开滦集团司住房公积金归集、提取业务操作规定.doc

开滦集团公司住房公积金归集、提取业务操作规定?? 2010-04-15 10:37:07|??分类： 默认分类 |??标签： |字号大中小?订阅 ? ? 开滦集团公司住房公积金归集、提取业务操作规定 ? 为进一步加强住房公积金管理，规范归集、提取操作程序，维护职工合法权益，根据集团公司总房地字[2006]242号关于《开滦集团公司住房公积金归集提取暂行管理办法》的有关要求，结合工作实际特制定本操作规定。 一、?? 住房公积金归集业务 住房公积金的归集业务包括：单位住房公积金账户的设立、合并与分立、个人住房公积金账户的设立与注销、新增职工开户、住房公积金缴存基数变更、住房公积金缴存比例变更、住房公积金转移、个人账户封存与启封、住房公积金缴存及补缴。 按照《开滦集团公司住房公积金归集提取暂行管理办法》的规定，住房公积金由各单位工资、财务、公积金管理部门共同负责管理。工资核算部门于每月发放工资时，根据为职工代扣代缴的住房公积金，连同单位缴存的住房公积金一并填写《住房公积金扣缴变更表》（见附表１）和《住房公积金扣缴汇总表》（见附表２），将《住房公积金扣缴变更表》、《住房公积金扣缴汇总表》及电子文档提供给公积金管理部门，作为住房公积金个人账户管理的依据。将《住房公积金扣缴汇总表》提供给财务部门，作为缴存住房公积金的依据。每年一月份变更住房公积金缴存基数时工资核算部门还应填写《住房公积金扣缴明细表》（见附表３）及电子文档提供给公积金管理部门。 （一）账户设立 住房公积金账户设立包括单位住房公积金账户设立登记和职工住房公积金账户设立登记。 1、单位住房公积金账户设立登记 （1）单位账户设立登记统一由集团公司房地产管理部办理（以下简称房地产部）。新增单位开户时应当自设立之日起30日内持单位设立批准文件、职工花名册等资料向房地产部提出开户申请，并填报《单位住房公积金开户登记表》一式两份（见附表4），盖章后上报房地产部。 （2）房地产部对单位开户的相关资料进行审核，同意后在《单位住房公积金开户登记表》填入单位编码并盖章，其中房地产部留存一份，返回单位一份，然后为其办理单位住房公积金账户的设立登记手续。 （3）单位编码由房地产部统一设定，每个单位只能有一个单位编码。各单位开户后根据需要自行设定单位内部的部门编码。 2、职工个人住房公积金账户设立登记??? ??? （1）新设立的单位在房地产部开立单位住房公积金账户后，公积金管理部门依据有关资料及“人员花名册”为每个职工设立个人住房公积金账户，用于记载职工住房公积金缴存、提取的情况。 ??? （2）职工个人住房公积金账号坚持唯一性原则。即职工个人账号实行全集团公司大排序，每个职工只能有一个账号。 （二）账户的合并、分立 1、单位住房公积金账户合并：指将两个或两个以上缴存单位的公积金账户，调整为一个公积金账户。账户合并时，应当自发生之日起30日内由合并单位和被合并单位共同持集团公司合并的文件到房地产部办理账户合并手续。被合并单位账户同时被注销。 单位公积金账户合并的操作程序如下：?? （1）被合并单位的公积金管理部门依据有关文件办理批量转出，并打印《住房公积金内部转出清册》（见附表5）一式三份，盖章后，房地产部一份，合并单位、被合并单位各一份。 （2）合并单位的公积金管理部门依据有关文件和被合并单位的《住房公积金内部转出清册》作批量转入业务，同时打印《住房公积金内部转入清册》（见附表6）一式二份，与《住房公积金内部转出清册》认真核对一致后，加盖公章上报房地产部一份，单位留存一份。 2、单位住房公积金账户分立：指将原缴存单位公积金账户，分成两个或两个以上独立的公积金账户。单位分立时，应当自发生之日起30日内由原单位和新分立单位共同持集团公司相关的文件到房地产部办理账户分立手续。 单位公积金账户分立的操作程序如下： （1）单位分立时，应当自发生之日起30日内由原单位和新分立的单位共同持集团公司相关的文件到房地产部办理账户分立手续。新分立的单位应办理开户登记，填写《单位住房公积金开户登记表》，房地产部审核同意后为其设立单位住房公积金账户及单位编码。 （2）原单位公积金管理部门依据有关文件，办理住房公积金转出业务，打印《住房公积金内部转出清册》一式三份，盖章后上报房地产部一份，转出单位、转入单位各一份。 （3）新分立单位办理住房公积金转入业务，打印《住房公积金内部转入清册》一式二份，与《住房公积金内部转出清册》认真核对一致后，加盖公章上报房地产部一份，单位留存一份。 3、职工个人账户的合并。各单位原则上不得出现职工个人住房公积金账户重号，如出现重号，持《职工住房公积金账户合并申请表》（见附件7）到房地产部办理职工个人住房公积金账户的合并手续。 （三）个人账户注销 住房公积金账户注销是指住房公积金账户上