基地开业礼筹备方案06.10.27.doc

常州中德诺浩汽车人才实训基地开业典礼 筹备方案 一、筹备工作总体安排表 具体事项 日程安排 负责方 人员分工 11月1日前 总部（学院公司） 活动方案 11月3日前 总部（学院公司） 准备资料 11月1日—11月21日 撰稿小组 外联工作 11月1日—11月21日 外联小组 采购物品 11月1日—11月21日 采购小组 培训人员 11月22日或23日 总部（学院公司） 布置展厅 11月1日—11月23日 布展小组 布置展台 11月24日和25日 布展小组 接待服务 随时 内勤小组 注：以上日程安排的完成时间为最晚时点，应尽可能早的提前完成，以便留出机动时间。 二、人员配备及工作任务 1．人员配备 由江苏技术师范学院（以下简称学院）和中德诺浩（北京）教育投资有限公司（以下简称公司）共同成立开业典礼筹备组，负责基地开业筹备及开业活动的所有工作。 人员结构图如下所示： 注：（1）筹备工作需要学院和公司双方的通力合作：双方应及时沟通，提高工作效率； （2）总负责人根据工作情况安排其他人员协助； （3）各小组之间，学院与公司之间的分工一定要明确！ 2．各小组工作内容 撰稿小组 需准备以下资料： 基地宣传册 嘉宾邀请函 新闻通稿 领导讲话稿 背景板上的文字 条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字 礼品上的文字等各类文字材料 注：基地宣传册公司已经安排专人正在进行。 外联小组 主要工作为邀请嘉宾、聘请相关礼仪及保卫人员，以及与媒体等进行相关公关协调工作。 邀请嘉宾 政府行政部门相关领导 教育部、劳动部、交通部、国资委有关主管领导； 江苏省政府、省教育厅、省劳动厅、省交通厅有关主管领导； 常州市人大、市政协、市教委、市科教党委、市教委的有关领导。 行业协会领导及汽修专家 中国汽车工程协会及江苏/常州分会的相关领导及专家； 中国汽车维修行业协会及其江苏/常州分会的相关领导及专家，如朱军、王凯明等。 德系车生产厂商相关领导 宝马、奔驰、上海大众、一汽大众中国主管培训的主要领导和技术专家。 汽车维修企业相关领导和专家 江苏省内奔驰、宝马、奥迪4S店，博世汽车快修店等企业的主要领导和技术专家。 相关职业院校领导 开设汽车维修专业的各类职业院校的校长、系主任和优秀教师（含与F+U合作赴德短训的学校）。 基地合作三方领导 德国F+U学院负责人，学院校长、书记，公司总经理及相关人员。 媒体相关人员 电视台：江苏电视台、江苏教育电视台、常州电视台等相关记者； 广播电台：江苏广播电台、交通音乐台、常州广播电台等相关记者； 报纸：江苏日报、常州晚报、扬子晚报、常州日报、晨钟报等相关记者； 互联网：江苏省职业教育网、江苏省汽车工业协会网等相关记者。 注：具体的拟邀请嘉宾名单及联系方式在学院和公司相关领导商讨后，由外联部总负责人协调学院和公司相关外联人员提交并组织邀请（嘉宾名录表应在11月3日前确定），确定邀请到的嘉宾名单在开业一周前提交。 聘用礼仪、安保、展台搭建人员 到专业的礼仪公司聘请主持人（1名），对主持人应进行严格的考核； 到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）或与学院协调，请校方出10名训练有素的校礼仪队人员； 到专业的保安公司聘请安保人员（15名）或与学院协调，请校方出15名训练有素的校卫队人员； 联络专业的展台搭建人员。 为外宾聘请专业翻译 翻译主要是对外宾发言进行翻译，活动过程中外宾陪同，现场翻译，会后对外宾发言稿进行整理等。 采购小组 据闻学院不久前举行过校20周年校庆庆典，必有多位在现场布置方面经验丰富的领导老师，因此主要由学院统筹安排此项工作，公司提供全力协助。 采购相关物品，可以定做和租赁相结合，必须准备的物品有： 条幅（垂幅） 彩虹门 指示牌 气球 彩旗 背景板 易拉宝（X展架） 音响设备 剪彩用品 盆花 礼品 饮料 幔布 签到册（含签到笔） 红包 地毯 礼花、礼炮 名片收集盒 补充：其他材料根据开业典礼创意性的策划活动，有针对性的采购。 布展小组 主要工作有基地展厅布置和开业典礼现场（包含培训中心）布置： 展厅布置 展厅是在基地办公和教学区域单独划出的一间房间，空间不用太大，主要用于基地开业及今后运营时供校内外人员参观的场所；展厅内部布展方案建议聘请本校艺术学院的专业教师指导，具体的文字、图片材料由学院和公司共同制定。 展厅主要展出文字及图片材料，需展出的内容有以下几方面（建议）： 基地合作三方介绍（文字、图片）； 明星教师队伍介绍（教师简历、图片）； 相关证书样本：Meister证书、F+U学院证书、HWK手工业协会证书、中国劳动部证书； 基地标示及应用（文化理念）； 德方捐赠车辆图片； 赴德短期培训介绍（背景介绍、学员合影）等。 现场布置 该工作主要由学院统筹安排此工作，公司提