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印章管理制度 第一章 总则 第一章 总则 第第一一章章 总总则则 第一条 为规范印章管理，保证印章的安全和正常使用，制定本 制度。 第二条 本制度适用于中国泛海控股集团有限公司（以下简称 “公司”），所属各公司可参照本制度，结合管理需要制定相应管理制 度。 第二章 印章的种类 第二章 印章的种类 第第二二章章 印印章章的的种种类类 第三条 印章分为正式印章、专用印章、钢印、名章、戳记五大 类。 （一）正式印章是代表公司领导机构一定职责、权力的印信凭证， 如董事会章、公司公章等； （二）专用印章代表某项专门业务内容和权力，适用于印章上标 明的使用范围，超过其限定范围就失去法律效力，如财务专用章、发 票专用章、合同专用章、审计专用章等； （三）钢印是用金属材料制作的上下凹凸相对，可以直接在文件 材料上压出印迹的印章，多用于加盖各种证件； （四）名章是刻有某人姓名的图章，加盖个人名章可作为个人对 某事负责的凭信； （五）戳记是刻有一定字样的，带有标识性质的印章。如财务单 据上的“现金收讫”，公文处理中所用的收文专用章等。 第三章 印章的适用范围 第三章 印章的适用范围 第第三三章章 印印章章的的适适用用范范围围 第四条 印章使用需严格依照以下规定的范围，不得超出范围使 用各类印章。 （一）董事会章：适用于董事会的有关文件，包括但不限于通知、 决议、说明、声明等。 （二）监事会章：适用于监事会的有关文件，包括但不限于通知、 决议、说明、声明等。 （三）公司公章：适用于以公司名义出具的各类文件，包括但不 限于通知、决议、说明、声明等。 （四）法定代表人名章：适用于由公司法定代表人签章的文件、 法定代表人授权委托书、统计报表等。 （五）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章等，适用 于公司财务部门出具的各类文件。 （六）合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等 有法定约束力的文件。 （七）部门章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等， 原则上仅限公司内部使用。 第四章 印章的刻制 第四章 印章的刻制 第第四四章章 印印章章的的刻刻制制 第五条 公司成立后或在工商登记机关完成名称变更后，即可刻 制董事会章、监事会章、公司公章、财务专用章、发票专用章、合同 专用章、法定代表人名章。刻制其它印章应填写《刻制印章审批单》 （见附件1），报经公司领导审批。 第六条 董事会章刻制申请需经董事长审批；监事会章刻制申请 需经监事会主席审批；公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专 用章、法人代表人名章刻制申请需经总裁、董事长审批；部门印章等 其他印章刻制申请需经总裁或授权人审批。 第七条 印章统一由公司办公室负责到公安机关指定的刻制单 位进行刻制，严禁其他任何部门和个人私自刻制。 第五章 印章的启用 第五章 印章的启用 第第五五章章 印印章章的的启启用用 第八条 印章刻制完成后，由公司办公室办理印章备案手续，填 写《印章启用备案表》（见附件2），载明印章名称、印模和保管人员 等事项后，印章移交至保管部门。 第九条 公司办公室发布印章启用通知，公布印章正式生效启用 时间，通知应附印模，新印章印在“ ”内，标注”印模”字样。 第十条 印章保管人变更时，应及时在备案表上登记备案