以计算机核算为辅.pptVIP

计算机代替手工记账 财会部：刘亚荣 课前回顾 1.什么是甩账？ 以计算机代替手工记账又称为甩账 2.实现会计电算化的第一个目标是什么？标志着什么？ 计算机代替手工记账是实现会计电算化的第一个目标，它标志着会计电算化工作达到了一个新的起点 计算机代替手工记账的基本要求： 1.配有专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端 2.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书 3.配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机核算与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠 4.建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等 习题回顾： 判断： 1.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。（ ） 2.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，偶尔出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况也是可以的。（ ） 3.会计核算软件应该提供记账后对机内凭证进行修改的功能（ ） 4.结账后可以再输入上一会计期间的会计凭证。（ ） 单选 1.发现已经输入并审核通过或者登帐的记账凭证有错误的，应当（ ） A采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正 √ × × × A B取消审核后更正 C取消记账后更正 D重新启动软件在进行更正 2.会计数据处理功能的基本要求包括（ ） A应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能 B应当具有对机内会计数据进行查询的功能 C应当具备输入记账凭证的功能 D应当对记账凭证编号的连续性进行控制 多选 会计电算化岗位一般可分为（ ）基本岗位。 A电算主管 B软件操作 C电算维护 D电算审查 A 输入功能的要求 输出功能的要求 ABCD 2.2.5计算机代替手工记账 1.甩账程序 ①甩账的申请 ②会计电算化 内部管理制度 ③计算机代替手工记账 的会计科目代码和其 他代码的编制说明 (2)甩账审批单位审核申请甩账单位的甩账资格 (3)会计软件使用单位在得到同意甩账的批复后，开始甩掉手工账的工作，由会计软件试运行阶段进入正式运行阶段 在申请报告中，应写明单位名称、使用会计软件名称、评审部门、评审时间、会计软件启用时间、试运行情况、会计电算化人员设置等。 包括操作管理制度、软件管理制度、硬件管理制度、安全保密制度、会计档案管理制度等。 会计科目编码应包括从一级科目到末级明细科目的代码，同时要附有该科目的汉字对照说明。 (1)企业单位向主管部门提出申请 申请甩账的单位应具备一下条件：①配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；②配备了相应的会计电算化工作人员；③建立了严格的内部管理制度。甩账审批单位根据以上条件予以审核，对符合条件的单位给予正式批复。 2.会计软件试运行期间的主要工作 试运行是商品化会计软件使用的最初阶段，是手工核算和计算机核算并行以便共同完成会计核算工作的过渡阶段。这一阶段的主要任务是实现计算机核算结果与手工核算结果一致，并建立相应的会计电算化管理制度，同时向有关部门申请批准计算机代替手工记账。 （1）手工完成日常会计核算和管理工作 （2）手工方式下会计业务规范化。核对各类凭证、账簿、报表，整理各会计账户的余额，清理往来账和资金账户的余额，规范各类凭证、账簿、报表的格式，为设计电算化方式下的会计核算方法做好准备。? （3）使用会计软件完成日常会计核算工作，并检查和调查各种核算方法和科目体系的科学性、完整性，检查各项管理制度和会计软件的完善程度。 ?(4)定期核对手工方式下会计核算数据和电算化会计信息系统软件处理的计算机机内会计数据，如果两种数据结果不一致，应查明原因，写出书面报告，并加以纠正。 在试运行的初级阶段，企业应以手工核算为主、以计算机核算为辅；到最后阶段，应逐步转移工作重点，变成以计算机核算为主、以手工核算为辅，经财政主管部门审核批准后，即可彻底甩掉手工账。 判断 在会计电算化试运行的初级阶段，企业应以计算机核算为主，以手工核算为辅。（ ）