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会计电算化在应用过程中面临问题及对策

会计电算化在应用过程中面临问题及对策   会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革,以下是小编搜集的一篇相关论文范文,供大家阅读参考。   将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。   一、目前会计电算化工作中存在的主要问题   1.对会计电算化的重要性认识不足   会计电算化在西方发达国家的运用已有很多年的历史,然而我国引用会计电算化的时间相对而言还比较短,人们的观念还没有提高,对会计电算化的重要性认识还远远不够。还有一些单位对企业自身情况考虑的不够,盲目的实行电算化,造成了资源的大量浪费,提供的信息不能及时、有效地为单位决策及管理服务,严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。   2.会计电算化系统存在安全隐患   目前计算机网络的普及,给企业的管理带来便利的同时也带来了无限的商机,但是众所周知,企业运用网络传播信息不是绝对安全的,存在着一定的安全隐患。在会计电算化的系统下,会计信息在传输过程中有可能会出现安全问题。此外,由于会计数据一般都是保存在U盘或计算机的磁盘上,一旦磁介质由于外界原因造成损坏,会计数据则有丢失的可能,这对企业的会计工作造成较大的影响,严重者损害企业的利益。   3.会计软件存在缺陷   目前我国财务软件的种类繁多,每种财务软件都有其独特的特点,没有统一的标准,由于财务软件间相互不兼容,数据接口、使用方法也不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难,使用户在运用上产生了诸多的不便,所以说,会计软件还是存在着一定的缺陷。   4.会计电算化操作人员应加强对自身素质的提高   以往的会计人员只需掌握会计理论知识,清楚手工记账的流程就可以了,然而会计电算化的应用对会计人员来说,仅掌握这两方面的内容是不够的,最主要的是懂得计算机及财务软件的应用才能胜任该职位。但目前的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的,不能全面掌握会计、计算机方面的内容。   二、解决会计电算化存在问题的对策   1.提高对会计电算化重要性的认识   会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革,所以单位领导必须在思想上加强对会计电算化的重视程度,积极转变会计工作职能,改变会计工作组织和人员分工,提高会计人员素质和更新知识结构,有助于会计工作水平的进一步提升,促进会计电算化工作的发展。   2.加强对相关规章制度的完善   若要保证会计电算化工作的良性发展,制定完善的规章制度是必不可少的。会计电算化必须建立以下几方面的管理制度:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。一定要加强对会计电算化法律法规的完善,并且应结合实际工作出现的新问题应对相关法律法规予以补充。有了相关的法律法规才会保证会计电算化工作的规范化,不会杂乱无章,盲目执行。   3.加快会计信息网络化进程   为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,单位应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给单位带来了方便,同时有效地降低了成本。另外,在会计软件信息系统的开发方面,由于目前会计人员的素质整体还不高,所以在开发时一定要考虑这个因素,开发出通俗且容易操作的“傻瓜型”软件,尽量使其功能简单化,以便会计人员操作。   4.加强财务信息系统的安全性、保密性   近年来,随着计算机的普及与应用,计算机犯罪也日益猖獗起来,各单位一定要保证计算机及财务信息系统的安全,否则一旦被不法份子盗取了商业机密将给单位带来不必要的损失。针对财务信息系统的安全性,各单位一定要提高财务安全意识,并且需要对内部控制制度进一步完善。可以从以下几点提高财务信息系统的安全性、保密性。首先,对于各单位使用的财务软件一定要规范化,并符合国家统一的会计制度的规定,如发现其存在安全隐患的一定要进行整改,达到财政部门数据安全测试的要求。另外,要建立一致的会计电算化协议,财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,在功能方面要尽量考虑客户的需求,提高软件产品的开放性和兼容性,利于数据收发和交流。其次,众所周知,病毒的侵犯一定会给计算机以及财务信息系统造成一定的威胁,所以说要采取必要的措施加强对病毒、电脑黑客的防范,可以利用防火墙、网络防毒等方面保证财务信息系统的安全。   5.加强对财会人员的综合素质的提高   人才的培训对于每个企业来说是必不可少的环节,会计电算化对

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