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应用文修改与写作复习之一——知识梳理 整理人：秦爱燕 （整理时间：2012年4月20日） 一．基础内容概括 （一）概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人 HYPERLINK /view/47809.htm \t _blank 简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。 （二）应用文的种类及用途 1.按照不同的用途，可以分为两大类： 　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 　一类是个人或集体用来处理私事的。 2.按照不同的性质，可以分为以下三类： 　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种： HYPERLINK /view/60368.htm \t _blank 书信、启事、会议记录、 HYPERLINK /view/243.htm \t _blank 读书笔记、说明书等。 　　公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 　　事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、邀请书（请柬、请贴）、聘请书（聘书、聘约）、倡议书、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证） 3.这些应用文的主要用途是：A传递信息 B.处理事务 C.交流感情 D.用作凭证 （三）应用文的特点：　　1. 广泛性 　　2. 实用性 　　3. 程式性 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。 （四）应用文的格式 　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 （五）应用文写作是初中语文教学的重要内容之一，而准确把握格式是 写好应用文的关键步骤。初中课本所介绍的二十四种应用文在格式上大同小异，看似易学，但从教学实践来看，“异”处虽小，却不少，显得琐碎，不易记住。 第一步：记住所有应用格式所涉及的名称及其位置。并形成下表：??? 这些名称、位置是常用的。因而这一步任务只需一分钟便可完成。 格式 位置 标题 第一行正中 称呼 第二行顶格 正文 第三行空两格开始 特此 紧接正文或另起一行空两格写 此致 正文下一行空两格写 敬礼 此致下一行顶格 署名 正文右下方 日期 正文右下方署名下一行 有效期 正文左下方 第二步：在比较二十四种应用文格式的基础上，形成如下记忆歌诀：?????????署标正共有(署名标题正文是这二十四种应用文共有的)?????????日期无说明(说明书不写日期)?????????介绍要有效(只有介绍信写有效日期)?????????特此有唁证(“特此”之类的用语只有唁电和证明信才用)?????????说合公启何必称(说明书、合同、公约、启事不写称呼)?????????带上知议不吃惊(说明书、合同、公约、启事加上通知、倡议书都可以不写此致、敬礼)?????????应用文，要学会?????????科海记录诉留心(科技报告、计划、海报、会议记录、诉状就自己留心学习)???? 这个歌诀易懂易记，一般只需一、二分钟就理解。之后，结合第一步的表，念念诀就可以准确把握除歌诀末句所列五种应用文之外的十九种应用文的格式了。???? 举个例子：介绍信的格式??? 念第一句，知道署名、标题、正文应该有；念第二句，知道应写日期；念第三句，知道要写有效期；念第四句，知道不写“特此”之类；念第五句，知道要写称呼；念第六句，知道可以写此致、敬礼；七、八句不涉及格式