第七届长书画展座谈会策划书).doc

第七届湖南长沙书画展座谈会策划书 主题：畅游艺术、引领书画之风 背景： 目的：进一步探讨书画展的开展，为书画展的顺利进行做好前期的宣传准备工作。 时间：2012年11月15日 地点：长沙简牍博物馆会议室 会议规模:30人的中小型会议 主办方：湖南艺术玩家艺术品有限公司、湖南娱乐频道 邀请嘉宾：湖南省宣传部部长许又声、中国书法家协会理事何满宗、湖南省书法家协会顾问 承办方： 前期宣传方式： 平面宣传：张贴海报、发邀请函 电视媒体广播媒体：声画结合，形象生动、迅速传递展会信息 户外广告：形象直观的塑造品牌形象 报纸宣传：选择本地发行量大的报纸，展前一周启动 公交：全面覆盖城市各区域，扩大展会传播范围 网络：知名网站推广、快速传递展会信息，提高展会宣传率 专业市场：直接覆盖全国范围内的专业人群 短信：新兴媒体，直接有效的传递展会信息 电话营销/E-mail：针对高端专业人群，一对一的宣传 杂志：综合利用行业内及跨行业杂志，覆盖目标展商及高端客户 会议日程： 第七届湖南长沙书画展座谈会会议日程 时间 内容 地点 8：30——9：00 参会代表 9：00——10：00 开幕式 10：00 —— 11：00 大会主题发言 长沙简牍博物馆会议室 11：00 —— 13：30 午餐、午休 长沙天心阁大酒店 13：30——15：00 探讨书画展的活动开展 长沙简牍博物馆会议室 15：00——16：00 会议分组讨论——17：00 参观长沙简牍博物馆 长沙简牍博物馆 17：00——17：30 合影 长沙简牍博物馆大门 17：30——18:30 晚餐 长沙天心阁大酒店 活动所需物品： 1. 策划及宣传物 1) 邀请函（请柬） 2) 艺术家介绍与画展说明书 3) 主持人稿与新闻发布稿 4) 各种小礼品及手袋 5) 招贴画 6) 宣传板 7) 引导牌 8) 工作人员与记者胸卡 9) 签到物 2. 现场活动配置 1) 灯光 2) 音响 3) 鲜花绿化 4) 摄影、摄像 5) 揭幕道具 6) 揭幕礼花 7) 对讲机 8) 各种小糕点、茶水、矿泉水等 活动预算： 宣传费用：6750元 充气拱门：2个*300元/天=600元； 充气气球：4个*150元/天=600元 音响配套设备：100元/天； 摄影、摄像成套设备：300元/天； 揭幕礼花：10个*15元=150元； 媒体活动宣传劳务费：5000元（主要用于报刊报道）。 购置费用：4516元 套装小糕点：28元/8个*10包=280元 水果：圣女果：5斤*6元=30元； 香蕉：8斤*2元=16元； 青枣：10斤*5元=50元 茶水：茶叶1斤*100元=100元 矿泉水：20元/箱*2箱=40元 纪念品茶杯：80元/个*50元=4000元 食宿费用：11900元 餐饮费用：中餐：5000元 晚餐：6900元 住宿费用：55人*50元=2750元（午间休息） 艺术名人咨询费：5位*3000=15000元； ——总计：38166元 书画展座谈会委员筹备组 人员安排 人数 负责事项 主要负责人 总负责 1 调度座谈会期间的各项事宜 方芳 会场布置 2人 将书画展场地进行适当的布置 钟欣、曾玉婷 摄影人员 1人 记录书画展期间的点滴情况 李莎 接待人员 2人 主要负责嘉宾、媒体的签到 吴宝丽、宋玲 邀请人员 3人 邀请参加此次座谈会的主要人员 吴宝丽、宋玲、李莎 会中服务人员 2人 负责嘉宾的资料发放，以及招待方面 钟欣、曾玉婷 礼品购置人员 2人 负责主要参会嘉宾礼品的购买，以及会议所需物品的购置 方芳、吴宝丽 设备调试人员 1人 负责座谈会期间的音响设备调试 专业人员 for examination and approval, to return part or all of the loan in advance. 5.8 contract contract specific requirements: first, the borrower and other clients; Second, loan person double charge and other parties signed a contract with the borrower and agent signature of contract; Third, customers signed loan contract, contract of natural person, must be checked and fingerprinted by himself, you may not use personal name instea