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外贸单证 一、单证的含义（DOCUMENTS） 1．概念 狭义：指单据和信用证。 广义：各种文件和凭证。 包 括信用证和国际结算中的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。一般简称为“单证”。 2．分类 （1）依贸易双方所涉及的单证，分 进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。 （2）依单证的用途，分 资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、形式发票、装箱单、 重量单等 货运单据：海运提单、空运单、租船合约提 单、多式联运单等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：原产地证明、商检证明、许可证、 领事发票等 附属单据：寄单证明、寄样证明、装运通知、 航程证明等 二、单证在进出口贸易中的地位 1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提） 2．单证是履约的凭据 3．单证可作为物权凭证 4．是企业经营管理的重要标志 三、单证工作的具体要求 单据制作的要求 正确、完整、及时、简明和整洁 正确：是单证工作的前提。 要做到三相符：单证相符、单单相符、单 同相符。 完整：单据是一套、齐全的。如：CIF交易中， 至少包含发票、提单、保险单。 单据内容本身完整：格式、项目、文字、 签章。 例：一般信用证中都没有汇票必须由出票人签字的规定，但一张没有出票人签字的汇票肯定是不合格的，许多国家《票据法》都规定，汇票不签字，票据不成立，所以符合法规的单据才是正确的单据。 及时：各种单证都有一个适当的出单日期。如：保险单不迟于提单，提单日期不迟于装运期。另外，交单日期要及时。 简明 单证内容要力求简明扼要，防止复杂繁琐。如，商品名称，除非信用证有特别规定，只要发票使用商品的具体名称即可，其它所有单据均可使用统称。 整洁：单证内容排列要行次整齐、字迹清晰、重点项目要突出。 四、外贸单证工作人员的素质要求 单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用 证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证 书，提交银行办理议付手续，或委托银行 收款的人员 素质要求包括： 1．政治思想和职业道德 2．专业知识 3．工作能力 五、外贸单证工作的发展 1．标准化 (1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率 (2)推广使用国际标准代号和代码 ①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码：US、CN、JP ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03 2．电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理，提高准确度和效率。如： FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。 汇票 实训目的 通过本次实训，使学生掌握信用证和托收结算方式下汇票的制作。 实训重点、难点 1）分析信用证中有关汇票的条款； 2）学会准确填写出票条款； 3）汇票的大小写金额要一致； 4）要准确填写汇票的抬头； 5）完成制作后，要审单。 实训主要内容 分析信用证中的相关条款、制作符合要求的汇票。 一、汇票（BILL OF EXCHANGE）基本知识 1.定义：简称BILL或DRAFT或EXCHANGE 是一人向另一人签发的无条件书面支付命令。要求该受票人立即或在一定时间或一个固定时期支付一定金额给某人或其指定人或来人。（是一种要式的有价证券） 2、汇票必要项目： 1) “汇票”字样 ； 2）无条件支付命令； 3)一定金额 4）付款期限 ； 5）付款定点； 6）受票人 7）收款人； 8）出票日期、地点； 9）出票人 3 、性质：通常由卖方签发，属商业汇票 4、份数：商业汇票通常签发一套，一式两份，具有同等的法律效力，分别标明FIRST OF EXCHANGE（1）， FIRST OF EXCHANGE（2），付款人仅凭其中一份付