邮件合并子教案.doc

情景激活兴趣，兴趣促进学习 ------“邮件合并”教学设计 情景教学培养的是学生在职业情中的行动能力，在老师的设计组织下，学生在基于职业情境的学习境中行动，改变了。推行情景教学法是构建行动教学体系的一项重要措施，运用情景教学法，可以起到事半功倍的效果，大大提高了学生的专业能力和社会能力。”邮件合并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。 1. 知道“邮件合并”的作用和使用情况; 知识目标： 2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系; 3. 知道“合并域”的含义; 1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件 能力目标： 插入合并域、执行邮件合并; 2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力; 情感目标： 1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识; 2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神; 三、教学重点与难点 邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。 教学重点： 合理运用邮件合并工具栏，完成邮件合并的四步操作； 教学难点： 邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系； 四、学情分析 针对职高学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。 学生已经初步掌握了Word表格制作与 Excel工作表相关知识，因此在教学中对工资单表格的制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。 五、教材处理 依据“做中学”的教学指导思想，我先采用手把手教的方式与学生共同完成工资单的制作这一任务，使学生对“邮件合并”操作有了感性的认识。再利用“动画演示”、形象比喻等形式来解释邮件合并中三个文档的关系，通过讨论来明确“邮件合并”操作的一般规律及其应用。 根据学生喜欢用工具栏按钮操作的习惯,在操作方式上将使用“邮件合并”工具栏来进行完成操作。 六、教学方法 先通过故事情景来提出问题解决问题的方法一步一步循循善诱地引导他们归纳出规律“批量生产”邮件，如寄发录取通知书、工资发放单等。 邮件合并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份Word文档，而把变化的部分制作成Excel表，然后将Excel表中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。 让学生分析“工资发放单”中哪些是固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。　（见CAI课件“知识点解析---三个文档的关系”） 同 步 操 作 同 步 操 作 二、同步操作： 第一步：建立一张空白工资单（建立主文档） 在这一步要完成以下教学： 指导学生独立制作一张工资单表格。　（见下图） 工资单 职工编号： 2006年10月 姓名 基本工资 奖金 福利费 代扣款 实发工资 设计目的： 使学生分清固定内容和可变内容在排版设计中的不同，为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础。 第二步：建立含一份职工工资信息的EXCEL表。（建立数据源） 在这一步要完成以下教学： (1)简要复习Excel的功能。（存放有规律的数据） (2) 介绍会计业务的连续性（每月工资基本一样），因此本月职工工资的数据不用再重新输入，只要把上月的工资数据表数据复制过来，再对个别数据进行修改就行了。 （3）强调在建立Excel工作表时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。 （4）学生打开“9月工资.XLS”,修改部分数据后，将文件另存为“10月工资.xls”。 设计目的： 第一可以让学生了解数据源及其制作，第二可以培养学生的操作素质和能力。 第三步：将职工工资信息整合到工资单中（插入合并域） 在这一步要完成以下教学：（本步是关键，要仔细耐心） （1）让学生明白“融合”的含义。 将EXCEL工作表中的相应数据读取出来，并自动添加到工资单文档中。 （2）让学生知道打开“邮件合并”工具栏的方法。 方法1：在WORD中执行菜单栏中的【工具】|【信函与邮件】|【显示邮件合并工具栏】