流动服务策划书最终版.doc

助人为源 温馨满园 ——党员服务队在行动之 “学生生活园区流 动服车”活动 策 划 书 主办：西南大学学生工作部（处）园区工作办公室 橘、李、桃、楠、竹园园区学生成长成才指导与服务中心 承办：桃、李、橘、楠、竹园园区学生党员服务队 橘、李、桃、楠、竹园园区学生自律委员会 一、活动背景 新学期伊始，正值“雷锋月”，党员服务队为方便园区同学日常生活，由党员服务队牵头与自律委员会共同开展“学生生活园区流动服务车”活动，为园区同学送上温馨的服务，服务服务，永不止步。 二、活动目的 服务园区同学，为园区同学送上实惠、带去便利；深化园区学生党员服务队、自律委员会组织文化建设，全面提高组织内部成员的服务意识。 活动主题 助人为源 温馨满园 活动对象 西南大学各大园区全体同学（50000余人） 活动时间 3月15日——桃园（启动仪式第一站） 3月18日——橘园（第二站） 3月21日——李园（第三站） 3月24日——楠园（第四站） 3月27日——竹园（第五站） 六、活动地点 五大园区文化广场 活动内容 邀请各类与园区同学日常生活息息相关的商家、企业或事业单位（如：药店、眼镜店、电脑数码店、书店、旅行社、电影院等）进入园区，以园区学生自律委员会、党员服务队的名义为园区同学提供相关免费服务。 注： 1、只要是可以服务同学的商家都可以参加活动，商家提供的服务可酌情自行安排。 2、商家印发的物品要有适用性，禁止派发传单及当场销售产品。 3、商家总数控制在十家以内，每类商家一个，避免重复。 4、可以邀请学生自主创业者参加，但要适度。 八、启动仪式及第一站具体安排 （一）前期宣传 1、3月13日在桃园园区主干道通过横幅、展板和海报等进行宣传； 各楼层长负责到宿舍进行宣传； 通过微博、飞信、QQ及校内网络平台进行网络宣传。 （二）活动准备（3月15日上午8点—10点） 1、3月5日上午8点由宣传部部长计爱霞负责带领宣传部、活动部以及安全卫生部布置场地，将音响、饮水机、气球、电力、桌椅、横幅、展板等公用设备布置好。 2、商家于3月14日下午把自己开展活动所需要的部分物品带到桃园园区学生自律委员会办公室，商家在上午10点15分必须做好一切准备。 （三）启动仪式（10点30分开始） 1、文艺团开场舞表演 园区学生工作部（处）园区工作办公室主任致辞宣布流动服务车启动； 4、商家代表致辞； 5、桃园园区学生文艺团表演（节目2个)。 （四）活动过程（11点——下午18点00分） 1、眼镜店（瞬清）——为园区同学提供免费清洗和修理眼镜，派送眼镜护理用品（眼镜布、眼镜盒等），介绍视力保护和视力矫正的相关知识，派送优惠券等服务。 2、电脑数码店——为园区同学提供免费清洗电脑、安装软件、更换系统和介绍购买相关数码产品的注意事项以及派送产品优惠券等服务。 3、药店——为园区同学提供体重、升高、血压等项目的检测服务，并派发生活常备药品宣传册等。 4、书店——收购园区同学的二手书。 5、电影院——向园区同学派发电影票、优惠券等。 6、旅行社——向园区同学提供旅游指南，为园区同学介绍好的旅游路线、旅游攻略，派发重庆周边旅游地图等。 九、活动分工 （一）主席团（负责人：唐书会） 统筹与监督整个活动；以保证本次活动的顺利进行。 （二）外联小组（负责人：刘俊卿） 各外联小组成员在刘俊卿带领下负责联系商家，确定商家提供的服务，并就相关事宜与商家进行洽谈，签订合作协议。（李博轶负责药店、邓丽负责电脑数码店、刘阳负责电影院、程万辉负责书店、刘俊卿负责眼镜店、力娟负责旅行社）于3月9日之前确定参加活动的商家的具体信息（商家负责人姓名、联系方式、提供服务事项），并将相关信息发送给服务部，便于进一步完善策划；在活动期间，成员须负责与相应商家进行联系与沟通，及时告知商家最新的信息。注意：联系好商家代表发言。同时以后的每一站都要负责前往各大园区接待商家，同时积极收集并反馈信息。 内联小组（负责人：刘阳） 刘阳负责邀请其他兄弟园区主席、干部、委员按时前来参加活动（其中每个园区至少到场20人，要求其余四大大园区负责下次本园区流动服务车的部门必须到场观摩与指导，以便下一站的顺利进行）；并与各主席商议在其园区举办的服务车活动的相关事宜，做好交接工作。 （四）办公室（负责人：李博轶） 1、制作我组织与商家的合作协议书，一式两份； 2、负责启动仪式嘉宾邀请（学生处主任潘老师、园区主任及辅导员老师、总园区主席副主席、总园区党服队长及副队长、通讯社社长），及时反馈嘉宾到场信息； 3、活动物品采购； 4、活动期间物品管理（借出时登记、归还时记录）。 （五）新编部（负责人：邓丽） 1、准备启动仪式嘉宾发言稿3份（园区学生工作部（处）园区工作