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Microsoft Office Word 2007 使用技巧 Tips 1: 更直观地比较文档内容 功能: 在进行文档的修订时， 很难区分修订前的内容和修订后的内容， Office Word 20∞07 增强的 前、 后的不同。 步骤(以鼠标动作为单位) : 1 . 单击功能区中的审阅标签 2. 单击 j边韭1项页组中的 档对话框 4. 选择所要比较的原文档味矛和日吁彦订的文档飞。 图 1 选择比较的文档 稍后， 即可看到修订的具体内容， 同时， 比较的文档、 原文档和修订的文 档也将出现在比较结果文档中。 Tips 2: 轻松解决语言障碍 在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助 用户无障碍地阅读文档。当我们遇到不熟悉的单词或短语时 步骤: 1 . 在该文档内容上单击鼠标右键 2. 执行翻译命令3.打开相应的翻 译屏幕提示。 4 将鼠标移动的单词或短语的上方， 就可以即时看到翻译的 结果。 1 / 16 提示: 此功能也可以在 Excel 、 PowerPoint 、 Outlook 等应用程序中 使用。 Microsoft Office Excel 2007 使用技巧 Tips 1: 自动添加表格字段标题 在进行表格数据的输入时， 只要在表格右侧的空白单元格里输入数据， Excel2007 将会为您新添加字段标题， 并自动辨别和套用适当的名称与 格式。 比如: 在下图的工作表中已经填写了七月的数据， 再在工作表右侧空白 处继续输入北京地区的数据时， 通过默认的自动填充或自定义列表的功能 特性， Excel2007 立即贴心并聪明地为您完成新字段 格式设定。让您只需专注后续重要数据的输入， 而不必花费任何心思在表 格的格式设定与外观的操作上。 A B c D E 单§ -367S 崎， 681 .∞ .锄，3∞ 喝 町 ， 032.∞ 满.280.ωd E c 12 则 ￥乐部9 ∞ 「 峙，681叫 -a - 崎.部3，∞ 67 町，032.∞ 蝠 ，280 ∞ . S , 2/16 图 5 自动添加字段标题 Tips 2: 更智能的自动完成输入 表格最主要的优势之一便是具备自动识别表格起点与终点的能力。 比如: 自动完成输入在各版本的 Excel 中是一个很小的功能， 可以协助您快速 完成重复资料的输入。但您必须在同一字段里输入数据时，才会自动完成