复印机、传真机的详细使用方法.docx

复印机、传真机的详细使用方法工具/原料复印机、A4纸步骤/方法复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让复印机预热的过程，因此我们应该先把复印机电源开关。不同的复印机开关位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键；打开复印机后开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。我们示范的这台复印机预热完毕，绿色的预热灯会自动关闭；预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印；检查是否有足够的纸张，一般复印机有2种方法摆放空白纸张，分别是侧方与纸盒摆放。如图所示，纸盒子复印机的下方，而侧方放纸张，一般是一边放纸，一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4；一切就绪后，就是放置原稿。注意原稿不要有复印钉，涂改液应该干透，原稿的字迹要清晰等确认。注意原稿的大小，原稿不应该大于设定好的空白纸张大小（这里默认是A4），否则要分开多部分来复印；掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下（玻璃面板），对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，盖上盖子。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍；在控制面板设定复印的份数，按下数字键设定复印份数。最后按一下复印按键，即可（如果忘记设定打印份数，显示为“0”，但按下打印后，机器会默认打印一张）。传真机的使用方法很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解，其实只要熟悉下方法，相信大家操作起来还是比较简单的，下面我就教大家传真机的使用方法，希望大家以后可以独立的通过传真机发一份传真。（ps感谢老婆拍摄的照片）先秀下我的传真机步骤/方法首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯！一般传真速度不是很快，耐心的等待一下等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了！~最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命