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外贸企业内部控制现状及完善建议
外贸企业内部控制现状及完善建议摘要:随着改革开放的不断深化,中国进出口企业的数量急速增长,进出口贸易额逐年攀升,进出口商品种类,以及贸易国别和地区的范围也不断扩大。中小型外贸企业已逐渐成长为中国外贸行业的重要力量,然而现阶段多数中小型外贸企业的发展由于内部控制体系的不完备,导致整体管理水平不高,机制不灵活,抗风险能力比较弱。近年来,中国进出口企业遭遇风险和损失的案例也不断增加。只有通过自身的改革,完善内部控制制度和体系的建设,才能增强企业的核心竞争能力。那么如何识别和防控风险,促进中国进出口企业持续健康发展,就成为当前亟待解决的问题。
关键词:内控制度 中小型外贸企业 风险防范 一、引言
2008年,受美国金融危机的影响,引发了全球经济危机,此次经济危机持续时间长、影响范围广、破坏力大,给予全球各国国际性企业带来了严峻的挑战。对于中国而言,中国正处于企业发展阶段,其绝大数企业尚未构建起完善的内部控制体系,尤其是中国外贸企业更为显著,严重制约了我国企业的进一步强大与发展,因此,为不断提升我国外贸企业的国际竞争力,使其能够立足于日益激烈的国际竞争市场之中,这就需要采取有效措施不断加强外贸企业内部控制。本文将针对于现行外贸企业内部控制的现状做出具体的分析与研究,并全面挖掘出现行外贸企业内部控制的薄弱环节,之后,通过不断汲取和借鉴西方发达国家先进的管理经验和知识,结合我国外贸企业的发展需求和特点,不断完善我国现行外贸企业内部控制,进而,推进我国外贸企业得以可持续发展。
二、我国外贸企业内部控制的现状
基于我国外贸企业内部控制起步比较晚,发展比较缓慢,现阶段,尚未构建起完善的外贸企业内部控制体系,以至于,现行外贸企业内部控制体系实施过程中还存在着一系列问题,具体主要表现如下:
经济全球化的发展使国内企业受到了日益激烈的国际市场的竞争和挑战。随着中国外贸体制改革和外贸经营权的放开,许多中小外贸企业缺乏一套行之有效的进出口风险管理的方法。国际商品市场瞬息万变,出口商很难把握其变动方向、了解其信息,更难及时准确无误的采取应对措施。面对风云变幻的国际贸易市场,如何加强自身抗风险能力,做好风险管理与控制已成为企业需要认真研究的问题。中国企业既要认清客观存在的国际贸易风险,又要采取有效的措施防范、规避风险,以取得国际贸易中的胜利。在新的贸易形势下对外贸易面临更多的挑战和风险,与此同时中国进出口企业遭遇风险和损失的案例也不断增加,如何识别和防控风险,促进中国进出口企业持续健康发展,就成为当前亟待解决的问题。
完善企业风险评估是外贸企业内部控制制度建设中的重要组成部分。
1、完善风险成本管理机制
企业风险成本管理机制为企业顺利开展风险管理提供了理论指导,风险管理机制的高效性很大程度上决定着企业风险管理的有效性。受计划经济机制的影响,截止现阶段,我国仍有相当一部分外贸企业还是采用传统交易方式,且对出口风险的认识仍局限于控制非信用证业务阶段。对于企业各项生产经营而言,其风险成本贯穿了各个环节,所以,企业在进行出口成本核算时,应率先考虑风险成本。与国内企业相比,西方外贸企业均设有与财务相结合的专业风险经理,其着眼于内部控制和外部的出口信用保险机制基础之上,不断强化防范出口风险力度。因此,为增强我国外贸企业风险防范能力,这就需要外贸企业各个阶层的员工打破传统机经营观念的束缚,推进企业由传统的经营方式逐渐趋向于以市场为导向营销方式的转变,同时应号召企业全体员工树立出口风险成本意识,通过建立健全的财务会计制度,保障将出口风险成本纳入财务核算的范畴,以此,有助于大大降低出口风险的发生。
2、完善风险预警系统
基于中小企业的出口工作涉及面相对较广,因此,极易引发产品的质量问题。当产品出现质量问题时,若企业尚未形成健全的业务管理办法,势必造成官司有理打不赢的不良局面。所以,伴随着企业客源的不断扩大,企业应对每一个客户建立业务档案,即自信度、贸易量等,加大客户筛选工作力度,以实现降低业务风险的目的。另一方面是企业应严格要求每位员工树立起工作责任感和紧迫感,认真对待出口贸易的每一个环节,按照合同执行各项工作,切实做好各项单证的审查工作。企业为避免风险、降低风险,积极开展风险控制,首先要完善风险预警系统,即实现对各种风险的有效预测和分析,对可能发生的风险做好防范措施;其次是设立风险管理机构,确保企业能够及时的掌握与本企业相关的各种内外因素的变化发展趋势;最后是以各种内外因素的变化为依据,针对于存在的各种风险实行风险预警,从而,促进企业各项生产经营活动顺利开展。
3、控制经营风险
企业控制经营风险,应致力于控制供应风险、控制生产风险以及控制销售风险。第一,控制供应风险。充足的资源供给是企业顺利开展各项生产经营的前提条件,因此,企业
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