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利用网络及计算机技术改进财务报告及控制探究
利用网络及计算机技术改进财务报告及控制探究
摘要:中国正处于会计处理方式的转型阶段,企业的财务报告和内部控制还存在许多问题,我们通过利用网络和计算机技术来加强企业内部控制,形成规范化的会计处理流程,进而提高会计信息及财务报告的质量。
关键词:财务报告;计算机技术;内部控制
中图分类号:F234
文献标志码:A
文章编号:1673-291X(2009)33-0075-02
财务会计报告通常是招股说明书、上市公告书、年度报告、中期报告等的主要内容。从会计理论来说,财务报告是企业向外界传递自身经营活动情况信息的一种载体,是企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,包括数据化信息和非数据化信息。数据化信息、如资产负债表、利润表和现金流量表中的有关数据,非数据化信息如财务状况说明书、财务报表附注等。真实的会计报告可以如实、客观地反映企业在过去一定时期内发生的经济业务以及企业的则务状况和经营成果;可以帮助投资者和贷款人进行理性投资决策;帮助政府部门进行宏观调控;帮助企业加强和改善经营管理、评估和预测末来的资金流动。会计报告具有一定的经济后果,这已是不争之实。会计报告作为重要的社会资料,既是政府宏观经济调控的需要,更是投资者、债权人、社会公众与单位内部管理当局评价业务状况、防范和化解风险、作出投资决策、改善经营管理的重要依据。及时、客观、真实是对会计报告质量的最根本也是最基础的要求。
中国近几年来,不断地进行会计制度改革,伴随着会计电算化的发展,财务报告的编制及过程控制不断完善,但至今仍然存在着一些问题,如:
1 会计报告的及时性存在问题。由于中国的会计电算化发展还处在核算型会计软件的普及阶段,企业的管理和核算方式还处于初级阶段,管理水平不高,因此在经济业务核算过程中,不能保证对经济业务的原始凭据及时地收集、分析、处理,会计业务资料处理不及时直接会导致账簿信息不能及时汇总,财务报告不能及时完成,严重影响企业的管理决策,进而对企业的生存、发展带来不利影响。
2 会计报告的真实性存在问题。当前会计工作的起点依然是会计原始凭证的确认,在这个过程中,会计人员的主观确认形成记账凭证,然后经过审核、记账记入会计账簿,最终开成财务报告。在会计人员确认业务过程中,自身业务素质、企业相关管理者结果导向型干预及工作人员的职业道德等因素都会影响经济业务的客观确认和真实反映,从而得出不真实的虚假财务报告。更有甚者,一个企业同时针对不同的报告对象,设立不同的账表,以达到多融资、少纳税的目的,严重影响区域的经济发展。
3 会计报告的准确性存在问题。由于传统会计核算过程中,每个核算单元是分散进行工作,各个环节都需要会计人员参与数据处理,最后由总账会计人员来综合计算,这种方式下人为失误是在所难免,结果造成账账不平、账表不符等情况,极大地影响会计的核算及反映的效率。 毕业论文
4 会计系统内部控制不全面,执行效率低。在传统会计工作阶段,财会人员使用纸、笔、算盘等工具,对会计数据进行记录、计算、分类、汇总,并编制会计报表。内部控制主要作用还只是内部牵制,主要体现在账簿控制和组织控制上。在组织控制方面,一般把手工会计信息系统划分成一些职能组;出纳组、成本组、资金组、综合组等,他们之间通过信息资料的传送和交换建立联系,相互稽核牵制,彼此形成一个内部牵制网,使会计工作正常运转。如果出现问题,则可以通过各职能组的分工来追查责任人。与组织控制相配合的账簿控制体现在;会计数据存放在手工填制的凭证、账簿、报表中,分别由不同的人按照一定的程序进行填写和编制;会计主管和各职能组的负责人通过审查凭证、账簿和报表,通过分析账、证、表二者之间的勾稽关系,观察、了解经济业务的整个处理过程进行有效控制。虽然内部控制的逻辑性比较强,传统的会计信息系统忽视了将这些有效的内部控制方法、思想集成在软件功能中,单纯地依靠组织制定的内部控制制度来加以内部控制,当内部人员协同舞弊时,会导致内部控制制度的失效,执行效率低下。
5 信息化观念的缺失。企业管理人员及会计工作人员对企业信息化了解不够全面,整体的信息化观念比较淡薄。经济发展与管理的需要是会计产生与发展的基础,每一次社会经济环境的变化和科学技术的发展,都带来了会计领域的深刻变革。随着信息技术的不断发展,传统会计系统提供的信息已经面临全面的危机。在可靠性、相关性、及时性等重要的价值特征方面已不能满足各方面的相关需求,传统会计信息系统的建立完全是为了提高劳动效率,它将会计信息系统分为多个子系统,然后将手工的会计流程高度仿真到了计算机系统中,利用计算机键盘代替算盘,利用计算机屏幕代替账簿。虽然传统会计信息系统的应用提高了会计数据处理的速度和准确
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