网上预约报销业务须知-南京信息工程大学-财务处.DOC

财务报销业务须知 为缓解取号难报销难问题，减少报销等候时间，让广大师生员工尽快了解、熟悉报销（含网上预约）的相关业务，提高财务报账效率，更好地服务广大师生，根据财务有关规定及核算业务的实际情况，现将有关报销要求整理如下，请参照执行。 一、财务报销的票据要求 1．从外单位取得的票据：发票须印有税务监制章并加盖发票专用章，行政事业单位收费收据（往来结算票据）须印有财政监制章并加盖财务专用章。票据内容填写须真实、准确、完整。票据自开票之日起三个月内报销，过期视为无效票据不予报销，特殊情况本人填写情况说明，经所在单位确认报财务处领导审批方可报销。 2.发票或收据的填写要求：（1）发票或收据必须注明单位名称、日期、经济业务内容、金额、填制人（2）填制单据大小写金额必须相符，不得有涂改、挖补等现象, 印章清晰可辨认（3 ）手写发票必须复写（第一联为发票联除外）（4）付款单位需填写南京信息工程大学，无付款单位或付款单位为“顾客、个人、客户”等不予报销。 3.复印件一般不得作为报销凭证。如遇原始票据遗失，须取得原开票单位的发票存根或记账联的复印件，并加盖开票单位发票（财务）专用章，报销时附情况说明经所在部门领导审核报财务处领导批准后可作为报销单据。单独复印件不得作为报销凭据。 二、报销手续要求 1．单据填写粘贴要求：报销人报销一般报销业务时（出租车费、通行费、停车费、汽油费、邮费、电话费、招待费、