浅议校园一卡通对高校财务管理影响.docVIP

浅议校园一卡通对高校财务管理影响摘要：高校校园一卡通的应用日益普遍，对高校财务管理的影响也日渐明显，日益突出。本文基于高校校园一卡通的基本功能，分析了校园一卡通对高校财务管理的影响，并提出了完善校园一卡通应用的建议，以期推动校园一卡通在高校的应用和发展。 关键词：校园一卡通；高校；财务管理 科学技术的快速发展，使高校管理工作焕然一新，形成了以数字化管理为中心的、全新的、首要的高校管理模式。随着高校校园网的逐步发展，以及卡应用技术的日益普遍、成熟，高校实现校园一卡通管理已成为校园管理发展的必然趋势。 一、校园一卡通的基本功能 校园一卡通系统是一个多功能应用管理系统，它以校园网为基础，分布式的将学校管理与金融服务相结合，能够有效实现校内身份识别和消费结算等多项应用功能。它的基本功能有： 1.身份识别功能：一卡通的表面印有持卡人的个人信息，例如姓名、照片、学号、院系等，卡内也相应储存这些基本信息，可以有效进行身份识别和认证。 2.消费功能：一卡通可以代替现金，在消费网点进行各种消费，只需刷卡，不必支付现金。 3.银行功能：一卡通将校园卡和银行卡有机结合，可以通过卡内扣缴、自助转存等方式实现转账、缴费等部分银行功能。 4.内部结算功能：一卡通可以实现财务、商户和个人之间的内部对账结算。 5.自助查询功能：一卡通的持卡人可通过触摸屏查询机等专门设置的查询系统自助了解、查询其各种信息。 二、校园一卡通对高校财务管理的影响 高校财务管理涉及高校日常管理活动的各个环节，校园一卡通的推广使用对高校财务管理产生了重大影响，为其发展带来了新的变化。 1.规范校内收费，堵塞财务漏洞 校园一卡通可以以卡代币，无论收入、支出均通过一卡通账户进行结算，直接转入相应的账户，有效地实现了电子支付功能，减少了高校内的现金流量。这样，不仅有利于规范高校收费管理，还堵塞了财务漏洞，规范了高校校园经济秩序。 2.规范信息资源，提高财务水平 校园一卡通以校园网为基础，在校园网上直接收集分散于各部门的基础业务信息，对校园内的业务子系统的相关信息实施统一管理、分配系统管理权限，实现了各部门的信息共享和互联，提高了原始会计数据获取的准确性和及时性。校园一卡通采用分散化的管理进行基础信息的收集，而数据处理则采用集中化管理，减少了高校财务管理中的重复性劳动，降低了原始会计数据收集的成本，提高了高校财务管理水平，加快了高校财务管理信息化建设的步伐。 3.实现全员理财，降低办学成本 高校推广使用一卡通后，学生的水电消费实行刷卡制度，水电消费量大大降低，水电高成本得到了行之有效的控制。长期以来，各部门的经费、课题组的科研经费，都是由相关人员到财务处查询具体使用情况，这无疑加重了财务处的工作压力。一卡通校园平台提供的24小时不间断自助服务，可以随时随地上网查询相关财务信息，极大地方便了广大教职工，同时也减轻了财务处的工作量，提高了财务工作效率。一卡通的推广带动了高校全体师生参与财务管理工作，大大降低了高校的办学成本。 4.改进管理方式，提高管理效率 校园一卡通的金融卡部分，打破了传统的学生交现金的缴费方式，开始转由银行代扣学费，提高了高校收缴学费的效率。同时，由于校园一卡通将高校教务管理、后勤管理等各业务管理子系统的信息共享，这样对于无正当理由恶意欠费的学生，财务处可以通过“被动方式”提高学生交费的主动性和及时性，及时为高校的正常运行提供资金。而对于教职工的各项奖励和补助的发放也可以直接划入一卡通账户，避免了发放现金的繁琐，使得高校财务管理的效率进一步提高。 三、完善校园一卡通在高校财务管理中应用的建议 为了使校园一卡通在高校财务管理中的应用更加顺畅，高校财务部门应从基础工作入手，强化功能设计，并引入风险管理机制。 1.加大系统的软硬件支持 高校财务部门应从长远出发，对一卡通在高校的推广发展作出长期规划。因此，高校财务部门应设计便于应用的管理系统，选择合适的合作银行、服务器，并采取措施与原有的系统建立接口，解决信息的有效对接问题，为一卡通的实施奠定良好的基础。至于一卡通的软件设计则必须考虑未来系统的调整改变，避免后顾之忧。 2.细化功能的分析和设计 高校财务管理对一卡通的应用在于其功能的覆盖面，但是有的功能在最初设计时并未囊括其中。在一卡通的功能中，和财务管理有直接联系的功能被称为显性功能，和财务管理有间接联系的功能则被称为隐性功能。显性功能易于识别，隐性功能则不易识别。例如，一卡通可以被用作图书借阅的登记，表面来看没有和财务部门挂钩，一旦发生图书借阅后的丢失，就产生赔偿问题，并建立与财务部门的联系，此种情况就属于隐性功能。因此，高校财务部