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PMP考试中容易出错知识点汇总
PMP考试中容易出错知识点汇总
PMP考试中容易出错的知识点汇总
1.对于变更的处理步骤,先识别变更,然后分析变更的影响,最后再决定变更处理办法。考分析的题目比较多。
2.注意要约与承诺也比较常考,要约一般由承包商提交,承诺一般由发包方提交。
3.关于领导风格的问题已经在已往的考试是才过多次,特别注意命令型、权威型、授权型,详细可以参看蓝皮书第179页。
4.关于权力类型的题也不少,特别注意正式权力、职位权力、专家权力与参照权,以及他们在什么时候适合用,详细可以参看蓝皮书第179页。
5.矩阵环境下的项目经理和职能经理的权力及优劣势,能识别弱矩阵和强矩阵,特别注意资源问题、双头领导等,可以参看蓝皮书24页。
6.团队管理过程的共同语言及在没有共同语言下做好计划。
7.冲突解决不能参考以前的历史记录,人的问题,不能借鉴。
8.关注产品核实和范围核实的区别,客户的正式验收是范围核实,重点验收项目的可交付成果,获得客户的认可。产品核实是验证产品是否完成,关注的是所有工作被正确而满意的完成。
9.注意自由时差和总时差,以及他们的区别。
10.注意项目章程在项目中途更换项目经理时,要对其进行授权,新项目经理要首先关注章程。
11.能识别什么活动是什么样的风险应对措施,回避、转移、减轻、接受、开拓、提高、分享。
12.质量管理中的几大工具的主要用途,特别注意控制图、帕累托图、因果图、流程图等。
13.职业道德中关于收取礼物的知识点,特别是公司规定和当地风俗冲突时。
14.项目范围以外的问题需要申请帮助。
15.风险态度,避险和冒险的问题。
16.资源平衡、赶工、快速跟进等进度计划工具的考核方式比较多,需要多注意。
17.在合同进行中,如果承包商资金出现问题,最好的办法是帮助其解决,不要先重新分包、解除合同等。
18.项目验收时,对方表示不是他们需要的成果,多半是项目范围说明书的问题。
19.项目失控要进行调整,调整好了再继续,一般会出现暂停生产或项目的情况。
20.注意AON和NON的区别,即PDM和ADM的区别,出现过多次。
21.要区分有效的会议和头脑风暴。
22.WBS分解不清楚可能出现的问题,要考虑和WBS相关联的其他事项。
23.职业道德,项目交付后项目经理发现交付项目有问题,应该汇报并执行检查核实。
24.要注意量级估算(-25% - +75%)、预算估算(-10% - +15%)、精确估算(-5% - +10%)与粗略估算(-50% - +100%)的区间。
后续将继续补充,大家也可以把自己的易错知识点发上来。
RACI的定义:
1.谁负责(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。
2.谁批准(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行。
3.咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。
4.告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。
RACI表的建立步骤
RACI模型通常利用RACI表来帮助讨论、交流各个角色及相关责任。RACI表的建立步骤:
1. 辨识整个流程,找出各项活动,将它们记录在RACI表的左侧。
2. 辨识流程、活动中的所有角色,将它们记录在RACI表的上方。
3. 完成RACI表的方格单元: 辨识每一个流程、活动的角色(R、A、C、I)。
4. 每一个流程最好有且只有一个“R”角色,这是RACI的一般原则。 当一个流程找不到“R”角色时,则出现缺口。当一个流程有多个“R”角色时,则出现交叠。
* 解决缺口问题:如果某个流程找不到“R”角色,这时对流程负全责的权威人士则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任“R”。更新RACI表,对各个角色及其相关责任进行阐述。
* 解决交叠问题:如果不止一个“R”存在,那么就要对该流程进行再分解,然而再对“R”进行分配。
布鲁斯?塔克曼(Bruce Tuckman)的团队发展阶段模型
1. 组建期。(Forming) 项目小组启蒙阶段。
团队酝酿,形成测试。 测试的目的是为了辨识团队的人际边界以及任务边界。通过测试,建立起团队成员的相互关系、团队成员和团队领导之间的关系,以及各项团队标准等。
团队成员行为具有相当大的独立性。 尽管他们有可能被促动,但普遍而言,这一时期他们缺乏团队目的、活动的相关信息。部分团队成员还有可能表现出不稳定、忧虑的特征。
团队领导在带领团队的过程中,要确保团队成员之间建立起一种互信的工作关系。 指挥或“告知”式领导。和团队成员分享团队发展阶段的概念,达成共识。
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