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教师信息系统.doc
教师管理系统
目 录
第1章 系统功能 1
第2章 数据结构分析 1
2.1 E-R图 1
2.2 各表属性 2
2.3 各表结构 2
2.4 各表关系图 4
第3章 查询视图 5
第4章 窗体设计 9
第5章 报表设计 13
第6章 宏 14
第7章 VBA编程 15
第8章 维护 16
第9章 心得体会 17
附录…………………………………………………18第1章 系统功能
《教师管理系统》开发环境Access2003。
教师信息管理系统功能需求简介教师信息管理系统对学校加强教师信息管理有着极其重要的作用。由于各个大学都在持续扩招,教师的数量日益庞大,传统的手工教师信息不仅工作量大,而且容易出现问题。另外,教师的信息要用到学校教务管理的各个方面,所以一旦教师信息管理出现了错误,后果往往是非常严重的。该教师信息管理系统的主要功能为:
1、掌握每个教师信息,并记录在数据库中以便其他管理信息系统的使用; 分权限的管理。在教师信息管理中,管理者可以对任何一个教师的信息进行查询和管理;但是对教师类用户,它只能对自己的信息进行查看,而且不能对其进行更改。管理者类用户可以对信息按照科目进行管理,可以对每一科目所教的教师进行添加、删除和修改。
2、管理者类用户可以对信息按照教师进行管理,可以对每一科目所教的教师进行添加、删除和修改;可以针对某一科目的教师列表及其信息生成报表,并打印。
3.查询信息
系统提供了20多种常见的查询,方便用户更好地了解教师管理系统的信息。
4 报表管理
教师报表信息管理:可以打印一些教师基本信息报表,部门表报表,教师工作量表,统计各学历人数报表等。
5安全管理
为了保护用户的信息,系统设置了登录界面,需要通过密码才能进入管理系统。这样就使系统的安全性能明显提高了。
第2章 数据结构分析
2.1 E-R图
N
1
2.2 各表属性
各表主码用红色突出黑体标注
教师表(教师编号,姓名,性别,出生日期,教龄,学历,职称,所属部门, 联系电话,电话)
教师授课表(授课编号,课程编号,教师编号,班级编号,学年,学期,授课地点,授课时间)
课程表(课程编号,课程名称,学时,学分)
职称表(职称)
学历表(学历)
部门表(部门名称)
用户表(用户姓名,用户密码)
2.3 各表结构
如图表2-1 “教师表”的结构(该表的主键为“教师编号)
字段名称 数据类型 字段大小/格式 标题 输入掩码 教师编号 文本 4(必填字段) 教师编号 索引:有(无重复) 姓名 文本 8(必填字段) 姓名 性别 文本 2(必填字段) 性别 出生日期 日期/时间 短日期 出生日期 99/99/99;0; 教龄 文本 整型 教龄 学历 文本 6 学历 职称 文本 8 职称 所属部门 文本 20 所属部门 联系电话 文本 9 联系电话 照片 OLE对象 照片
如图表2-2 “教师授课表”的结构(该表的主健为“授课编号”)
字段名称 数据类型 字段大小/格式 标题 索引 授课编号 自动编号 长整型,新值:递增 授课编号 有(无重复) 课程编号 文本 8(必填字段) 课程编号 教师编号 文本 4(必填字段) 教师编号 班级编号 文本 6 班级编号 学年 文本 9 学年 学期 文本 1 学期 授课地点 文本 6 授课地点 授课时间 文本 20 授课时间
如图表2-3 “课程表”的结构(该表的主键为“课程编号”)
字段名称 数据类型 字段大小/格式 标题 索引 课程编号 文本 8 课程编号 有(无重复) 课程名称 文本 20 课程名称 学时 文本 整型,常规数字 学时 学分 文本 整型,常规数字 学分
如图表2-4 “职称表”的结构(该表的主键无)
字段名称 数据类型 字段大小/格式 标题 职称 文本 8 职称
如图表2-5 学历表的结构(该表的主键无)
字段名称 数据类型 字段大小/格式 标题 学历 文本 6 学历
如图表2-6 “部门名称表”的结构(该表的主键无)
字段名称 数据类型 字段大小/格式 标题 部门名称 文本 20 部门名称
如图表2-7 “用户表”的结构(该表的主键无)
字段名称 数据类型 字段大小/格式 标题 用户姓名 文本 8 用户姓名 用户密码 文本 8 用户密码
2.4 各表关系图
如图2-8为教师表,教师授课表与课程表之间的关系
第3章 查询视图
以下是本次设计做的查询的SQL语句
按教龄查询教师信息
SELECT 教师表.*
FROM 教师表
WHERE (((教师表.教龄)
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