法务室KPI-策略目标展开--201011026.ppt

* 法务室2011年工作重点及组织规划 * 部门结构及工作职掌 法务室 经理 贾少学 目前工作 1、（开发、工厂、工程、维修、物流） 合同审查 2、 对口部门法律咨询解答 3、 营运部法律培训 4、 重大纠纷处理 5、 法务和内控制度建设 6、 合同范本起草、修订 7、 法律法规研究和案例收集分析 8、 处理案件与民事、刑事纠纷 9、 飞单协助处理 10、商标维权 11、协助工商证照变更 目前工作 1、（公关、团购、工商、资讯、财务）合同审查 2、 收发待审合同 3、 环保竣工、法律意见书文档整理与回收 4、 礼仪接待 5、 记录主管会议 6、 提供对口部门法律咨询和支持 7、 票据报销 打印复印等行政工作 8、 法务交接单录入与管理 9、 法律顾问单位联络 10、对口部门法律咨询解答 11、 营运部法律培训 12、 合同原件管理与交接借阅 13、 公司证照管理与回收 14、法务室内部文件管理与电子编号 法务专员 张俊 法务助理 姚丽霞 1、合同复核 2、重大纠纷处理 3、重要法务咨询 4、重要投资、资本运作项目 5、案件处理 6、管理指导本部门员工的各项工作 * 2010年工作重点 工作重点 年度目标 行动方案 衡量指标/完成时间 文档存档 (内部流程) 95% 98% （1）与各部门做好文档交接并回收，制作电子目录并编号； （2）各部门应在签订合同或证照颁布后，将文本原件上海10个工作日内， 外地的15个工作日内交存法务，法务2个工作日内记录归档完毕； （3）各地证照颁布日起上海10个工作日内、外地在15个工作日送交法务室 归档，法务2日内记录归档完毕。 人事总务部：社保登记证（南京除外）、工时批文、所有纠纷的和解书、仲裁 文书、罚款通知书、与员工的和解协议、政府公文等原件。 （劳动协议由人事保存） 财务部：税务登记证、开户许可证、外汇登记证、审计报告、验资报告、政府 公文等原件. 工商组：组织机构代码、环保竣工验收（包括环保批文）、排污证、商标证等 （餐饮证、工商执照店内悬挂） 资讯部：网站备案证书、门店飞单录像资料 公关部：影音资料、对外公告资料 企划部：对外宣传的资质许可 开发部：对外往来函件、变更协议等 工厂：排污证、纳管协议、QS证、产权证、竣工验收批文 （工商执照厂内悬挂） 其他部门：所收到的政府公文等 存档完成率/规定时间 2011年11月开始全部重要证照与合约统一到法务室归档。 2010年11月全部合约进行电子编号化管理起。 文档借阅 (内部流程) 95% 100% （1）文档原件借阅需部门主管签字并填写法务交接单，确定归还日期，逾期法务进行追索； （2）业务部门应保留本部门签署、之合约、文件复印件。 完成率/规定时间 2010年11月全部借阅文档规范管理。 法律咨询与风险控制 (内部流程) 95% 98% （1）各部门法律咨询自告知法务之日起1日内书面反馈，或当场口头反馈； （2）法务接报飞单、员工伤亡或重大客诉、商标维权、重大劳动纠纷、履约纠纷等风险控制工作， 2个工作日内反馈初步意见并追踪处理。 重大法律风险事项报经总经理或邱副总裁决。 反馈及时率/ 规定时间 2010 2011 * 2010年工作重点 工作重点 年度目标 行动方案 衡量指标/完成时间 文件审核与风险控制 (获利目标) 95% 98% （1）为保证基本审阅质量，租赁合同2个工作日，紧急的1个工作日；非 租赁合同3个工作日，紧急的1个工作日；对外文件与宣传资料等3个工日； （2）重大法律风险报总经理或邱副总裁决； 审核及时率/规定时间 合约到期提醒 (获利目标) 95% 98% 2011年起全部归档合约，在有效日到期前60日提醒。 审核及时率/规定时间 法务培训 (人员培训) 95% 100% 外部培训： （1）利用每月各区店长会议，对营运部各区店长\进行现场讲座； 现场主讲十个法律实践专题，制作ppt 课件。 （2）专题讲座完毕，协助营运部门进行店员考核。 ( 3