16个常用函数是会计人必须学到用到的.docxVIP

财务工作必备的 Excel 技能有哪些？1、excel的快速访问工具栏：我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等，这个比较基础。2、搜狗输入法的自定义短语设置跟excel无关，但是效果拔群。要不是有这个功能，我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键，虽然助涨了伸手的风气，但这个问题实在正点，忍不住想答。（1）F键功能键盘区F4：非常实用，功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。（2）数字键区域Ctrl + 1：设置单元格格式Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）Ctrl + 3：倾斜Ctrl + 4：下划线（3）符号键区域Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。（4）字母键区域Ctrl + Z：撤销Ctrl + X：剪切Ctrl + C：复制Ctrl + V：粘贴Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）Ctrl + I ：倾斜（同Ctrl + 3）Ctrl + U：下划线（同Ctrl + 4）Ctrl + N：新建工作簿Ctrl + A：全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表Ctrl + S：保存Ctrl + D：选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）Ctrl + F：查找/替换（Ctrl + H替换）Ctrl + G：定位Ctrl + K：插入超链接Ctrl + P：打印Ctrl + W：关闭当前工作簿（5）Windows键Win + E：打开“我的电脑”，非常实用，提高查找和打开文件的速度Win + D：显示桌面，相当于全部最小化Win + L：锁定计算机Win + X：管理电源、连接、亮度等（6）其他键盘区Ctrl + PageUp/PageDown：移动到上/下一张工作表PageUp/PageDown：工作表向上/下滚动一页Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滚动一页Ctrl + Home：光标移动到工作表的左上角Ctrl + End：光标移动到工作表的数据的最右下方Ctrl + Enter：批量选择性粘贴。选定多数单元格，输入数值或公式，按该快捷键，则所有单元格都被填充。（7）日期函数①date函数：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date（2014,12,31），显示“2014-12-31”②datedif函数：=datedif（A1，today（），”y”）=datedif（A1，today（），”m”）=datedif（A1，today（），”d”）求两个日期之间的差值，可用于计算年龄、工龄等③month函数、day函数，返回某一日期的月份或天数4、快捷键和函数的组合技（1）连续单元格的批量填充将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中，我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字，但是如果行数较多，拖动的话太慢，双击则不能确定中间是否有断行。举例：一个10,000行的数据，A列是序号，B列为公式，B1=A1*2，需要将B列填满。我的做法如下