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关键18分钟： 最成功的人如何管理每一天 撰文者：彼得．布雷格曼（Peter?Bregman） ?最近，我碰巧读到一篇威尔（Bronnie?Ware）写的短文〈临终病人的五大憾事〉。许多年来，威尔一直在照护临终前返家的病人。这些病人最常出现的遗憾是什么？「希望我曾经勇敢选择忠于自我的生活，而不是照着别人的期待过日子。」其次呢？「希望我没那么努力工作。」 这两种遗憾可透过两种方式来理解：不要工作得太卖力，要把时间花在忠于自我的生活上；一样努力地工作，甚至更努力，但要做自己看重的事。这些事必须忠于自我的生活，是你认为重要且有意义的事。 如果把临终病人的两种遗憾放在一起看，就可以了解人们之所以感到遗憾，并不是因为花那么多时间在工作上，而是竟然那么努力去做一些自己并不看重的事。如果我们的工作受我们看重，能代表忠于自我的生活，我们会活得更充实。当我们死去，就不会有遗憾。 每个人都能把时间花在自己看重的事物上吗？我曾听一位夜间清洁工，充满骄傲地描述她有多擅于清理，在她打扫之后办公室看起来有多棒，而这件事对于白天在那里上班的人，又有多重要。所以，也许答案是肯定的。 没有任何测量办法－当然绝对不是金钱，能够客观地决定出某事对于某人的价值。唯一重要的是，去做你觉得重要的事。 创造你的年度重点：专注在少数几件事 这世界上有太多事要完成，有那么多有趣的人、好玩的活动、值得去做的事、有吸引力的机会，实在太难选择了。所以我们干脆不选，每一样都来一点？ 大多数的时间管理方法都有个问题，那就是它并不是协助你解决这个问题，而只是专注于教你怎么以最少的时间完成所有事。但这是个错误，就好比在吃到饱餐厅里每一样多吃一点，是个错误的做法一样。因为想要完成所有事情，会让人抓狂、筋疲力尽。 想从吃到饱餐厅安然撤退，祕诀就在少吃几样。想要过着生气蓬勃的日子，祕诀也是一样，那就是少做几件事。也就是说，对于要做什么，必须要有策略；对于不该做什么，也得痛下决心取舍。 说得再具体一点，我们应该专注在少数几件事情上。我自己在经过多次的尝试错误之后，得出的数字是五。 我决定把这一年的重点放在五件事情上，其中三件与工作有关，两件是私人事务。我做的（几乎）每件事，都必须属于这五个领域。如果不是，只好礼貌地拒绝。 为什么是五件事？因为对我来说，这样似乎运作得不错，必须完成的重要事项都包含在内，而且不至于筋疲力尽。但适合你的可能是三件事，也可能是七件，只要对你有效就行了。你会知道运作的效果，因为如果有效，你在每个领域都能得到成就感，不会杂乱而手足无措，或丢三落四。 那又为什么是一年？因为一生太长，一个月又太短，用一年来实现长期重点刚好。我们常以年进行思考，象是学年度、生日、宗教节日、薪资、红利、绩效评估，都是在一年期限内进行，而且一年的时间刚好足以得到真正的进展，却又不致迷失。 以下是我的五项重点：　三项与工作有关：服务现在的客户；开发未来的客户；写作及演讲。　两项与个人有关：与家人和朋友相聚；做些有趣的事，照顾好自己。 这些事大都是无法明确量化的，但没关系，这些并不是目标，也不是所有事情都要有个量化的目标。这些是重点领域，是你想要投入时间的事项。如果你想要的话，可以再为每个领域设立特定的目标。 你的清单会不同，因为你和我不同。重点在于你得有意识地去列出这张清单。在接下来的这一年，你想要专注在哪五件事情上？它们必须对你有重大意义，你才会投入那么多时间在上面，并知道你对时间使用得当。 换句话说，就是在吃到饱餐厅用餐时，拿一个可装五种菜色的盘子，不能再多了。既然只能选择五种，就要确定拿到的是既营养又好吃的菜色。 怎样运用时间，才算得当？确认你的清单能够运用你的能力、包容你的缺点、强调你的独特之处，并反应出你的热情，那就对了。同样重要的是，也要包括接受挑战、与他人合作的机会，以及受到认可的机会。 一旦确认能够反应上述元素的领域，接下来就得针对不适合放入盘里的东西，做出困难的决定。 当决定好你的五个重点之后，把95％的时间用在上面，剩下的5％用来做其他零碎的事：帮忙同事；换机油；读完iPad的评价（然后排队去买一台），这些都能运用那5％的时间去完成。但如果这些事占用你20％的时间，那表示你花太多时间在别人的要务或无聊的生活琐事上，没有留足够的时间来进行自己的要务。 有时，你会面临重点之间的冲突；我就曾遇过，那次是TED邀请我去演讲。我觉得TED大会很令人赞叹，而且演讲明显符合我的「写作及演讲」重点，但日期和伊莲娜40岁及她父亲70岁的庆生会相冲突。最后我决定推掉演讲邀请。 并没有任何公式可帮助你在五个领域之间做抉择，但当冲突发生时，静下心来想一想，大多数时候你会有答案。如果没有，那这里提供一种方式：想想看你最近花最多时间做哪些事，如果其中有个领域占用的时间明显较少，就选它，做为平衡。如果不能决定