文献检索工具与主要要求.docVIP

科技文献检索与写作论文 ——文献检索工具及主要要求 班级：模具0801 姓名：赵丹 学号：V200841143 指导老师：谈发堂 摘要： 文献检索是指借助一定的文献检索工具和方法，从文献集合中查找用户需要的文献信息或文献信息线索的过程。文献检索工具，就是根据一定的社会需要，汇编某一方面的知识材料，以特定的编排方法加以组织，专供人们查找数据、事实和文献线索的专门性工具。它是在一次文献基础上加工而成的二次或三次文献。检索工具是掌握学科情报资料信息线索，查找文献的有效手段，掌握了它，就能用较短的时间检索到大量的有用的文献资料和信息。 关键词：文献检索.工具.主要要求 一．中国文献检索工具简介 每个国家都应该有自己的较完整的检索工具体系。即根据自己的需要，用本民族的语言文字，有选择有重点地报导国内外文献，韭按照自己的检索途径，提供检索的手段。有了这个检索体系，才能使情报工作获得一个坚实的基础，提高文献情报的使用率。同时，也是衡量一个国家科技情报工作水平的尺度之一。 在检索工具体系中，起主要作用的就是检索刊物。由于它连续出版，报导量大，发行面广，因此成为检索工具体系的主体。检索刊物的编制是科技情报服务工作的重要组成部分，是广大科技工作者查找文献资料的主要手段，是各科技情报单位和图书馆开展日常文献服务工作不可缺少的工具。[1] 二．文献检索工具的定义与基本职能 文献检索工具是人们用以报道、存储和查找文献的工具。一般说来，它必须具备下列4个组成部分： (1)别所收录的文献的各种特征(包括外部特征和内容特征)要有详细的描述； (2)每条描述记录(即款臼)都标有可供检索用的标识； (3)全部描述记录科学地组织成一个有机的整体； (4)具有多种必要的检索手段。 根据文献检索工具4个组成部分分析，我们不难发现，其基本职能，即存储文献与检索文献。 (I)存储过程 即把所有有关文献的外部特征项与内容特征项记录下来，并按规定的格 式把这些特征组成一条条文献线索，然后选择某一特征项(例如著者或主题词)作为标识，将 这些文献线索有系统地排列起来，这样便形成了有关文献的的检索工具。 (2)检索过程 即利jH检索工具检索文献线索的过程。具体过程首先是读者对自己所 需的文献进行分析，确定一个外部特征或内容特征作为标识(例如著者或主题词)，再在检索 工具中查到对应标识及其相应文献线索的页码，然后在对应的页码中检索到相应的文献线 索，阅读并分析各条线索，决定取舍。若需要，根据线索便可进一步获取所需文献实体。[2] 三、检索工具的重要作用 文献检索工作对图书馆来说是一项很重要的工作。随着科学技术的飞速发展，不仅科技文献的数量与类型不断增加，语种不断扩大，而且代谢频繁，自然淘汰现象严重。同时由于一个专题范围内的文献常报导于几种不同专业刊物之中，这一切都给文献检索带来了困难。 要从如此数量庞大、类型复杂、文种多样、出版分散、代谢频繁的科技文献中，迅速而准确地获得所需要的资料，就必须借助于检索工具。 它把有关文献的特征著录下来，科学地组织起来，使之有序化，指明文献的存在，为寻检文献提供线索。文献检索工具是收集、整理、加工和报道一次文献的二次文献，有的还能摘述一次文献的内容，比较其情报价值，因此，它不仅是检索工作中不可缺少的工具，也是方便治学的利器。文献检索工具的作用是为报道和检索文献，使读者能够借助于检索工具，迅速而全面地找到有关文献的线索。编制文献检索工具，应尽可能地使收录的材料广泛、全面、具有一定的参考价值；要作到编制迅速、报道及时，细致、系统。【10】 四．文献检索工具的结构 文献检索工具的结构是指其内容安排的框架层次。它的形式多样，不同类型的工具结构有所差异，但它们的主要框架基本趋于一致。一般主要有： ①前言，也称“序言”或“序”。往往用概括的语言说明编辑的过程、目的、使用对 象、辑录材料的范围、时限等。 ②凡例，也称例言或使用说明。主要介绍该书的编排体例、排检方法和使用方法等。 ③目次或检词表。它们是利用检索工具的入门钥匙。 ④正文。它是文献检索工具的主体，是我们查阅的具体对象。 ⑤辅助索引。它是为了提供多途径检索方法而编制的别于正文检索方法的索引[3] 五、检索工具的类型、特点 检索工具主要类型有:1、目录，2、索引，3、文摘,4、文献指南与书目之书目。 1、目录:检索工具中目录的范围较广，概括起来可分为馆藏目录、联合目录和专题文献目录三种。 馆藏目录是各图书馆或情报部门将本单位收藏的书刊资料，按其知识分类编制成的目录。附有文献索取号，借阅复制都比较方便。 联合目