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不用惩罚手段纪律
不用惩罚手段纪律
不用惩罚手段的纪律
从30年代开始,美国的种种机构与公司就已经形成了一种“逐步加重处分”的制度并延用至今,其目的是通过一步一步加重责罚来纠正行为。随着管理的发展,一种更加人性化的纪律方法开始实行,那就是“不用惩罚手段管理纪律”。特别富有人情味,更能激发人的进取心与主观能动性是其一大特色,它不仅有“惩戒”的作用,更体现了“塑造”的功能。它是这样实行的:
首先,要注重引导与指导,培植优良工作表现。当管理者发现一个同仁的错误并要警告他的时候,建议先单独面谈,让气氛融洽下来,让下属感觉到你是在关心他,而不是单纯地惩罚他。在面谈开始的时候,管理者应该学会先去肯定他的优点,告诉同仁其实他平时的工作与成绩都已得到认可,但是这一次的错误究竟是为什么发生的呢?这是一种引导下属自己去反思、去发现错误并真正接受的方法。
比如说产线上有些同仁操作有误,但是这些错并不一定是单纯某个人造成的,如果管理者不引导他们认真思考成因的话,他们或许只会推托说,“这又不是我的错”;这个时候如果实施惩罚,无疑让他们感到委屈。带着这种情绪工作怎能提高品质?对很多同仁而言,他们常常知其然而不知其所以然,造成问题的原因很多时候是因为懂得的知识太少,负的责任也太少。管理者应该趁这个机会教给他更多的知识,让他知道自己每天所做的看似微小的事情却有很重要的意义,让他明白自己的岗位到底担负着什么样的责任。
其次,惩罚要有诚意,要让同仁心服口服地接受惩罚。惩罚,应该只是一种不得已的手段,用来让同仁记住一件事情应该怎么做,而不是用来记录同仁工作中的污点。如果发现他们犯了错误,就马上公开处分,这就很大程度上断了犯错者悔过自新的后路。
比如说有的同仁工作出错要被处分,但是他并不想在整个公司被通报批评,那么,如果有一个“将功赎罪”的机会,这位同仁一定会非常努力地去改正错误,自新的效果往往比强制性地勒令改正好得多。通过这种方式,管理者让同仁自己体会到公司对他的期望,让同仁明白,管理者的目的与同仁的目的是一样的,都是为了解决好某一问题。这样不但教会了同仁勇于承担责任,更教会他们在漫漫人生路上积极面对问题,吸取经验教训,不断进步的真谛。
最后,是用书面自我认知的方法让同仁牢记教训,掌握正确的工作方法。注意,这里说的是自我认知,而不是悔过书或者检讨书。我们不希望看到一些单纯的诸如“我错了,我对XXX集体带来不好的影响,我对不起XXX”等等的认知书,这是单纯的悔过书,或者叫做敷衍书。当一个同仁写到这个程度的时候,他一定是没有真地认识到自己的错误,没有严肃反省犯错误的过程。让他写的目的是理清思路、加强记忆,好记性不如烂笔头,当他真正明白自己错在哪里、如何错了的时候,仍然需要再写一遍。前面我们说过管理者应该就一件事情去教会同仁更多的知识,教过之后再让他自己回忆并写出来,一定可以引起他对工作与学习的热情,说不定还能举一反三。我们非常提倡这种善于学习的精神,如果管理者认为他写得不够清晰,看上去似乎还是没有学到更多的知识,还可以指导他重新写过,以强化在工作场所产生的结果。
以上总结了不用惩罚手段来管理纪律的三个重要步骤,我们可以看出,这种方法就是以关心别人,为同仁着想为初衷,重视多方面的引导与启发教育,让同仁学习到更多知识,最终通过他自己的回忆与认知写出认知书,达到让同仁自律并积极学习的目的,管理者也可以借此了解到下属们的成长状况。好的管理者可以改变一个同仁一生的命运,可以改变整个团队的氛围,也可以改善公司的管理文化;而我们作为好的同仁,应该可以自豪地说:“我对工作负责了,我也对自己负责了!我选择了快乐地工作,我很高兴!”
红烧肉的激励
老板接到一桩业务,有一批货要搬到码头上去,又必须在半天内完成。任务相当重,手下就那么十几个伙计。
这天一早,老板亲自下厨做饭。开饭时,老板给伙计一一盛好,还亲手捧到他们每个人手里。
伙计王接过饭碗,拿起筷子,正要往嘴里扒,一股诱人的红烧肉浓香扑鼻而来。他急忙用筷子扒开一个小洞,三块油光发亮的红烧肉焐在米饭当中。他立即扭过身,一声不响地蹲在屋角,狼吞虎咽地吃起来。
这顿饭,伙计王吃得特别香。他边吃边想:老板看得起我,今天要多出点力。于是他把货装得满满的,一趟又一趟,来回飞奔着,搬得汗流如雨……
整个下午,其他伙计也都象他一样卖力,个个挑得汗流浃背。一天的活,一个上午就干完了。
中午,伙计王不解偷偷问伙计张:“你今天咋这么卖力?”张反问王:“你不也干得起劲嘛?”王说:“不瞒你,早上老板在我碗里塞了三块红烧肉啊!我总要对得住他对我的关照嘛!”“哦!”伙计张惊讶地瞪大了眼睛,说:“我的碗底也有红烧肉哩!”两人又问了别的伙计,原来老板在大家碗里都放了肉。众伙计恍然大悟,难怪吃早饭时,大家都不声不响闷笃笃地吃得那么香。
如果这碗红烧肉
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