诊所账目管理系统使用文档 - 乡村软件账目管理系统.doc

首先在这里谢谢我自己，呵呵，在这百闲的时间里为大家制作了这么一个破烂使用流程，要是感觉很完美，请一定不要夸我，我真的害怕别人夸我，就怕别人的夸的不够！ 使用的前期工作，那就是必须安装诊所账目管理系统。 一．登陆软件，登陆的管理员姓名：ccut 登陆密码：1234 按照下图的添加文字。 二．登陆首先看到的界面是，让你核对系统时间，这个时间就是您记账的时间，如果时间不正确，不是当前的准确时间,您就会记错账！ 三．进入主界面，别记着记账，因为这时候系统里根本没有你想记账的地址和户主信息，所以要先计入第四步，注册地址，比如你看病的地点有几个，例如：一社，二社，三社。。。 四.这一步是使用本系统的第一步，必须先在系统添加你想看病的地址，注册地址就是第五步界面，添加完地址，才能添加户主，添加完地址就进入第六步-注册户主，必须保证你要注册户主的地址已经注册到这个系统中了。 五.这一步就不多说了，和图片一样的注册就可以了。 六．注册完地址才能注册户主，注册户主也很简单，直接进入第七步，添加要注册的户主信息，然后添加就可以了。 七．这一步就是注册户主信息了，注意有些项目是必须添加的，户主姓名、性别、家庭住址、门牌号（门牌号必须是数字） 这些必须填写。手机号码、固定电话最好是添加上，不填也可以，呵呵。这里要提示一下，不是每个户主都要注册一个地址，注册一个地址就可以把这个地址相关的户主全部注册上了。注册户主的时候系统自动给注册了这个户主家的所有患者，当你记账的时候你就看见了。 八．注册完地址，也注册完户主才能记账，比如说你要给费洪刚家的谁看病（包括费洪刚），你必须注册费洪刚的地址，然后注册费洪刚这个户主，才能到下面的界面，给费洪刚这个户主家的某人看病。 九．记账的时候有几点注意，先添加你想记账的户主（记着这个户主之前一定是注册完了的），添加完户主，要选择一个患者（这时候你明白了第七步的说的吧）选完患者，点击确定按钮。这是你必须添加诊断，添加完诊断，才能在“处方及药品名称查询“那添加文字，对了提醒你一句，这个系统自带了1700多种药品，比如说你想查询”感冒清胶囊“ 你添加一个感字，就能把系统里所有带有感字的药品查出来，查出来之后你双击就可以了。然后添加一个数量，确定之后 点击 “加入处方”，这样在处方内容里就有了刚才你加的药品名称，接着可以继续添加几种药。添加完所有药品之后，点击“添加到账目表”就进入到第十步了。 十．这一步没什么好说的了，，就是确定记账，确定添加了，账目也就记完了。接着就可以统计，并打印各种统计信息了。 十一。进入账目信息管理界面就可以按照各种方式查询了，有几种查询方式：按照地点查询、按照户主查询、详细账目查询，具体情况你试试就都明白了，呵呵，我说了也是白说！ 十二。这里说点别的功能吧，刚才说了系统自带了1700种药品，呵呵 带的再多也有你需要但系统没有的药品，这时就需要你自己录入，而且系统带的那些药品价格也不一定适合你，所以你也要改。还有一个小窍门，如果你是刚开始使用这个系统，你之前肯定有很多没有结清的账目，所以使用这个系统不知道从何开始，我教你一个好方法吧，你自己注册一个药品名称，比如和界面上类似的那样，截至到2010年3月7日药费，药品的价钱是1元，这样你给每个户主记个账，比如说之前该户主还欠1037元，那你就可以记一次涨 说这个户主买了1037个这种药。这样就把以前的账目搞定，可以放心的使用这个软件记账了。 十三.这一步很重要的，那就是数据库备份了，这个软件有一个好处，只要你本分数据库了，并保留数据库文件，怎么都不害怕账目丢了，无论是系统坏了还是电脑坏了都不害怕，这里我建议你买一个U盘专门用来备份你的诊所账目管理系统。只要他不丢就什么都不怕了，哈哈！