大成文书·中文格式规范性要求及综合汇总.docVIP

“大成文书·中文格式”规范性要求 （2010年8月30日第27次管理委员会会议审议通过） 2010年大成（所制）字第4号 为了加强大成律师事务所业务活动基础建设，加快推进大成文书的规范化、标准化，现参照《中华人民共和国国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）和司法部关于印发《刑事诉讼中律师使用文书格式》的通知司发通〔2000〕102号民事诉讼常用法律文书格式人民法院诉讼文书格式标准证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第9号——首次公开发行股票并上市申请文件》和《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第1号——招股说明书》法律意见书和律师工作报告的内容与格式（试行） 2.排版规格 正文视不同报送对象，排版规格不尽相同： （1）向有关国家机关或政府部门报送请示文件时，正文须用3号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用3号仿宋GB2312字体加粗或3号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值27磅； （2）向普通客户出具法律文书，正文须用4号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用4号仿宋GB2312字体加粗或4号华文中宋字体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值25磅； （3）出具文字内容较多的文书可采用小4号宋体，文中如有小标题可用小4号宋体加粗或小4号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值22磅； 3.小标题 正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。建议一级标题用黑体加粗，二级用华文中宋加粗，三级用仿宋GB2312（或宋体）加粗，四级同正文。上述标题字号大小与正文相同。 4.附件 正文如有附件，在正文下空l行，缩进2字符用与正文相同字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。 （1）附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．XXXXXX”)。 （2）附件名称后不加标点符号。 （3）附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。 （4）附件的序号和名称前后标识应保持一致。 （九）生效标识、日期 1.需要加盖事务所公章的文件，落款处不署事务所名称，公章加盖位置上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色，并须避免盖章不清晰，不居中，不端正，或上下压文，不压下文等情形，详见下图所示： 2.不需要加盖公章的，正文下方空两行处落款事务所全称，位置居页面右方距边空4字（可根据版面适当调整，美观大方即可）；事务所名正下方列“项目负责人”或“律师：”项目负责人或律师签字处均以下画横线标注，在下画横线下方以与正文相同字体书写签字人全名，详见下图所示： 3.成文日期列签名之后正下方，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 4.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 （十）文件页码 文件页码通常置于页面底端页脚部分居中位置，用小5号Times New Roman字体阿拉伯数码标识，空白页不标识页码。 （十一）文件中表格 文件如需附表，表内文字须用5号宋体，标题行（或列）文字字体加粗，行距设定为最小值15磅。具体运用过程中可根据版面适当调整，美观大方即可。 （十二）其他规范性要求 1.标点符号。一律用国家语言文字工作委员会1990年3月修订发布的《标点符号用法》。不能将间隔号“· ”写为点号“.”，如“96·8洪水”写为“96.8洪水”，“山东省志·黄河志”写为“山东省志.黄河志”。 2.数字。根据国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中宣部新闻局、出版局公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》的规定和法院诉讼文书的特点，用汉字和阿拉伯数字表示。 　　（1）用汉字表示的为： 　　一是引用的法律条款项。 　　二是不是一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，如：一起、一笔账、三个单位等。不得写“1笔帐”、“3个单位”。 　　三是数字作为词数构成定型的词、词组、惯用语、缩略的语句。 　　四是邻近的两数字并列连用、表示概数的词语。如二三米、三四天等，连用的两个数字之间不用顿号隔开。 　　（2）用阿拉伯数字表示的为： 　　一是公历年代、年、月、日和案号，如（1998）×刑初字第21号。 　　二是记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分数/比）。 如：4位和4位以上的数字，采用国标通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。如4321，写为4,321。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。 再如：5位以上数字，尾数零多的，可以改写为以万、亿作单位的数（千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此例）如345000000元可以改写为3.4