清寒侨生公费作业规范 - 国立交通大学国际事务处.doc

1.目的：為濟助回國升學清寒僑生之生活，使其能安心學習，協助家境清寒之僑生申請助學金待遇，特訂定此作業規範。 2.依據： 2.1教育部僑生教育法規。 2.2教育部僑生助學金函件。 3.說明： 3.1 助學金申請分為一般地區、特殊地區。 3.2清寒僑生助學金補助經費依教育部規定。 3.3違反助學金有關規定者，註銷助學金待遇。 3.4助學金之核定、申報或註銷，依僑生助學金待遇核發要點執行。 4.工作注意事項： 4.1注意事項： 4.1.1申請助學金待遇標準： 4.1.1.1僑生家境清寒，符合規定者：生活困窘、品性端正、節儉樸實及在台辦居留手續。 4.1.1.2僑生助學金待遇發給年限，以一年為限，每年須申請乙次。 4.1.2助學金申請：註冊後一個月內向國際服務中心提出申請。 4.1.2.1填寫僑生助學金待遇家庭狀況調查表。 4.1.2.2造具「清寒僑生申請助學金待遇名冊」一式3份。 4.1.2.3家長在台者報部前核驗家長綜合所得稅免稅證明。 4.1.2.4依據教育部僑生教育法規第九、十項規定辦理。 4.1.2.5依據教育部台僑字第0930073631A號函。 4.1.3助學金待遇標準： 4.1.3.1依據教育部台僑字第0930073631A號函辦理。 4.1.4助學金之停發與繳回： 4.1.4.1助學金待遇僑生休學、轉學、退學或不守校規，其助學金於當月或次月起停止發給。 4.1.4.2僑生溢領助學金，需檢同溢領助學金之銀行支票，函報教育部，並於函中說明某地區僑生、某月至某月之助學金與金額。 4.1.5報領及發放助學金： 4.1.5.1已核准清寒僑生助學金待遇者，按月造具印領清冊一式2份 發放。 4.2其他： 4.2.1僑生清寒助學金待遇未及之處及公費相關條規定若有變更，依教育部 來函規辦理之。 4.2.2教育部僑生助學金承辦人 電話:02 地址:台北市徐州路5號15樓。 傳真:02 5.作業流程說明/作業流程圖如附件一： 5.1助學金申請作業流程： 填寫僑生助學金待遇家庭狀況調查表(附表1) (造具「清寒僑生申請助學金待遇名冊」一式3份(附表2) (函教育部(正本) (同意核准助學金(發放助學金。 5.2助學金請領、結報、核發作業流程： 5.2.1助學金請領： 5.2.1.1第一學期〈9月-12月〉：於九月份函教育部申請助學金（附學校領據）。 5.2.1.2第二學期〈1月-8月〉：於一月份函教育部申請助學金（附學校領據）。 5.2.2助學金結報： 5.2.2.1第一學期結束時如有剩餘款於十二月十五日前結報以支票(餘款歸還之學校支票)。(函教育部(正本)。 5.2.2.2第二學期結束時如有剩餘款於八月十五日前結報(函教育部(正本)。 5.2.3助學金核發流程：每月中旬繕造次月之清寒僑生助學金印領清冊(國際處(會計室(出納組(撥入學生郵局帳戶。 6.相關文件： 6.1台僑字第0930073631A號函，教育部核發高級中等以上學校清寒僑生助學金要點。 7.使用表單： 7.1僑生申請助學金待遇家庭狀況調查表。（附表1） 7.2清寒僑生申請助學金待遇名冊。（附表2） 7.3清寒僑生助學金待遇收支報告表。（附表3） 7.4僑生助學金待遇印領清冊（每月報支用）。（附表4） 7.5僑生清寒助學金印領清冊（學期請款用）。（附表5） 附件一僑生助學金申請作業流程圖 權責 作業流程 執行時間 產出表單 國際服務中心 教育部 教育部 國際服務中心 國際服務中心 國際處 會計室 出納組 助學金申請 二、助學金核發 九月中旬 九月下旬 每月中旬 每月月初 家庭狀況調查表 申請助學金待遇名冊 造印領清冊 國立交通大學 文件編號 文 件名 稱 版 本 01 制定單位 國際服務中心 清寒僑生助學金申請作業規範 頁 數 1/6 填寫調查表 繕造名冊 函教育部 核 准 發放助學金 繕造次月印領清冊 國際處 會計室 出納組 出納組 撥入學生郵局帳戶