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岗位调整理办法
岗位调整管理办法
目的
规定公司岗位调整规则、规范公司员工调动管理。
范围
适用于公司员工岗位调整和相关的管理工作。
参考文件
《员工考核管理办法》
《内部竞聘管理办法》
《人力资源管理程序》
定义
无
职责
各部门、分店、分公司
提交员工岗位调整申请,审查员工岗位调整资格。
安排岗位调整员工的工作交接和相关管理工作。
人力资源开发中心
审核和控制员工岗位调整事宜。
办理员工岗位调整的相关手续。
程序
岗位调整原则
适合原则
进行岗位调整,应确保到岗员工的能力、意识和经验达到该岗位要求。
试用考察原则
员工调整到新工作岗位后,应予以适当的试用期,以获得证实其胜任该工作岗位的证据。
沟通原则
员工进行岗位调整,必须确保与下列管理岗位人员进行充分的沟通并获得支持或许可:
a.调整部门的相关公司领导
b.人力资源开发中心经理
c.员工岗位调整(或调出)部门领导
d.员工调入部门领导
岗位调整类别与调整条件
正常岗位调整
职级调整
晋升
符合以下条件之一的,进行晋升岗位调整:
公司聘任人员
竞聘考核表现优秀的员工
岗位空缺时,经申请,人力资源开发中心、员工所在部门考察证明胜任该岗位的员工
按公司有关规定达到晋升要求的员工
平调
符合以下条件的,进行平调岗位调整:
岗位空缺时,经申请,人力资源开发中心、员工所在部门考察证明胜任该岗位的员工
降职
达到以下条件之一的,进行降职岗位调整:
公司免职人员
经申请,人力资源开发中心、员工所在部门考察证明不能胜任岗位要求的员工
按公司有关规定应予以降职的员工
工作转换调整
部门内部调整
部门内形成岗位空缺,经申请,人力资源开发中心、员工所在部门考察证明胜任该岗位要求的员工,可进行部门内岗位调整
跨部门调整
部门外部形成岗位空缺,经提名,人力资源开发中心、员工所在部门、用人需求部门考察证明胜任该岗位要求的员工,可进行跨部门岗位调整。
达到6.2.1.1条件的员工,可进行工作转换调整。
临时岗位调整
出现岗位空缺同时暂时未有适合招聘人选补充时,经与相关部门充分沟通,获得支持和许可后,可临时抽调适合的其他在岗员工到该岗位工作。
临时岗位调整的员工调出部门应妥善安排调出人员的工作交接和工作接替;临时岗位调整结束,暂调员工应服从岗位所在部门领导安排,妥善进行工作交接。
岗位调整申请
进行岗位调整申请,应填写《岗位调整审批表》,并按流程审核与审批。
提交书面岗位调整申请,即《岗位调整审批表》,只限下列人员和部门:
a.公司领导
b.人员需求部门领导
c.员工所在部门领导
d.人力资源开发中心
员工个人有岗位调整意向的,可向6.3.2所列人员和部门提出口头申请。同意进行调整的,填报《岗位调整审批表》;不同意进行调整的,应告之合理、正当原因;如员工仍有调整意向,可提交书面申请至人力资源开发中心,人力资源开发中心最终决定是否接受其岗位调整申请。
资格审查
如已经接受岗位调整申请,应对拟调整员工进行资格审查,资格审查至少应包括以下方面:
拟调整员工的资历是否满足调整岗位《岗位说明书》的要求
员工所在部门或调出、调入部门是否同意员工进行岗位调整
拟调整员工的工作表现和工作态度
资格审查工作由员工所在部门、调出、调入部门和人力资源开发中心依据《岗位调整审批表》上要求进行。
通过资格审查的,可进行岗位调整考察工作;未通过资格审查的,不予调整或由人力资源开发中心根据员工能力进行其他安排。
岗位调整考察
人力资源开发中心针对调整岗位的工作要求,参照《岗位说明书》,组织对拟调整员工进行岗位调整考察活动,考察活动包括:
面试
笔试
其他测试
经考察合格的拟调整员工,予以办理岗位调整审批手续;考察不合格的,不予调整或由人力资源开发中心根据员工能力进行其他安排。
岗位调整审核与审批流程
岗位调整审核与审批应填写《岗位调整审批表》。
岗位调整的审核与审批工作,应依据下列次序进行:
调整(或调出)员工所在部门领导
调入部门领导
上述部门的主管公司领导
人力资源开发中心经理
主管人力资源的公司领导
总经理
岗位调整通知
岗位调整审批完毕,人力资源开发中心向员工调整(或调出)部门发《岗位调整通知》,所在部门安排岗位调整员工办理工作交接。
完成工作交接和工作接替,岗位调整员工到人力资源开发中心办理岗位调整手续,到新岗位报到。
调动试用与转正考核
进行除降职和临时岗位调整以外的岗位调整,均需试用三个月,试用期各项待遇与调整前岗位待遇相同。
试用期满,员工所属部门按人力资源开发中心要求对员工进行试用转正考核,考核合格,则予以转正,并变更劳动合同;考核不合格,则予以延长试用或由人力资源开发中心进行其他工作安排。
其他事项
任何人无权不经审批程序对员工直接进行岗位调整。违者追究执行当事人与其主管领导
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