2008-2009材料呈交的方法和考核制度.doc

关于各项材料呈交的方法和考核制度 一、计划 1.学期工作计划：各系（院）团总支学生会应在每学期开学第二次主席例会后一周内上交本学期工作计划，一式三份。各系（院）团总支学生会各部门工作计划在每学期开学两周内上交院学生会，一式两份。要求各系（院）团总支学生会工作计划应尽早尽快上交，各部门工作计划应由各系（院）秘书处统一整理，统一上交； 2.活动计划：各系（院）有下列情形之一的必须提交活动计划（一式两份）： （1）全校性或跨系性活动； （2）接受企事业单位或个人赞助开展的活动； （3）邀请校外人员共同参加的活动； （4）在校外开展的活动； （5）其他有重大影响的活动（包括系内大型活动）； 二、申请 1.活动申请：若为上面活动计划中所列的活动，需向院学生会主席团提交申请，但需要取得系内主管领导审批后方能提交，一式三份。其他活动（影响力不大），由系内主管领导及院学生会相应部门部长批复，一式两份； 2.活动申请要求：要注明活动时间、地点、主要内容、主要负责人，系（院）主管领导签字（盖章）。小型活动应在开展前三天上交活动申请，大型活动如跨系（院）的应在活动开展前一周上交活动申请。 三、简报 各系（院）团总支学生会所开展活动的总结应以工作简报的形式在活动后2天之内上报院学生会秘书处，一式两份。 四、总结 各系（院）每学期考试周前两周上交本学期的工作总结。各系（院）团总支学生会上交一份总的工作总结一式三份；各部门向院学生会相应部门上交一份本部门的工作总结，也由各系（院）秘书处负责统一整理统一上交，一式两份。 五、材料考核办法 为了加强系（院）各学生会上交材料规范、统一。特此规定：1、上交文件与所发模板不一致，在相应考核中扣分，并将文件退回。2、上交工作简报、工作计划、工作总结如果发现内容错误、错别字给予纠正，严重者拒绝签收并退回文件。工作计划、工作总结无封皮者给予拒绝签收并退回处理。3、各系（院）团总支学生会所开展活动的总结应以工作简报的形式在活动后两天之内上报院学生会秘书处，如有迟交、补交等情况相应扣分。4、活动申请上交应提前，小型活动应在开展前两天上交活动申请，大型活动如跨系（院）的应在活动开展前一周上交活动申请。如不按此执行，相应扣分。5、校学生会给各系（院）相应部长开会时有无故缺、迟到席会议者，给予扣分。6、各系（院）工作人员在上交文件和开展活动中，如有工作态度恶劣者相应扣分。 附表： 考核事项 违规事项 活动申请（0.05分） 不按规定时间上交（-0.005分/次）；缺少文件份数（-0.005分/次） 工作简报（0.05分） 格式、字体、错别字（-0.005分/次）；迟交（-0.005分/次）； 退回材料（-0.005分/次）；缺少文件份数（-0.005分/次） 计划及总结（0.05分） 无封皮（-0.005分/次）；格式、字体、错别字（-0.005分/次）； 迟交（-0.005分/次）；缺少文件份数（-0.005分/次） 工作态度（0.05分） 工作态度恶劣（-0.005分/次） 会议出席（0.05分） 无故缺席会议（0.005分/次）； 会议迟到（-0.005分/次） 活动情况（0.05分） 活动完成不理想（-0.005分/次） 注：扣分直到所有分数扣完为止。 六、几点说明 1.呈交申请的时间：若为全校性的或有一定影响力的活动应在活动前一周提出申请，一般活动应在活动前两天提出申请。 2.因特殊原因，院学生会未对呈交材料做出批复前，递交单位不得进行活动，否则对相关人员进行行纪律处分，并取消该活动在本部门的得分权利。 3.不呈交或不及时呈交，不回取或不及时回取批复的，在评比或部门考核要相应扣分。 4.相应材料应在周一至周五中午11：40—12：50或周一至周四晚17：40—18：30交到学生会办公室。 5.每学期末各系院应将工作简报汇总，装订成册报送院学生会。 有关学生会上交材料格式规范的说明 一、工作计划 1、版式与用字 每份工作计划应有封面（见附件一），正文使用四号宋体字，忌用异体字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字。每段首行空2格。各级标题均加粗、另起1行，一级标题前空1行。行距固定值为25磅。每页页脚需设置页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放置。 2、打印的用纸要求 统一采用国际标准A4型（297mm ╳ 210mm）打印纸或复印纸印制。其页边距设置为：上（T）：2.5 cm下（B）：2.5 cm左（L）：3 cm右（R）：3 cm 4、装订要求 左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距0.5 cm 二、工作总结 将工作计划的封面“计划”字样改为“总结”，其他和工作计划要求相同 三、工作简报 首行应标明“工作简报”采用宋体初号字加粗居中；第二行表明“（第×期）”第×期采用“