公司办公网的使用说明.docVIP

公司办公网的使用指南 目 录 一、登录到公司内部办公网 1 二、主要功能简介 2 三、工作任务版块 3 五、工作计划及汇报 5 六、其他说明 5 附件：姓名和职工号对照表 5  一、登录到公司内部办公网 1）在公司外部通过Internet登录 在浏览器上输入公司网址，点击首页的右上方的“恒融家园”，浏览器就会调出公司内部办公网的登录界面； 2）在公司通过内网登录 在浏览器上输入25/hurooa，就会调出公司内部办公网的登录界面； 用户输入自己的职员号，姓名，密码及验证码（系统自动生成）。这四个都正确以后才能进入主页面，在输入验证码时不区分大小写。 3）有关说明： 每个职员入司时，人力行政部都提供一个职员号，本文的附件列有目前公司职员的职员号，职员的初始化密码是本人出生日期的后6位(yymmdd)。 为加强对黑客的防范，在登录时需要大家输入姓名和验证码，为此带来的不便敬请原谅。 公司的办公网主要是用来内部办公和交流使用，所有采用实名制。在建办公网时也考虑到有时需要向上级反馈一些不便公开的信息，可使用“工作任务”中限制传阅范围的功能，使你反馈的信息只传递给有关人员传阅。 二、主要功能简介 内部网站的主页如下图： 1）主要操作说明 内部网站的操作基本同网上主要论坛相同，即通过点击标题，就可以展开内容，在内容内可以跟贴，发表对标题所讲内容的看法，回复等；需要添加附件时可以上传附件，目前内部网只支持上传一个附件； 2）菜单部分 在菜单的最上方显示登录用户的名称、所在部门等信息。 主页的左边主菜单区，这部分有菜单分一级菜单、二级菜单。一级菜单有最新通知、规章制度、资源共享、商务信息等，如果一级菜单下有二级菜单，则在菜单的左边有一个“＋”号，点击“＋”，则会显示出二级菜单。 菜单区的下半部分为各部门的信息模块，部门信息模块内有两个部分组成，1)每一位职员建立一个菜单（即版块）。 在职员的版块下，有工作任务单（显示上级领导或其他部门下给该职员的任务单），人力资源调度表（显示该职员的工作量状况），工作计划及总结（职员提交工作日志、周汇报、月计划及汇报等）。 3）操作功能区 这部分是登录用户的操作版块，有工作任务单、人力资源调度表、工作计划及汇报等。 4）“最新通知”版块 公共信息区内有一个“最新通知”，全体职员都可以浏览，也可以添加。通过这个专栏提供大家交流的机会。 三、工作任务版块 点工作任务出现：用户的工作任务列表，如下所示： 点击“添加”的时候进入添加工作任务页面：工作任务单供职员给下级下达工作任务，或联系其他部门职员协助处理某一事情，用户点击操作区的工作任务单，即自己的工作任务主页面，形式如下： 工作任务有限制传阅范围和不限制传阅范围两种形式，不限制传阅范围则全体职员都可以浏览，限制传阅范围则只有受理人和发布任务的人可以浏览。 职员发布的工作任务在受理人和发布人的工作任务版块上都可以显示，在发布人的版块上类型是“发布”，在受理人的版块上类型是“受理”。 四、人力资源调度表 这个版块主要是为公司的人力资源调度使用，公司可以依人力资源调度表进行项目核算，技术部和市场部人员将自己从事项目的情况填写在该版块内。用户点击人力资源调度表，在页面的右边有一个“添加”链接，点击“添加”，显示出人力资源调度表，如下图所示 在工作内容部分，用户只能从下拉框选择一个项目，不必输入，在工作内容下拉框中有一个请(休)假选项，在职员请(休)假时，工作内容请选择本项。 职员在项目任务后可以在人力资源调度表的“跟贴”页面上方的“编辑”链接，输入实际任务的开始时间和实际完成时间。 用户在浏览其他职员的人力资源调度表时可以跟贴，对其他职员的工作情况进行交流。 五、工作计划及汇报 本版块的内容等同于目前的周汇报，职员可以在此版块填写自己一周的工作任务完成情况和下周的工作计划。 职员的上级主管可以在跟贴做批示，其他职员也可以发表意见，如下图： 六、其他说明 公司办公网的建设还处于起步阶段，大家在使用过程中有什么建议可以郑杰的工作区内用工作任务版块发给我，受理人选郑杰即可，以便于我们修改； 从10月份为试用阶段，大家的周汇报和人力资源调度表可以直接贴在公司的办公网上，同时麻烦大家通知邮件在发一份到综合的邮箱。11月份正式稳定后，就不用发邮件了。 大家在人力资源调度表中工作内容下拉框中选择项目时如发现没有你从事的项目，请在用工作任务版块发给我，受理人选郑杰即可； 附件：姓名和职工号对照表 00001 蔡建森 00002 郑杰 00003 陈蓉芳 00007 唐雅琴 00050 刘慧灵 00052 李卫军 00100 赖锦柱 00101 蔡军 00102 陈建平 00105 翁存敏 00106 舒榕 00109 郑勇 00110 林陈胜 00111 贾志恒 00114 邱