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3. 操作说明 3.5扩展功能 3.5.5生成卡片信息 第一步：选中一行或多行数据； 第二步：点击“生成卡片文件”; 第三步：输入文件名，点击“保存”; 第四步：找到保存的文件，打开查看。 3. 操作说明 3.5扩展功能 3.5.6数据查重 实现了表格中重复数据的查找功能，可完成单列或多列的查重验证。 第一步：选中一列或相连的多列数据，点“数据查重”； 第二步：点击“确定”，执行查重； 第三步：查看EXCEL中错误数据； 第四步：修改后再次执行查重验证。 3. 操作说明 3.5扩展功能 3.5.7生成报表（自定义统计） 实现EXCEL表格数据的多列排序、条件过滤、分组统计等功能，是数据处理工作的一个重要工具。 第一步：点击“生成报表”； 第二步：数据基本处理； 第三步：自定义统计设置； 第四步：执行统计，导出结果。 汇报完毕！谢谢大家！ 普通高中学生资助信息采集插件 FOR Office EXCEL .NET * 为什么要采用EXCEL插件进行信息采集？ 3. 利用已有数据，减少重复录入，降低劳动强度; 1. 考虑操作人员的工作习惯和办公工具； 2. 考虑偏远地区学校的网络问题； 4. 提高数据统一性、数据规范性、合法有效性； 5. 提高可操作性，严格控制流程，保证工作进度。 1. 整体介绍 本插件是为普通高中资助数据采集、数据验证、统计核对而专门研制的基于EXCEL的专用插件，主要包括“数据验证”、“通用验证”、“辅助功能”、“扩展功能”等四大模块。 插件本身并不提供可执行文件或快捷方式，启动插件的方法是：直接打开Microsoft EXCEL，点击“帮助”可打开离线帮助文档，点击“网站”则访问 在线支持网站。 * 2. 插件安装 2.1 安装必备 安装本插件前，要求计算机上必须完整安装 Microsoft Excel，插件支持Excel 2000以上版本。 安装或修复方法：运行Office安装程序或添加删除程序-重新安装或修复Office-添加或删除功能，将Office共享功能和Office工具选为“从本机运行全部程序” 。 *  2. 插件安装 2.2 安装步骤 第一步： 点击“SETUP.EXE”按步骤安装 第二步：安装 Microsoft.NET FrameWork 2.0运行环境 第三步：安装“shared add-in Support update for? microsoft .net framework2.0(KB908002)” 第四步：安装插件 第五步：启动插件 2. 插件安装 2.3 安装常见问题 插件无法显示, 怎么办？ 1、系统必须在microsoft .net framework2.0平台上运行； 2、请确认您使用的Excel是完整安装； 3、 插件由于安全设置可能被禁用； 4、插件安装须写入注册表，请检查本机杀毒软件是否阻止了对注册表的读写。 * 3. 操作说明 3.1 特定设置 “标题所在行”默认第1行，如zscj_titlerow_2代表标题在第2行，定义只能保留一个。 “数据起始行”默认第2行，如zscj_startrow_4代表数据起始行为第4行，定义只能保留一个。 Office2003以下版本，菜单-》“插入”-》“名称”-》定义，弹出窗体。 Office2007以上版本，工具栏-》公式-》名称管理器。 3. 操作说明 3.2 数据验证 数据验证为“普通高中国家助学金受助学生明细表”和“普通高中国家助学金受助学生学校统计表”的数据项提供了数据校验功能。 注：在使用过程中，要严格保证EXCEL的表头格式不被修改，包括表头格式、单元格顺序、增删单元格等操作；否则，“逐行验证”和“生成汇总表”功能将会出现错误。 3. 操作说明 3.2数据验证 3.2.1逐行校验 第一步：选中校验数据行； 第二步：单击“逐行验证”； 第三步：逐行逐单元格校验； 第四步：检查校验结果； 第五步：修改与再次验证。 *选择小技巧： 选择单行技巧，单击表格最左方的固定列如位置“9”，可选中整行第9行。 选择多行技巧，单击表格开始行最左方的固定列，然后按“Shift”键不放同时单击表格结束行最左方的固定列，则选中整个区域。 根据提示将错误数据在对应单元格修改为正确信息，重新执行逐行校验。 注：错误的单元格的颜色、*号、批注用户不需处理，数据修改正确通过校验后将自动去除。 3. 操作说明 3.2 数据验证 3.2.2单列校验 单列验证除提供了“通用验证” 功能项外，为普通高中学生资助信息采集表又增加了九大验证功能: “学校类型验证” “学校性质验证” “所在省验证” “所在