻挑戰，此等世 界性的事故對國際和本港的展覽及會議業均構成影響。 作為香港展覽及會議業的唯一代表，香港展覽及會議業協會(下稱「協會」)就業界所關 注的議題收集意見，透過不同渠道清晰表達業界的立場。協會亦定期向香港特區政府簡 介業界的最新發展，致力推廣香港作為亞洲展覽之都的領導地位。 面對全球經濟逆轉，我們必須及早採取積極措施，力保每年在香港舉行的80多個商貿 展覽的持續發展。與此同時，中小企對支持展覽業的發展尤其重要，我們必須全力支援 他們繼續經營。經濟衰退令出口貿易下滑，某些商貿展覽因此首當其衝。對於業界整體 來說，如何吸引具實力的參展商，以及招徠具質素的買家自然成為香港展覽業賴以保持 長遠發展的關鍵。 有見及此，協會已向香港特區政府提交建議書，爭取政府資助，大力推廣香港成為亞洲 區優越的採購樞紐建議措施及活動包括“一元配一元推廣及宣傳計劃” 、獎勵計劃吸引商 貿買家及為本地中小企提供支援。我們將繼續與香港特區政府進行磋商，務求建議書內 各項計劃能取得成果。 協會樂見香港旅遊發展局於去年正式成立香港會議及展覽拓展部(MEHK) ，利用政府撥 出的1億5千萬元推廣基金，全力發展及推行各項推廣計劃，為各活動主辦機構、參展 商及買家提供所需支援，亦同時鼓勵他們來港參加展覽。協會將繼續就拓展部的工作提 供意見和支援，確保有關推廣計劃取得實質成效。 經過與香港特區政府的持續諮詢和磋商，協會喜見新一輪《〈內地與香港關於建立更緊 密經貿關係安排〉(CEPA) 補充協議六》進一步放寬香港會議及展覽服務提供者以跨境 交付方式，在北京市、天津市、重慶市、浙江省、江蘇省和福建省試點舉辦展覽。協議 同時允許香港服務提供者在廣西、湖南、海南、福建、江西、雲南、貴州和四川等省、 自治區設立的獨資、合資或合作企業，試點經營出國展覽業務，進一步拓展業界的經營 地域。這是繼2007 年CEPA 允許提供跨境服務，及於去年容許香港服務提供者以試點 形式籌組海外展覽後的另一重大突破。 Page 1 of 4 面對近期爆發的人類豬流感，本地展覽業已立刻採取一切必要的預防措施。當中，香港 兩個主要展覽場館——亞洲國際博覽館及香港會議展覽中心已加強對場館和設施的清 潔及消毒工作，並於場內設立諮詢服務台，由衛生署派出的專業醫護人員為展商及訪客 提供相關協助。 小組工作報告 中國事務小組 協會先後接待多個來自中國內地的訪問團，包括重慶市外經貿委、鄭州市副市長。本會 會長及副會長亦代表協會在內地舉辦的論壇及研討會上發言。年內，協會會員積極參與 在港舉行的寧波博覽會，並與寧波會展業協會簽署合作協議。 為援助受地震影響的同胞，協會會員及同工共籌得港幣 557,330 元善款，捐助四川省 地震賑災基金。協會亦透過中聯辦，將 300 張 2008 年奧運馬術比賽使用，共值港幣 35 萬元的睡床送贈予四川省。 傳訊事務小組 傳訊事務小組繼續協助本會與傳媒保持密切聯繫。小組成員為香港展覽業年度調查獻上 寶費時間，盡心盡力，並與策略推廣事務小組緊密合作，向政府提交建議書，以助吸引 更多商務旅客蒞港參加展覽。 承辦商事務小組 展覽及會議承辦商尤其關注安全、環保、場地規則、展台搭建及拆卸時限、臨時僱員等 事宜。承辦商事務小組進行密切監察，確保各方都能嚴格遵守業界標準，弘揚最佳安全 實務，鼓勵業界分享職安資訊。小組成員正為註冊承辦商草擬「平安咭制度」，並籌劃 「職業安全紅簿仔」計劃，以協助業界提昇職業安全水平。 教育及培訓事務小組 人才對展覽及會議業發展相當重要。故此，本會投入了相當多的資源為會員及有意投身 此行業的人士舉辦工作坊及訓練課程。我們繼續與香港生產力促進局合辦活動管理課 程。年內，小組亦舉辦了一系列的經驗分享餐會及兩場以展覽業銷售及推廣為主題的大 型研討會。此等活動獲得會員踴躍支持，反應熱烈。 Page 2 of 4 環境保護事務小組 環境保護事務小組繼續致力提高會員的環