浅谈医院发展建设中医院基建档案的管理作用.docVIP

浅谈医院发展建设中医院基建档案的管理作用 　　摘要：医院基建档案的管理对于医院发展规划、建设管理有着重要的意义，与医院制度的建设、文化的传承、人员能力的提高有着直接的联系，要想使上述几个部分更好的发展，那么就必须提高医院基建档案管理的重要性。本文就医院发展建设中医院基建档案的管理作用进行分析，并提出科学、合理的建议。 　　关键词：医院；发展建设；管理 　　医院基建档案是指医院所有建设活动的记录，其是医院基建项目开始规划到结束的文字图像类文件，主要包括工程项目、施工、竣工、验收等文件内容，能够直接反映医院建设项目中的形成与发展实际情况，利用好医院基建档案，就能起到优化医院管理结构的目的。 　　1 医院基建档案特点 　　医院基建档案是指对医院建设过程中工程项目的记录和整理，其具有以下几个特点。 　　1.1专业性 在医院基本建设项目过程中，涉及到的领域和内容都与其他行业建设项目有着很大的区别，其有着很大的专业性和特殊性。 　　1.2成套性 基建档案既然是对医院建设项目进行记录的档案，那么就会将工程作为记录对象，自然也就在整个工程进行过程中，形成了一整套完善的文件记录，有利于体现医院基建档案管理的成套性特点。 　　1.3现实性 医院基建档案能为医院项目与建设提供相关的历史依据，尤其是能够为医院的建筑维修、器材管理等方面提供更为真实的依据，有利于医院今后的发展建设。 　　1.4周期性 通常情况下，医院建设项目都需要很长时间才能够完成，完成一个工程项目需要经过规划、设计、施工等环节，且所有与建设过程相关的文件都需要经过相关单位审批，在项目结束之后整理出相关过程的文件和资料，就以医疗建筑的建设为例子，从规划、设计、建设、竣工，至少需要三年以上时间才能够完成所有工作。 　　2 医院基建档案作用 　　医院基建档案属于医院建设活动的第一手资料，其不仅保存了建设项目整个过程，也记录了建设项目完成之后的使用和维修过程，也就是说医院基建档案不仅是医院管理者的决策过程和发展证明，更是医院发展过程中的精神财富，有利于医院今后的发展建设。 　　2.1提供历史依据 医院基建档案事实上就是对工程项目建设的反映和记录，其能够真实的记录医院投资决策之前对建设项目的规划，如建设项目的选址、地质勘查过程等等，并且能够通过一些可行性较强的文件来论证和分析此项目在技术上的可行性与经济上的合理性，这样就能为医院发展建设提供历史依据。 　　2.2控制经济损失 医院基建档案能够真实的记录医院发展的过程，如工程投资预算、投标价格、竣工图等等，这些资料能为工程的总预算提供依据，并且能为审计部门核查提供依据，这就意味着其能够很好的控制医院的经济损失，能够起到监督医院发展的作用。 　　3 医院发展建设中医院基建档案的问题 　　成立医院基建档案的目的在于为医院发展建设提供帮助，为医院行政管理、工程施工等方面提供更为准确的数据，伴随着基建工程在医院管理建设中的不断发展，医院各级领导也需要不断加强医院基建档案管理的重视程度，这样才能更好的帮助医院发展和建设。 　　3.1监督力度不足 通常情况下，医院的基建管理科室都不会主动设定相关专业的基建档案管理人员，这也就意味着医院工程建设项目的基建档案管理工作会严重缺乏监督力度，甚至会使基建档案收集工作出现问题，无法满足国家相关部门的档案管理具体要求。 　　3.2重视程度不够 通常情况下，施工单位都只会注重施工建设，会比较缺乏基建档案建立的责任心，但实际上基建档案的收集和整理工作不仅需要医院基建档案管理人员的努力，也需要施工单位相关负责人的配合。就目前医院基建档案管理现状来看，还存在着很大的问题，尤其是部分施工单位只注重工程建设相关活动，不够重视基建档案的完成质量，因此需要加强对其的重视程度。 　　3.3专业水平不高 目前，大多数医院基建档案编写人员的编写水平都不高，因在实际基建档案的建设过程之中，基本不会有专业的档案管理人员来直接对档案进行编写，一般都是由施工人员完成，因其缺乏专业编写知识，自然也就无法全面的表达基建档案中的具体文字和内容。 　　3.4没有管理单位 一般情况下，施工单位都不会设立专门的机构来完成医院基建档案管理工作，更不会有完善的规章制度来约束基建档案工作的进行。 　　4 医院发展建设中完善医院基建档案问题的对策 　　医院要想有一个良好的发展和建设过程，那么就必须完善医院基建档案管理问题，不仅要意识到基建档案管理对于医院发展的作用，更要将相关手段和措施应用在实际过程之中，这样才有利于医院今后的发展建设。 　　4.1完善管理制度 首先，医院领导必须重视医院档案管理工作，也就是需要意识到基建档案管理工作对于医院发展建设的重要意义，逐渐将医院发展规划与基建档案资料进行结合，保证两者同时进行。其次，应