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如何写好应用文

如 何 写 好 应 用 文 应用文,从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦,就是要拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作为一种文体,那么它的针对性自然而然就应该很强。而且随着社会的发展和时代的要求,应用文在生活、学习、生活中的应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等,这些都是和我们紧密联系的,就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。因此,我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写好,重视它是写好应用文的心理基础。虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作,应该简单,实际上它的存在和发展同样是艰难的,至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之心。 既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体,也已经具有比较完善的模式。因此,我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类,每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求,所以我们要对每种文体的格式、内容要求都要区分清楚明白。而且文种之多也是很显然易见的,那么在这样庞杂繁多的模式面前,就需要我们要有耐心。应用文的实用性很强,用途极广,种类繁多,不同类别的写法也有不同。应用文的整体而言,在写作上些基本的要求和需要注意的地方,比如语言上的要求,结构的安排,观点、材料之间关系的处理。 ??????应用文的语言要做到平实、准确、简洁,这是作为应用文语言的三个基本特征。 ???????应用文的文风要朴实自然,所讲事情呀符合实际情况,数字要准确无误,办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求,不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。我们通过一个故事就可以理解一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生,分配在一个水灾频繁的县里工作,县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害,县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久,就给县里发回了第一份水情报告。县长一看,报告里尽是对水文站的描写,什么“青山壁立,直指蓝天”、“沟壑深邃,似乎无底”,头两页都是这类东西,县长笑笑,把报告压在公文夹里办别的事情去了,自言自语说:“这孩子真不懂事,我哪有时间欣赏他的景物描写呢?”县长边往办公室外走,又边想道:“文学家”写的是“汛情报告”呀,不会一点不说汛情吧?于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去,读到快结尾的地方,才见写道:“昨日狂雨一阵,烈马水位上升。山间雾气腾腾,雨量400毫升。”县长一看,倒吸一口冷气;“哎呀,好在我又看了这报告,乖乖,400毫升狂雨,烈马河该水位上升4米,这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室,召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上,白天是人,大家忙着抬土,增高堤岸,夜里也是一堤灯火,照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况,才知是“文学家”只记得堆砌词藻,胡乱描写,把“雨量四个毫升”写成“400毫升”,扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿,文学家没听见县长的声音了,慢慢抬头一看,只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来,县长看到“文学家”的误报,已24小时没吃没喝没睡觉了,现在紧张心情一松弛,再也支持不住,就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长,想到自己那不合格的报告造成的损失,羞愧地低下了头。 ????要做到事事请示,就必须深入生活,亲自调查,不能闭门造车。同时还要熟悉本行业务,学习有关知识,避免由于“外行”而抓不住重点,说不到要害。 ??? ????准确同平实是相统一的,应用文要做到实事求是,就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点: ????所写内容要准确。写应用文时,必须准确,不能走样。一则“启事”是什么就写什么,不可随意地歪曲内容;一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出,不可为了吸引生源,而发布虚假的信息。写应用文,不能凭主观臆想,凭一时的热情,而要以客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则,无论说得如何头头是道,都会给工作带来某些不必要的损失。 ??? 所用语句要准确。应用文要从词语的选用、句子的组合、修辞格使用等方面都要做到准确无误。词语的选用:词是构成句子、篇章的最基本的语言单位,词语的选择就显得十分重要。加上汉语语言词汇相当丰富,表达同样的事情,可以选用不同的词语,因此选择词语时要注意不要用错词义。 ????词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象;不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至造词语等情况。 ????句子的使用:应用文句子的使用要做到以下几点,即少用长句,多用短句;少用整句,多用散句;少用感叹句、疑问句,多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句过多

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