自动化英才学生会新年晚会策划—2014.docVIP

目录 活动背景----------------------------------------3 活动目的----------------------------------------3 活动时间----------------------------------------3 活动地点----------------------------------------3 活动准备----------------------------------------3 场地布置----------------------------------------4 活动流程----------------------------------------5 风险管理----------------------------------------6 人员安排----------------------------------------7 活动预算----------------------------------------7 备注 ----------------------------------------8 附录 ----------------------------------------8 一．活动背景: 初入校园，初入学生会，也许我们对彼此都不太了解。在未来的几年中，学生会的朋友们将伴随我们成长，所以我们都希望能尽快和大家打成一片。而校学生会依据每年的惯例，都举办一次内部晚会，增进彼此的友谊，使整个集体更好的分工合作。同时一起迎接即将到来的新年。 二．活动目的： 自动化学生会和英才学生会内部晚会是一个轻松且开放的舞台，使我们尽情地展示自己，了解他人。通过这次活动，我们将更好地认识未来将一起工作的朋友，让自己更快地融入学生会这样一个温暖的大家庭。在各种形式的游戏与节目中，我们将看到一个活泼而又自由的学生会，让我们对未来的工作和生活充满期待。 三．活动主题： 暖暖-冬日情(温馨、热情，很难用有限的几个词汇来形容学生会。它是快乐的，一次次的校园活动，一天天的学生工作，虽然劳累繁琐，却也在这些细碎的日常工作里体会到成就的快乐；它是年轻的，志同道合的一群年轻人在这里挥洒青春，成熟成长。同时我们还邀请到了保洁递梦公司的残疾人，更加凸显了我们温暖的主题) 四．活动时间: 2014年12月27日晚7:00---9:45 五．活动地点： 电子科技大学清水河校区 学生活动中心二楼园厅（九州厅） 六．活动准备： 安排人员：各人员由两学院学生会内部按照各成员能力分配，在十二月十三日会议上安排妥。 收集节目：各个部门在十二月五日之前将节目汇总于自动化学生会，每个部门一个节目（文艺部两个节目） 主持人准备：本次晚会一共四个主持人，主持人在节目顺序安排后，写开场、闭幕词及各节目、游戏之间的串词。 各部门各自通知部内人员准时参加新年晚会，通知内容如下：我校2014自动化、英才学生会内部新年晚会将于十二月二十七七日7点整在学生会活动中心二楼九州厅举行，请各位成员准时参加，有节目的部门需排练好节目。【注：通知内容可视实际情况而变动】 物资准备：有内部人员负责在十二月二十七日排练之前将活动所需物资准备好，详细物资见“活动预算” 七．场地布置: 舞台布置： 舞台墙上用泡沫制作花式字体的图案文字 投影播放微信墙 场地布置： 每个座位上绑2个气球，分颜色排成彩虹形状 每个座位上放一定量糖果和荧光棒 中间座位区放“掌声拍拍” 在走道上方拉绳子，绳子上夹图片或海报 八．活动流程： 活动安排： 9:00-12:00 布置场地 14:00-17:00 彩排 19:00 晚会开始 19:00-19:05 i舞社??《开场舞》施宇星?《》 英才大一?达人秀川话快板?《糊涂县官》 乔思瑶?唐诗琪?歌曲《遇见》?《肚皮舞》刘铮?王续?相声《我要当学霸》 张益飞?周峙龙?歌曲《我到外地去看你》《肚皮舞》杨子豪?唐佳丞?李卓洵——乐器合奏《同桌的你》邓米特??《月半小夜曲》独唱?《掌声响起》 歌曲《暖暖》 4人 引导领导及嘉宾入座：1人 现场后勤保障工作 场地，设备安全检查：3人 消防安全：2人 分区负责人：8人（每个区2人）负责现场秩序维护 场地桌椅装饰布局摆放：40人 舞台 总负责：2人 音响控制：1人 PPT播放：1人 人人墙：1人 灯光协调：2人（同时负责与舞台工作人员协调） 催场人员：2人 舞台转换人员：2人 摄影：3人 活动礼品派发：2人 应急小组：4人 晚会观众进退场指挥人员：3人 现场联系人：2人 十一．活动预算： 电