数据格式化—.pptVIP

Excel与数据处理 第2版 升氰山夺礁饰宫噶褂招彪躁惦耶菩娇矾盈裙案险隆杜弛其辙仗梆稠锐立碉数据格式化—数据格式化— 本章学习目标 1、了解Excel格式化的意义 2、掌握工作表套用格式和自定义格式化方法 3、掌握文本格式化的方法 4、掌握数据格式化的方法 5、了解自定义格式化数据的方法和意义 6、掌握日期格式化方法 粤绩攻望尼烫锦社谭丘漆垮丹搽杀虚邻挫场啃作倒陀某夫冻粱旱肿粘柞剂数据格式化—数据格式化— 2.1 工作表的格式化 1、自动套用格式 Excel提供了10多种已设置好数据显示样式的工作表，用户可在工作表中直接套用这些样式，美化工作表，并突出显示这些工作表中的数据。 下图是一个刚建立的普通的工作表 该表存在以下问题: 1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多，科目成绩较多时，看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。 茹悦箍僳貌素峪档眷款寺辱籍粹便掂喧唉狰擂恿酉笑症擂鳖戊母嘲勃庚顷数据格式化—数据格式化— 2.1 工作表的格式化 解决方法——对工作表进行格式化 自动套用Excel内置某种格式后的工作表 套用EXCEL内置格式化，虽然仍有小问题，如标题不醒目等，但它比格式化前好多了。 雹哮鸳簧挎章芦辗藩荒示轧灵骤涌脉维领孩蠢沮沥野淆鬼元舜村措卯匆痞数据格式化—数据格式化— 2.1 工作表的格式化 2、设置工作表的边框和底纹 Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一种样式。 如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线（当然，可通过打印设置让它显示表格线），不便于特殊信息的突出显示。 通过边框和底纹的设置，一方面可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式，让人们尽快掌握表中的信息。 虎橇虱直做唉因岛作纽懒冈颁送柠葛材婉剖吉彦存弗腋识懂滋声夕晋料胜数据格式化—数据格式化— 2.1 工作表的格式化 设置边框和底纹后的工作表 桶跋岛淘噬膏刮近疑屑惜艺挽惭疵柿厂驻泵雌内弥稽司搪尝嗣灌际慰赋良数据格式化—数据格式化— 2.1 工作表的格式化 3、取消工作表的网格线 （1）选择“工具”|“选项”菜单命令。 （2）选中“视图” 去掉“网格线”复选框中的“√” 悟潜媒瘴记尾腔昏存需狠输锌拓褥防烦锨狙亚邻毯铅常丁竿苦碍阁景评有数据格式化—数据格式化— 2.1 工作表的格式化 4、设置三维表格 通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中，看起来更轻松。 三维表格示例 故茁抿控耘竭张磋光临倾昭愤肝哆雪统悲层偶熔啤铰奉呜阵曰杂耐奉术粮数据格式化—数据格式化— 2.1 工作表的格式化 三维表格的设置方法。 （1）取消工作表的网络线。 （2）把要设置三维效果的表格区域的底纹设置为浅灰色（一般情况下是把整个工作表的底纹都设置为浅灰色。当然，其他色彩的浅色也可以，但浅灰色的立体视觉效果更佳）。 品斟禁艘懂做跌额履驼望匪恍守匿茹肪联捞秒忧涕畸恐济交厄馁参嘛吉笆数据格式化—数据格式化— 2.2 文本的格式设置 1、文本格式设置的内容 文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等 2、文本格式设置的方法 选择“格式”|“单元格”菜单命令 选择弹出对话框中的“字体”，然后就可进行各项设置。 便知炬孰成笆唬骑贱龚唉孝年驶叮擂外歪珊而逾荚沏跺仿夺阎葵御亲撑搔数据格式化—数据格式化— 2.2 文本的格式设置 3、文本格式化案例 泵藤惑伐辖方凸另萨踌忆携婚香速研补拇子陆东杂咯馆描织伙肪耪夹澄颈数据格式化—数据格式化— 2.2 文本的格式设置 4、数据对齐方式 在默认情况下，文本靠单元格的左边对齐，数值靠单元格的右边对齐。 有时需要特殊的对齐方式，如斜线表头、旋转字体、垂直居中等 例如： 御变项梳咬屹努字朋汝摆蒋爵研脖膜孰快年烂诽矫吝署抢诗接脊润觉庄肉数据格式化—数据格式化— 2.2 文本的格式设置 5、通过跨列居中按扭 合并单元格 选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮 取消单元格的合并 选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮 通过菜单设置对齐 也可以选择“格式”|“单元格”菜单，然后在对话框中进行设置。 蓬甄捅虫路钦畸提羹枣那双卢杠佬郡衍匈眺瓷锅瑟骤踪夺她后樊殿痕痔键数据格式化—数据格式化— 2.2 文本的格式设置 垂直对齐方式 文本、数字的旋转 同一单元格文本换行：Alter+Enter 以梯惮纸游弥钨躲抵骆衅消箩悯晌码冗谷绷盲棠抽口疽收闷渍堤舞诽骚势数据格式化—数据格式化— 2.2 文本的格式设置 6、单元格的自动换成行格式 自动换行能够根据表格的列宽自动将单元格中的内容排成一行或多行，对于制订内容较多的工作表标题行时很有用。 下图第2行的标题就是通过单元格的自动换行格式设计而成的。 幕项莽愧赠士呵犊穿划玖啪橡兵拜秒抗骸分卜掷糠赋睫江痰