企业会计电算化管理中内部控制问题应对策略探析.docVIP

企业会计电算化管理中内部控制问题应对策略探析 　【摘要】计算机技术的发展使其被广泛应用于各个行业，在这种背景下，企业会计管理也开始广泛采用计算机技术，企业会计电算化管理中的内部控制在企业内部控制中占很重要的地位，计算机技术的运用促进了企业管理方法的创新，有利于保障企业资产的完整性和资料的真实性。内部控制作为一种加强企业会计电算化管理的重要举措，目前在应用中出现了一些问题，本文从分析问题出发，尝试提出有效解决策略，以期提高企业会计电算化管理的内部控制水平。　　【关键词】企业会计 电算化管理 内部控制 应对策略　　基于计算机技术的企业会计电算化管理方式创新了传统的企业会计管理方式，将纸上的会计工作转移到了网络上，带来了一系列的便利，比如减轻了会计管理人员的工作负担，提高了工作效率，确保了企业资产的完整性和资料的真实性。但目前这种管理方式出现了许多问题，比如管理体系不完善、管理人员素质不高、监督体系不完善等等。　　一、企业会计电算化管理的内部控制中的问题　　（一）管理体系不完善　　计算机技术目前已经被普遍应用于企业会计管理，企业会计电算化管理成为了社会发展大趋势，但是完善的会计电算化内部控制管理体系确是大部分企业所缺少的，因此就造成了企业电算化管理的漏洞，无法有效提高电算化管理工作的效率，不能最大化地发挥会计电算化管理的作用。不健全的内部控制体系会使企业忽视制定会计电算化管理工作计划，在会计电算化管理中无法适用企业的财务条例，不加以改动的强行采用会导致企业的经济损失。内部管理体系的不完善会使会计人员缺乏制度束缚感，在实际工作中出现违规违纪操作的现象，同时由于管理体系的不完善使这些现象不能得到有效及时的管制，因此违规违纪的操作发生更加频繁。一些违规违纪操作，比如延期、遗漏备份相关数据，安全保密工作不完善，会造成重要数据遗失，会计电算化管理工作难度增加等问题。　　（二）管理人员素质不高　　目前参与企业会计电算化管理的人员一般为会计从业人员，并不具备较高的管理技能和经验，同时也没有接受过专业的会计管理道德素质教育，加上专业知识和专业技能的缺乏，使会计电算化管理工作的质量无法得到有效的提高。另一方面，基于计算机技术的企业会计电算化管理工作有较高的从业人员计算机水平要求，要求从业人员需要有熟练的计算机技术，鉴于计算机技术的日新月异的发展，从业人员还要有不断学习的意识，关注计算机技术的最新发展。目前的会计电算化管理从业人员普遍并没有这些技能或意识，无法满足会计电算化工作的需要。　　（三）会计电算化管理的内部控制监督体系不完善　　企业会计电算化管理内部控制的重要部分就是内部监督，内部审计人员通过审核企业电算化管理工作，提高了企业电算化管理水平。但目前很少有企业重视内部审核工作，对企业会计电算化管理工作的内部控制没有制定完善的监督体系，内部审计人员的审核、指证和监督工作情况不理想，会计电算化管理内部监督的及时性和准确性得不到保障，不能有效管理和控制会计电算化。并且，企业内部审计人员没有充分认识和了解企业电算化管理方面的内容，对于企业电算化管理的薄弱环节没有完整的了解，内部控制监督体系不完善，无法使内部控制发挥应有的作用。　　（四）会计电算化管理的软件问题　　目前企业会计电算化管理存在软件与管理工作不符的问题，加上软件自身的问题影响了会计电算化管理工作的正常进行，出现了一些企业信息资源的丢失、破坏问题，甚至泄露重要机密信息，严重影响企业发展。一些企业为了节省资金，采用盗版软件，导致软件的安全性和保密性差，同时加密措施不完善，为外部打开资料并进行修改提供了途径，这些问题都会对企业造成不好的影响，甚至导致较大的经济损失。　　二、企业会计电算化管理内部控制问题的解决策略　　（一）完善会计电算化管理制度　　建立健全会计电算化管理制度的一些具体做法有：企业在进行会计电算化管理内部控制之前，要严格考察工作人员的专业技能和道德素质，要求其能在规定的要求内完成操作，并严格遵守道德规范，会计管理人员应严格保管系统软件的密码，并定期更换密码，企业可以招聘专业的计算机人才对会计管理系统进行保护，由于会计电算化的实用软件是否合格会对电算化工作质量有直接的影响，因此企业不应该为了节省资金而使用盗版软件，应谨慎选择，保障企业软件的便捷性、实用性和安全性。　　（二）提升会计电算化管理从业人员的整体素质　　企业会计电算化管理工作的发展与会计电算化管理工作人员的专业技能和素养息息相关，企业稳定持续发展的前提就是工作人员专业技能和素养的不断提高，因此对企业会计电算化管理工作人员进行定期的集中培训非常有必要，通过培训可以提高工作人员的计算机技能和素养，使其能适应不断提高的工作要求。　　（三）强化会计电算化管理工作的内部监督　　对会计电算化管理工作进行内部控制，就要完善和增强会计电算化管理