分宜县演唱会演出规划活动策划方案-正九公关传媒.ppt

* 为余干喝彩 演出规划方案 提案： 办公室 总指挥3人 接待组 制作组 演出组 安全保卫组 后勤组 3人—5人 5人—10人 8人统筹 制作单位 5人—8人 统筹 2人 统筹 5人统筹 音像保障 提供10人 灯光保障 提供30人 舞台保障 舞台视频 基础舞台 XX安排 提供5人 投影仪LED背景幕 电视转播 电视台 江西5套提供 T台舞台 提供 票务中心 2人统筹 运营管理本次 演唱会的票务 第五部分：演出执行 执行组织结构 ● 办公室－－负责项目来往文函及手续报批事宜。 ● 接待组－－负责相关领导和演出嘉宾的食宿行。 ● 制作组－－负责演出现场内外的气氛布置及舞台灯光舞美音响特效焰火等项目统筹管理。 ● 演出组－－负责演出节目的编排和演出现场的管理执行。 ● 安全保卫组－－负责演出活动所有的安全保卫管理事宜。 ● 后勤组－－负责所有后勤事宜，入场券的制作、管理和检票等事宜，配合公安消防及相关单位。 ● 票务中心----负责管理统筹所有票务、证件事宜。 第五部分：演出执行 执行部门职责 ● 执行所需相关手续报批：由主办方和承办单位共同办理。 ● 演员接待的执行： 1、交通：确定演出阵容后，确定抵达南昌具体人数人员，安排接机和指定用车。 2、住宿：前期考察指定酒店，对酒店的安保工作做出至少两套的备案。 3、饮食：以酒店提供饮食为主，尽少可能的在其他地方用餐。 4、保卫：配合公安警力部署，安排指定安保人员护送明星往返演出场地、酒店和机场等明 星停留地区。 5、领队：安排专人和演员对接演出节目，保障演出顺利执行。 ● 执行所需通讯设施： 保障调控现场，使用专业演出对讲机（MOTOROLA）20--30台。 第五部分：演出执行 ● 舞台搭建规格为：20Ｍ*15Ｍ＝300平方Ｍ　　 ● 舞台高度1.2Ｍ ● 后台搭建规格：10Ｍ*4Ｍ＝40平方Ｍ ● 背景珩架搭建：20Ｍ*4Ｍ＝80平方Ｍ ● 背景喷绘制作：20Ｍ*4Ｍ＝80平方Ｍ ● 本次活动全程策划、导演、串台词、平面设计、舞台设计、搭建场地、户外布置等均由正九传媒有限公司负责。 第五部分：演出执行 舞台计划 ● 设计：以主题海报设计风格为主要体现形式，在票面上体现余干地区文化内 涵及相关业务信息。 ● 制作：以23cm×8.7cm为尺寸，符合大型演唱会制作要求；在指定印刷厂印制。 ● 防伪：票面加盖标识章（公安、主办单位或承办单位提供），贴 1个演出专用 激光防伪标志。 ● 管理：晚会入场券由 票务中心制作，配合四安地产统一分配管理。 ● 运营：配合晚会的演出和执行需要，通过运用一定的配给方式，运营整个票务市 场，充分地用票面金额抵扣相关开支，节约活动支出，尽可能的控制活动 运作经费，控制成本，确保演唱会的顺利完成。 第五部分：演出执行 入场券制作与管理 ● 摄影－－邀请知名摄影师为晚会做全程摄影，提供客户 照片资料。 ● 摄像－－江西电视台与地区电视台合作录制现场演出。 ● 制碟－－将胶带转制成DVD，供客户长期存档。 第五部分：演出执行 合作思路 a. 原则－－本着有益余干企业经济发展的合作伙伴成为本次演出合作对象。 b. 行业选择－－本着地区影响力较大的品牌单位作为合作客户要求，目的 在于可以达到强强联手的市场效应。 c. 结合相关产品营销手段－－充分将演出活动和产品营销结合。 d. 余干或上饶地区的集团大客户－－也是合作活动计划中的一个重要方向 由于演唱会规模宏大，为保障活动安全有序，节目制作精良，演出效果极佳，县各有关部门、单位要通力协作好，形成合办。 1、为了使现场气氛热烈有序，应采取政府组织形式，将赞助单位以及公安、工商、税务、城管、学校、企 业、机关、组成方队，有组织、有秩序地进入演出现场。 2、演唱会需保障用电，要求供电部门为演唱会专用电缆，负载在600千瓦。（责任单位：供电局） 3、为确保演唱会安全有序，现场部署交警20人、特警50人、公安、保安50人）。演出场地设置一辆消防车，医疗救护10人。 4、演员接待： 拟在余干宾馆，安排接待专用车辆。（由主办方落实） 5、主要活动安排： （1）组织进行前期广告宣传提出环境布置方案（由宣传组落实） （2）走台彩排（由节目组落实） （3）演出（由节目组完成　） （4）安排演员夜霄（由接待组落实） （5）安排演员迎接、欢送（由接待组落实） 第五部分：演出执行 演出保障 正九活动策划传媒有限公司（）是一家专业的公关策划传