大连航运职业技术学院质管办主要工作职责.docxVIP

质管办主要工作职责一、质管办主要工作职责负责组织全院内部质量体系审核。负责组织质量管理体系文件的编写、修改和控制。负责纠正与预防措施的跟踪验证。负责质量投诉的接受与处理。负责管理评审会议材料的准备。负责外审的接待工作。负责学院质量管理体系文件及与质量管理体系有关的外来文件的控制。?二、质管办主任工作职责?1.??主持质管办工作，确保质量体系文件在本部门的宣贯、实施。2.??协助管理者代表对质量体系运行的日常管理、运行监督及信息分析。3.??协助审核组长组织实施内部质量审核。4.??负责外来、院级受控文件和资料的甄别。5.??负责办公室工作人员的日常管理和考核、奖惩等。6.??完成最高管理者和管理者代表交给的其它任务。?三、质量管理员工作职责?1.??负责组织、实施全院内部质量体系审核及其资料的整理、归档。2.??负责组织质量体系文件的编写、修改和控制。3.??负责纠正与预防措施的跟踪验证。4.??负责受理质量体系方面的质量投诉。5.??负责管理评审会议材料的准备。6.??负责外审的接待工作。7.??负责学院质量管理体系文件的控制。8.??负责与质量体系有关的外来文件、院级受控文件和资料的归档保存。9.??负责各部门质量记录归档保存工作。10.?负责与质量体系相关的其它档案管理工作。11.?负责质量体系文件在全院的宣贯、实施。?四、质管办秘书工作职责?1.??负责航海教育培训网站的日常维护，负责受控文件上网发布工作。2.??负责质量体系文件资料的保管和查询。3.??负责院内与质量体系有关的发文的送审和上网发布工作。4.??参与质量体系文件、有关会议材料的起草、校对工作。5.??负责体系运行过程中质量记录检查、编目和上网发布的管理。6.??参与内部质量审核和外部审核认证的组织、筹备工作。7.??参与质量管理评审会议的组织和筹备工作。8.??参与不合格项信息的收集、传递及反馈。9.??负责办公室日常内务工作。10.?完成质管办主任交办的其它工作。?五、质量体系内审员?1.??船员教育和培训质量体系内审员是指经过国家海事主管机构的培训并考试合格的专业技术人员，一般为校内人员兼职。2.??依照中华人民共和国海事主管机构颁布的相关法规、规定和质量体系文件独立地参与质量体系审核活动。3.??内审员在平时的工作中可随时对质量体系的运行进行监督和检查，对于发现的不合格情况，应及时纠正，必要时，将不合格情况书面报告（开具不合格报告）质管办；4.??内审员应积极主动参与质量策划和质量管理活动，对质量体系文件的修订、改版、质量体系的日常运行和监控提供意见和建议；5.??参与质量体系第三方审核筹备工作，必要时担任现场审核的向导，配合外审员的工作。??六、受控部门质量管理员?1.??协助本部门主要领导开展质量体系策划与组织，负责处理本部门质量体系日常工作。2.??负责组织编写本部门主办和承担职责的质量体系文件；负责甄别和确定本部门受控文件\资料、受控人员名单。3.??负责检查本部门质量记录记载和保存、受控文件\资料保存和更新。4.??负责组织本部门质量体系的学习和宣贯。5.??负责协助质管办做好质量体系内部和外部审核工作。?七、受控部门文件资料管理员?1.??负责本部门质量记录清单的编制、网上登记、更新。2.??负责受控文件\资料、受控人员名单的管理、网上登记、更新。3.??负责协助质管办进行受控文件\资料、质量记录、受控人员名单的检查。?