国贸九九毕业十年聚会方案第一稿.doc

国贸九九班同学毕业十周年聚会方案 （征求意见稿） 斗转星移，岁月如歌，转眼我们大学毕业已经十年。十四年前，我们从四面八方来到徐州，在矿大的校园里留下了一串串感人的青春乐章，四年的同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今难以忘怀。 当我们步入而立之年，离开校园后的十年来，我们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出对生活的无限感慨？激发更多对未来的憧憬？…… 2013年上半年，国贸九九班同学们计划在母校进行毕业十周年聚会，我们衷心希望所有同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加此次聚会。如今，友情已如绿水长流，浩然成。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、相互鼓舞，分享十年来的人生经历，特拟订本活动方案。1名，组员2-3人，可以同时负责或参与多个小组，各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生。 2、请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作。 3、首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认。 4、中途如有需要进行人员更换的请向筹备组提出。 本次聚会是毕业十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。 五、活动安排 日 期 时 间 内 容 地点 备注 第一天 白天 欢迎老同学回家！ （机场接机、火车接站） 老校区怀旧 汉中福禧国际大酒店（暂定） （老校区） 会务提供午餐及晚餐，也可三五相约回味徐州美食 晚上 闺房密语---卧谈至天亮 第二天 8:00-9:00 早餐时间 9:30-11:30 毕业十周年纪念大会 （邀请部分老师参加） 待定 全体参与 12:00-14:00 午宴 待定 全体参与 14:30-15:30 再度回首---重走老校园 合影留念 老校区 全体参与 15:30-17:30 叱咤风云---再回球场 篮球、羽毛球、乒乓球等对抗 老校区 全体参与 18:30-21:00 不醉不归---离别前的晚餐 待定 全体参与 21:00-24:00 对酒当歌---KTV倾情释放 待定 每人一歌 24:00后 今夜无眠----叙旧情、忆往昔 第三日 9:30-10:00 起床早餐时间 1.当天安排一项聚会特别活动（初步打算为派代表探望患癌症的陈俭老师） 2.不急于返程的同学可以自由安排或结伴旅游 10:00-11:30 参观新校区，话别离 大合影—依依惜别 矿大南湖校区 下午 返程 六、有关说明 （一）费用问题 本次聚会力求从实际出发，坚持财务公开及均摊原则。根据大体费用预算及往届校友返校活动费用支出情况，本次聚会建议每人支出基本费用1000元，并根据个人经济实力鼓励上浮，上不封顶。聚会期间统一支付餐饮、住宿、会务、纪念品等费用，个人来回路费自理。 费用方案通过后，大家在规定时间将款项汇至财务组组长。本次费用由财务组最终出具收入概况及消费报告并挂网公示。如有剩余，根据同学意见选择退还或留作下次聚会基金。 （二）赞助问题 为使此次聚会能更加丰富并适当提高档次，此次聚会大力欢迎有经济实力同学的赞助。赞助可以现金或实物形式进行。 截止目前，国贸九九徐州本部已接到部分同学的赞助声明，例如，梅连俊同学计划赞助聚会用啤酒（百威），罗奇同学计划赞助十周年聚会专用文化衫。 （三）家属问题 基本原则：来的都是客，带来欢迎，单身更欢迎 考虑基点： 1、不带家属的理由：单从聚会效果考虑，大家都不带家属单同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限）。 2、带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过徐州，正好趁本次聚会带家人到学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游。 综上结论：带不带家属由同学们自己决定。带来的百分百欢迎！但聚会期间希望更多精力与同学共处，毕竟十年聚会相处时间不超过2天。 （四）向学院捐赠问题 一般来说，毕业校友会通过毕业大聚会来表达对母校培养的感激之情，可以通过捐款、捐物或冠名等形式来进行；也可以设立奖助学金资助在校学生，以激励更多的在校学生。 捐赠问题，由广大同学讨论决定是否进行。根据聚会筹款情况，在征求大多数同学同意的情况下如需捐赠，则另行商议捐赠细节。 （五）邀请学校领导及老师问题 毕业十周年纪念大会是此次聚会活动的其中一个重要环节，借此机会加深国贸九九班与学院领导、老师的感情，增进了解。 是否邀请及拟邀请人员名单，经同学们讨论确定后公示。 七、费用预算草案 项目 费用