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基础会计学8凭证
▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 (配动画24) (配动画25) * * * * * * * * * * * * * * 单一记账凭证 含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 种类:专用记账凭证、通用记账凭证均为单一凭证。 (二)记账凭证 单一记账凭证 收款凭证 转账凭证 付款凭证 通用记账凭证 汇总记账凭证 含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 (二)记账凭证 种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 应交税费 库存现金 科目汇总表 含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 付款凭证3 付款凭证2 付款凭证1 转账凭证3 转账凭证2 转账凭证1 按科目汇总 科目汇总表 (二)记账凭证 库存现金 在途物资 应交税费 一、原始凭证的基本内容 第二节 原始凭证 包括:原始凭证名称、填制日期及编号、接受凭证单位名称、经济业务数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。 原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 原始凭证的填制日期 原始凭证的编号 原始凭证接收单位的名称 经济业务的内容、数量、金额等基本内容 填制单位及有关人员签章 附件 (一)原始凭证的填制要求 二、原始凭证的填制 记录真实:原始凭证的填制,要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写,不得伪造、变造。 书写正确:文字摘要要简练,数量、单价、金额计算要正确;各种凭证必须连续编号,以便考查;凭证如果已有预先编号的,在写错作废时,应加盖“作废”戳记,并保存不得销毁;书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水,字迹要工整、清晰;各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。 内容完整:原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额 都必须认真填写,不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章,做到手续完备。 编制及时:各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写,并应按规定的程序及时送交财务部门,由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。 对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。 对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。 (二)错误原始凭证的更正 各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。 二、原始凭证的填制 为了正确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对原始凭证进行严格认真的审核。审核内容有: 三、原始凭证的审核 (一)审核原始凭证反映的内容是否合法、合规、合理。 (二)审核原始凭证反映的内容是否符合规定的要求。 一、记账凭证的基本内容 第三节 记账凭证 包括:1.记账凭证名称;2.填制日期及编号;3.经济业务内容摘要;4.会计分录(记账符号、账户名称和金额);5.所附原始凭证张数;6.填制单位的名称及有关人员的签章等。 记账凭证的内容 记账凭证名称 记账凭证编号 填制凭证的日期 经济业务内容摘要 会计分录(科目、方向、金额) 所附原始凭证张数 相关人员签名盖章 (一)记账凭证的基本填制方法 1.专用记账凭证的填制方法 (1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 二、记账凭证的填制 (1)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金付款业务的原始凭证填制。 (3)转账凭证——除了根据根据有关转账业务的原始凭证填制外;有的是根据账簿记录填制(一般没有原始凭证)。 特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证,而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金: 借:库存现金 1 000 贷:银行存款 1 000 填银行存款付款 ◆将现金存入银行: 借:银行存款 1 000 贷:库存现金 1 000 填现金付款 二、记账凭证的填制 二、记账凭证的填制 (一)记账凭证的基本填制方法 2.汇总记账凭证的基本填制方法 (1)汇总收款凭证是根据收款凭证分别按现金、银行存款账户的借方设置,并按对应的贷方账户归类汇
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