企业印章管理规定与管理配套表格.docx

企业印章管理规定企业印章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章、发票专用章等公用印章。公司印章是公司行使政令的工具，是公司权力的标志，属于公司机密物件。印章的保管与使用直接关系到公司的形象、信誉、效益、商业机密和信息安全，甚至关系到公司的成败。为切实保管好公司印章，特作如下规定：一、公司印章的刻制与启用公司注册完成后，持工商行政部门通知刻制公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章、发票专用章等公司印章。印章刻制后必须交企业法人发文使用。二、公司印章的保管与使用人（一）公司行政公章（简称公章）与合同专用章启用后，由企业法人填写《行政公章保管委托书》和《合同专用章保管委托书》各一式二份，一份交办公室存档，一份连同印章一并交付相关部门专管人员，专管人员即为公司印章保管人。（二）法人名章（开户行预留印鉴）由总经理保管或授权专人保管。（二）财务专用章交由公司财务部负责人管理使用。（三）发票专用章交由公司开票人员管理使用。三、公司印章的使用权人与保管人及其责任（一）行政公章与合同专用章的使用权人为公司总经理（或总经理授权人），使用权人对使用公章负责。（二）印章保管人必须妥善保管公司印章。印章保管人没有公章使用权，仅对使用权人下达的指令实施用印负责。四、公司印章的使用程序行政公章与合同专用章的使用权人以书面签字、发文签字形式通知公章保管人用印；公章保管人不见使用权人用印指令不得擅自用印。五、公司印章的借用与临时托管程序因业务需要借用行政公章与合同专用章到异地使用，或者印章保管人短期离岗委托他人保管印章，必须填写《公章借用/托管登记表》，本表由公司印章保管人制发，须认真填写交印章保管人妥善收存，长期存档备查。六、管理配套表格（一）行政公章保管委托书（二）合同专用章保管委托书（三）公章使用登记审批表（四）公章借用/托管登记表附表一：行政公章保管委托书行政公章保管委托书公司印章名称安徽永鑫石英粉体有限责任公司印章委托保管人印模委托人职务公司法定代表人委托保管期限接受委托保管人保管人职务身份证号码有效联系方式委托书一、自即日起，将公司行政公章委托给 同志保管，该同志即为公司行政公章保管人。公章管理按《企业印章管理规定》执行。二、行政公章保管人必须妥善保管行政公章。行政公章保管人没有公章使用权，仅对使用权人下达的用印指令实施用印负责。三、行政公章的使用权人以书面签字、发文签字形式通知行政公章保管人用印；行政公章保管人不见使用权人用印指令不得擅自用印。四、本《行政公章保管委托书》一式二份，一份交办公室存档，一份连同行政公章一并交付行政公章保管人。委托人签字：接受委托人签字：年月日附表二：合同专用章保管委托书合同专用章保管委托书公司印章名称安徽永鑫石英粉体有限责任公司合同专用章印章委托保管人印模委托人职务公司法定代表人委托保管期限接受委托保管人保管人职务身份证号码有效联系方式委托书一、自即日起，将公司合同专用章委托给同志保管，该同志即为公司合同专用章保管人。公章管理按《企业印章管理规定》执行。二、合同专用章保管人必须妥善保管合同专用章。合同专用章保管人没有公章使用权，仅对使用权人下达的用印指令实施用印负责。三、合同专用章的使用权人以书面签字、发文签字形式通知合同专用章保管人用印；合同专用章保管人不见使用权人用印指令不得擅自用印。四、本《合同专用章保管委托书》一式二份，一份交办公室存档，一份连同合同专用章一并交付合同专用章保管人。委托人签字：接受委托人签字：年月日附表三：公章使用登记审批表公章使用登记审批表使用时间使用人用印文件名称用印类型批准用印人备注说明：公章类型为行政公章和合同章。企业法人委托保管公章人为印章保管人；总经理（或总经理授权人）为印章使用权人，即本表批准用印人；需要盖章的部门和个人为印章使用人，印章使用人填写本表并送请印章使用权人签字批准，印章保管人见本表批准用印人签字用印；本表归档存期10年备查。附表四：公章借用/托管登记表公章借用/托管登记表公章借用部门公章借用人有效联系方式起借日期计划归还日期年月日年月日借用理由（公章种类/用途）部门经理签字分管领导签字总经理签字移交公章保管权人接受公章保管权人接受公章保管权人保证书：借用公章期间，公章只用于借用理由栏列所达地点和用途，用完后保证立即归还公司公章保管人。如作其他用途或因未及时归还公章而造成的一切后果由本人承担。归还公章期限归还公章人签字公章保管人签字备注年 月 日注：本表由公司印章保管人制发，须认真填写交印章保管人妥善收存，长期存档备查。