开业庆典体策划案.doc

开业庆典整体策划案 1．XX购物中心开业庆典的筹备会议案（节略） 各机构职能： 秘书处： 确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟定致辞、贺词；安排座次，确认剪彩人员；确定会场布置方案；大会合影策划，联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案，确定新闻稿等。 交通安全组： 负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的确定、制作；制高点的控制、首长的保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。 会务接待组：发送请柬、确定礼仪小组；准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等；提出接待方案；向首长赠送礼品，负责贵宾休息室接待；落实司机餐券；礼品券等的印制；模拟接待等。 礼品组： 礼品的准备、包装、发放，准备礼品券/ 工程组： 麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。 会议最后决定，由机构小组分送讨论具体工作事宜后，于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇报。 2．XX购物中心开业庆典议程策划案 开业庆典时间：19XX年12月20日，星期日 9：40—10：00 主持人宣布开业典礼开始 10：00—10：15 主持人向来宾介绍到场的贵宾 3．XX购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案（见下表） XXXX年XX月XX日上午星期日 时间 仪式过程 地点 会场安置及人员安排 备注 9：40 来宾签到、凭请柬领取纪念品 XX饭店剧场 门口和两张木桌、签到本、签字笔，工作人员凭请柬颁发纪念品 安排贵宾休息室 10：00 由主持人宣布开业典礼开始，由 XX饭店剧场 会场前设主席台、麦克风，引导贵宾、摄影、录像人员数员，日语翻译同期口译 主持人为XX公司总经理 …… 4．XX购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案（略） 5．XX购物中心开业庆典场地策划案 （1）XX饭店二层剧场 （2）场租共XX元 （3）时间：19XX年12月20日上午10：00—12：30 （4）幕布： A．尺寸 长8mX3.8m B．颜色 红底白字 C．字体 等线粗黑体 D．内容 （略） E．质地 红布 F．制作 佟博 （5）贵宾休息室（玫瑰、水仙厅）。40人，室内设签到台、茶几、鲜花、签到簿、笔，提供茶水服务、摄像用电源。 （6）剧场用立式麦克风4个，无线麦克风1个，摄影摄像用电源，舞台周围摆放绿色植物。 （7）在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处，备签字台、签到簿、鲜花、放名牌用银盘等。 （8）在二层楼层处放一横幅，横幅内容为“祝贺XX购物中心隆重开业”。 （9）在南门及一层其他的适当位置放置引路牌。 （10）记者用摄影、摄像电源、灯光等。 （11）在剧场门口准备一吧台，提供软饮料、香槟等。 6．XX购物中心开业庆典文艺写出策划案 时间：19XX年12月20日19：00—21：00 地点：XX饭店二层剧场 主办：中国新技术创业投资公司 XX科技交流有限公司 XX电视台文艺部 协办：XX时代艺术传播中心 XX之夜谜语竞猜：（略） 7．XX购物中国心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案（略） 8．XX购物中心开业庆典保卫策划案 XX购物中心于19XX年12月20日开业，此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出，从上午10时30分至晚9时历时近11小时，届时将有XX市领导人及各界代表1万余人参加，时间之长、规模之大、规格之高是空前的。为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行，特制定方案如下： （1）组织领导（略） （2）警戒区的划分 ①典礼区（剧场全天的各种活动） ②剪彩区（购物中心北门外广场）负责人：XXX，XXX。任务：实行临时戒严，无柬不得入内，按三层警戒布置。 A．北侧沿便道，西侧沿红线，南侧沿便道，由管理公司保安部组织20名着便衣佩戴工作证的值勤人员进行外围疏导，劝阻过往行人不得停留，维护外围秩序，拦截无柬人员进入场区，以缓解典礼区的压力。 B．由管理公司保安部组织X名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线，来回验柬，注意观察和发现区内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者即迅速制服并将其带离现场： ③场地区（购物中心内部）负责人、任务（略） ④外场外围区（含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理）负责人XXXX。任务：（略）以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排工作（略） ⑤内保人员岗位安排 负责人：XXX。 A．设2人跟随首长和贵宾。职责：首长周围警戒防卫，注意观察周围动态，遇有意外紧急情况迅速引导疏散。典礼前对VIP室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查. B.指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责：负责食品卫生的监督，确保食品安全，须让有关部门提供食品采购、运输、制作、上桌（首长席指定专人服务）工作人员名单，审查备案